如何制定2017年计划并使之高效执行

什么是你真正想要的

一、你的梦想是什么?

        很多人看到这句话嗤之以鼻。梦想太飘渺,我们还是实际点,一个人或者一群人,分析一下当前的处境,把要做的列下来,然后去做,这就是计划了。其实不然,很多人每天浑浑噩噩,混一天算一天,其实都是因为不知道自己想要什么,自然也没有动力去做出一番事业,个人、团队都是如此。如果不知道自己的梦想,再完美的计划也很可能泡汤,甚至计划本身也只是蝇营狗苟的一部分。有个众所周知的故事,三个一起砌墙的建筑工人被问及你在做什么,回答“混口饭吃”的砌了一辈子墙,回答“盖房子”的人成了建筑队长,而笑着回答“我在建一座美丽的城市,欢迎你到时候来参观”的小伙子,最后成了国际知名建筑公司的老板。三个人本质的区别在于梦想,梦想就像北斗星,或许我们一辈子都不会达到,但它永远可以为我们指明方向。就像第三个工人,就算他最终没有成为大老板,盖出的房子也造型美观质量可靠,而第一个工人,他的计划有可能是怎样偷懒不会被发现。成功的人总是目光远大、有梦想、有奋斗目标,不会只看到眼前的困境而碌碌无为。

做人如果没有梦想,和咸鱼有什么区别?

        所以,请找一个没有人打扰的地方,给自己半小时,拿出纸和笔,写下你的梦想是什么,你一直以来萦绕脑海念念不忘的是什么,你一直以来深藏心底不敢触碰的是什么,写到你痛彻心扉、写到你泪流满面,不要考虑你是否能够实现,更不要把纸揉成一团扔掉,因为那才是真实的你,那才是你愿意付出一切去实现的目标。你已经熄灭得太久了,而它将使你燃烧、使你爆炸!

二、做一件残忍的事

        找到你擅长的事情。想想你从小到大你得到赞美最多的五件事情,把它们列出来。它们分别属于哪些领域?是否有相关性?你现在依然对它感兴趣吗?你的资源可以帮助你做什么?这些事情你未必很喜欢,可是它让你游刃有余、事半功倍。

        然后,是的,我们做的步骤一就是为了这残酷的一刻。请拿出那张纸,对于那些永远也达不到的目标,请残忍地划掉它,接纳自己做不到这个事实,不要愤愤不平更不要诅咒社会,你已经长大了。对于现有资源有限暂时无法达成的目标,请让它成为你长期目标的一部分,给自己一个时间限制,告诉自己一定要做到,或者让它和第一部分一样离开你的生活,不管如何都是你自己的选择,请为它负责。

        生活不是童话,总有杀不掉的恶龙和娶不到的公主,我们必须臣服于现实。我们的时间和精力都有限,所以只能在有限的当下找到能力和兴趣的平衡点,那是我们人生中最有可能做出一番成绩的领域,然后,全力以赴。

找到你适合的事,把梦想变成理想

关于年度计划

一、如何为你的年度计划腾出时间?

1、盘点你的时间银行

        时间,时间,时间!时间对每个人都是公平的一天24小时,他是我们重要的资源甚至是很多年轻人唯一的资源,我们必须先算算自己时间银行里的存货,再考虑如何利用它们。问问我们自己的工作时长和工作强度,每天下班后的精神状态是怎样的?婚恋状况如何有多少时间必须用于家庭或者维持亲密关系?基本上就可以得出我们可以利用的时间及其质量了。对此我们再次调整理想蓝图,毕竟时间有限能做的就不多,只能放弃一部分理想或者是放到下一阶段了。

        记住两点:1、不要压缩睡眠时间。我们的重点是全年度自我提升的状态,而不是某天做了多少事。如果为了赶进度熬夜第二天昏昏沉沉是得不偿失的。2、要像整理屋子一样整理你的社交关系,果断抛弃狐朋狗友、减少非必要社交。但不要牺牲和家人、真朋友或爱人的亲密。一切的关系都是需要时间去维护的,没人可以分享成功的孤家寡人是很可悲的。

2、将时间分类利用

        1)可以专注而高效利用的,不被打扰的整块时间:例如孩子睡着以后,或是早上起来的时间。这种时候人心无旁骛可以做难度较大的事情。

        2)零碎时间:如工作间隙、等人的时候,可以用来收发邮件、记账或者看看股票等。

        3)可以同时做不同事情的时间:坐公交车时可以看书、听微课,给孩子念童话书也可以同时成就手工达人,看你怎么安排。

二、怎样的年度目标才算合理?

 1、数量上合理

        具体说就是有数量化记录、有输出结果。如果你的目标是赚钱,就不要仅仅告诉自己好好赚钱,而是要定下2017年攒下人生第一个伍万元之类的。这样的目标才会清晰,也利于回顾总结便于下一步的计划。

  2、质量上合理

        简单的说就是在能力上、时间上都属于跳起来能够得着的那种。它既困难到逼迫我们打破舒适区,又简单到可以使我们不至于太畏难而无法坚持。

  3、分类上合理

        理想有很多种,工作、生活、财富、健康、学习、人际……不一而足,每类目标又分为长期、中期、短期,分类标准自定,取决于你希望那时候的自己是一个什么样的人。在这里可以采用时间四象限法来进行规划。

如何规划时间,取决于它重要紧急程度

        重要非紧急事件,例如销售小白计划成为销售总监,这类事件决定了你的人生大方向,那么必须做出长期规划,一年成为小组销售冠军、两年成为销售经理、三年成为销售代表,五年成为总监……结合公司岗位设置、绩效评定、晋升方式等,或者以销售额为衡量单位,稳扎稳打一步步到达终点,同时可以和学习计划熟练掌握英语口语、健康计划减肥十斤结合在一起更能够达到目标。这些都需要我们长期坚持形成习惯,持之以恒获得长期收益,切忌半途而废或者急于求成。该部分约占70%的时间。

        紧急而重要的事情往往是我们挠头的问题,但也是能力提升点所在。例如明天要交的客户方案或是下个月要交的毕业论文。产生这些问题的原因主要是能力不足和规划不到位,所以对于这类事情我们要做好短期规划、立即处理,平时做好中期规划避免临时抱佛脚,也要提升工作能力、对于可预见的事件在平时就注重资料收集,一旦遇到问题可以从容妥善的处理,而不会一直疲于应付该象限事件使得无暇顾及最重要的第一象限事件。该部分约占20%的时间。

        紧急不重要的事件例如看到手机上呼入一个被若干人标记为“推销”的陌生电话,掐掉就好,不要让它浪费你的时间。实在不方便就礼貌拒绝,或者授权他人,总之这类事件对你的人生没什么帮助,顶多给它10%的时间就好。

       不重要又不紧急的事情,漫无目的刷淘宝、打游戏之类,除非作为一种奖励,否则请它狗带。

三、如何使新年计划得到高效执行?

1、吃掉大象——年度计划拆解细分

        对于事务性的工作可以划分为季、月、周、日不同的周期。年计划除以4,得到每个季度的工作里,再除以3得到每个月的工作量。在这里同一事件不同的季度、月度工作重点可以不同。例如计划年内减肥10斤,可以将第一个月的重点放在养成科学饮食、运动的习惯上,做好每天的饮食、运动记录,不要求看到减肥成果,2-8月为减肥期每月减掉1.5斤,9-12月为保持期重点在体型雕塑体重不反弹即可。周计划更加详细具体,考虑每个子工作项要花的时间,每个周期的工作计划只能超额完成,不能缩水打折。日计划用四象限图,每一块保证完成,每天最重要的TOP3保证完成,最先做,避免拖延带给自己的挫败感。

        对于习惯养成性事务可以用21天打卡的方式,网上有很多21天打卡群也可以帮助你找到志同道合的伙伴。

2、高效执行——年度计划落实完成

        内部管理:我们可以利用软件管理计划,奇妙清单、印象笔记、朝夕等,这里也很欢迎大家推荐。还有很多人喜欢用手账等小册子,毕竟纸档比较可爱,划掉完成事件时又很有快感,淘宝上面一大把。还可以每天早上念一段自己的梦想“我要成为销售总监”之类,告诉自己那是我的人生目标,是对自己的承诺,鼓励自己勇敢地走下去。

        外部管理:昭告天下,告诉大家我在减肥请我吃大餐就是跟我过不去,告诉老婆这个月没跑50公里零花钱减半,还可以利用便签纸把自己一天要做的事情写下来贴在电脑屏幕上,不做完不许撕……这些本质都是在利用自己的羞耻心增加失败的沉没成本,全天下都知道的事情不好意思不做,久而久之硬着头皮也就做了。

3、回复分析——年度计划科学灵活

       一年之计在于春,一日之计在于昨晚。每天晚上记录工作后三省吾身:出色否?可提升否?如何避免失误?然后给自己打分并做出第二天的规划。周、月、季计划同样如此,定期回顾,计算完成率。然后视完成情况和环境、资源的变化做出计划调整,灵活多变,以高效达成目标为准。如果完成得很好,记得给自己一些奖励。

写在最后

        时间管理,或者制定并实现计划,归根结底是对一个人专注力、自控力、自我认知力和行动力的考验,或许时间久了我们就会发现,原来这就是我,这就是我的人生。人之一生的使命,不过是不断地发现和成为自己,所以,请不要迷失。

       新的一年要来了,你准备好了吗?祝大家好运!

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