阅读改变生活,阅读改变人生。今天和大家分享畅销书《番茄工作法图解》的姊妹篇:《单核工作法图解》。相信很多人为了提高工作效率,都在使用番茄钟,那么作者的新作又会给我们带来什么新的启发呢?
一、什么是单核工作法?
首先,我们了解一下什么是“单核工作法”。
单核工作法,就是利用快捷清单和全景闹钟,在单核时段只专注清单中的一项任务,直到全景闹钟结束。一个单核时段结束后,切换到全景时段,并且思考“拉金问题”:此时此刻,我的时间最好用来做什么?
接下来,我们就解释一下单核工作法的五项基本概念。
1.快捷清单
快捷清单是单核工作法的核心。它最多存放5项当前最重要的任务。如果还要添加更多的任务,就必须删掉原有任务。
在制定快捷清单时,需要特别注意,应该优先处理最重要的事,而不是紧急的事。此外,清单中的任务应当是短小、可行动的,“短小”即意味着所需要的时间不超过一小时。对于清单中的大任务,可以拆成几个较小的子任务,方便实行。“可实行”意味着要带来结果:完成一份报告、列出提纲等。
2.单核时段
单核时段只用于专心处理快捷清单上的一项任务。以全景闹钟为单核时段结束。
3.全景闹钟
全景闹钟应该设置在分针的下一个竖直位置,例如:9:00,9:30,10:00,但距离现在不少于25分钟。在闹钟响铃时,把注意力从单核时段切换到全景时段。
举个例子会更清楚一些。比如现在是上午9:03,我要开始一项任务进入单核时段,那么这个时候我要设置的全景时钟就应该是9:30。如果现在是9:15,那么全景时钟就应该设置在10:00。
所以单核工作法和番茄工作法在时间的设置上不太一样,番茄钟是一个固定的时间,而单核工作法则相对会随意一些。
4.全景时段
在全景时段查看所有的待办任务。
我们全天都应该在全景和单核之间切换。单核工作意味着聚焦放大一项且仅此一项任务。全景总览意味着放眼全局,选择当前最重要的一件事。每次单核工作结束的时候,都应该放眼所有任务,并选出最重要的一项接着去做。
5.颠倒优先级
是指把紧急任务排到重要任务之前,这种情况是我们应该避免的。完成最重要的任务,我们的长期目标才能实现。如果我们花在紧急事情上的时间越多,紧急工作就会堆积得越高,那些本来重要不紧急的任务也会变成紧急任务。
二、单核工作法的原理
1.已经开始的任务会无条件地占据我们每天的所思所想,直到被完成或删除。
所以,我们应该专注于一件事情。当有其他的事情来搅扰时,我们可以分出志愿者时间,即划分出一块时间,来专门处理刚才打扰你、很紧急的事。
同时,我们也可以利用这个原理来对付拖延症。例如,把任务做到一半再离开办公室,这样就有助于明天早晨开始工作。
2.多任务切换不仅会拖慢速度,而且注定会耗尽大脑能量。
首先,切换任务是需要时间的,虽然一次切换可能仅需0.1秒,但在一天中不停地切换任务,就会消耗掉大部分富有生产力的时间。本来想要追求高效,反而在任务切换中浪费了很多时间。
第二,切换任务还会导致错误。你做的任务越复杂,在任务切换中产生的错误就越多。
第三,反复的任务切换还会降低人们通常所说的情商,因为切换让人焦虑。
最后,任务切换需要很多能量,会用光大脑中的含氧葡萄糖,而这恰恰是我们对任务坚持不懈所需的燃料。所以任务切换越频繁,我们就越难专心在一件事上。
基于这条原理,当我们专注在一项任务上时,要戒绝各种通知,比如关掉手机上的微信、微博等各种app的通知。
3.我们应区分优先级,选出现在头号重要的事来做。
在这个日新月异的时代,要解决的事情、值得做的事情层出不穷,如果我们总是在解决紧急的事情,那么其实我们还是一无所成。
4.经常休息、好好睡觉、锻炼身体、吃得健康。我们必须在这些事上投资,才能在日常工作中稳步前进。
每小时安排几次短暂的休息,有助于保持专注。锻炼身体事改善睡眠的方法之一,还可以增强创造性思维。富含水果和蔬菜的食谱可以让我们更快乐、更积极,保持长期的生产力。
5.我们的方法必须适应环境,根据自己最新的个人经验,一点一点调整。
三、总结
单核工作法是我们保持专注,提高工作效率的利器,同时也能帮助我们对付拖延症,减少对手机或者移动网络的沉迷。
虽然这本不到200页的书,作者引用了243个参考文献,但其实光就方法来说,还是比较浅显易懂的,关键就是要行动起来。加油成为单核工作的达人吧!