循证决策很像我们经常看到的“美国故事”中所说的,法庭对所有的案件判决都需要证据;循环决策取证的经过很像美式电影里警察经常讲的一句话——“你可以保持沉默,但是你所说的每一句话都会作为呈堂证供”。
在ISO9000中,“循证决策”的原则指的是:有效地决策应建立在数据、信息分析和评价的客观事实基础上。
众所周知,处在大数据时代,数据就是极其重要的资源。这也是像BAT等公司争先恐后的进行创建自己的大数据平台,进行数据的收集与分析的重要原因。2018年,滴滴公司更是因为大数据分析后“坑了”老顾客一把的事被搞的十分被动,但是,大数据的收集与分析给滴滴公司带来的利益肯定是十分丰厚的。
互联网企业应用大数据分析来做自己的“循证决策”,其他的组织也要靠着大数据分析来完成组织质量管理体系的“循证决策”。
组织应当把对事实的数据和信息的分析作为决策科学化的依据,并在这些分析结果的基础上综合经验和直觉做出判断,确认分析结果的可靠性,从而做出正确的决策。
这一点在就医的时候最能给人深刻的体会,不像以往,医生仅仅是依靠过去的经验总结。现代的医生在进行医疗的时候,总是要根据各种化验结果和检查报告作出分析,再根据临床经验的判断来对病人作出治疗方案。二者缺一不可,否则,很容易出现医疗事故。
组织在作出决策的时候,也要经过数据分析,找到事实根据,不能进行“拍脑袋”式的决策;只有这样,组织才能作出正确的决策,制定正确的方针和目标,实施正确的方案。因此,组织要注意收集数据,学会运用有效的统计分析技术,找到具体事实作为基础。
组织要从以下几个点实施“循证决策”的原则:
1、 组织要明确规定收集信息的种类、渠道和职责。
收集事实证据信息并及时反馈对于组织来说是至关重要的,信息系统犹如质量管理的神经系统,证据信息的收集是进行有效数据分析的基础。
1) 通过内部沟通,收集体系运行状况及员工对改进管理的意见和建议。在全员参与的情况下,员工对组织管理体系运行中存在的弊端了解得最透彻,往往提出的改进建议最具有针对性和有效性。
2) 通过与顾客和相关方沟通,收集组织外部的实际反映,如进行顾客满意度调查,供方交期调查。
3) 通过互联网收集相关数据。在大数据时代,充分掌握数据之外,了解和满足顾客的需求和期望的重要性更为突出。
2、 组织要确保数据和信息足够精确可靠。
组织必须确保收集的数据足够精确可靠,并能准确地反映事实,这样才能保证统计分析结果有效,才是实施正确决策的前提条件。
首先,组织要对监测装置进行有效控制,保证其准确度和足够的分辨力是确保数据有效的前提。其次,组织要正确地开展检测活动,严格按照要求去收集数据,使数据分布规律符合实际情况,也是数据分析有意义的重要条件。最后,组织要为员工树立敬业精神和职业道德观念,对员工的工作作出考核或激励。
3、 组织要让数据和信息的需要者能及时得到数据和信息。
组织应确保质量信息得到有效的传递。组织可以通过文件化信息的控制和内部沟通活动,保证需要利用这些数据和信息的人员可以获得所需的信息。
4、 组织要能够使用正确的方法分析数据。
统计分析技术有助于正确并足够准确地分析数据,以得到所需的信息,并应于决策。但是,统计分析技术的应用条件均有相应的建设和限制条件;如果组织没有采用相应的假设和限制条件,分析的结果就不能提供正确的信息,正确的决策也就无从而来。所以,组织要掌握统计分析技术,提高统计分析技术的应用水平。
5、 组织要基于数据和信息分析,权衡经验与直觉,做出决策并采取措施。
组织在策划活动时,都要先收集大量的数据和信息,在进行数据分析之后,再参照经验和直觉,进行决策,完成策划方案。