公文是公务文书的简称,是法定机关与组织在公务活动中,按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料,又称公务文件。很多正在学习公文写作或者刚进入机关工作的人都会困惑如何才能提高公文写作水平。今天就给大家提几点建议。
一、熟悉公文种类、用法、格式
按照国务院办公厅的规定,公文包括命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、纪要、决议、公报等文种。每一种公文的适用范围和上下行文规定都不一样。初学公文写作,需对以上公文文种有初步的认知和了解,才能在工作中运用好各种文种,知道什么时候该用哪种文种。
同时必须对公文格式了熟于心,这样才能保证在写作公文的时候做到基本框架不出错。目前我国公文一般按照中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文格式》GB-T9704-2012的规定执行。该公文格式对包括公文标题、正文、落款、标注等的字体字号及排版进行了规定。
二、借鉴党政机关下发的各类公文
在学习了公文种类、用法、格式之后,通过各种渠道搜集各级党政机关下发的文件,多看诸如政府工作报告之类的文件。分析文件中的观点总结及撰写思路,运用到自己平时的写作中。在借鉴中提升自身的写作思维和技巧。
三、注重经验积累,结合领导风格
在实际工作中,往往领导们都会对拟写的公文进行点评或修改,要注意公文写作经验的积累。毕竟领导们能够做到他的级别,肯定是有所经历的。得到领导对公文的修改意见,应多思考为什么领导要这样改,这样改为什么更好。
每个领导都有不一样的领导风格,而这一领导风格也会体现在领导批示的公文里。在与领导的相处中,熟悉领导的风格,在往后的公文写作中融入领导风格,领导会对你的工作更加满意。
以上就是提高公文写作的几点建议,希望对正在学习公文写作的你有所帮助哦!