你是不是有这样的困惑:
☞好像没干什么一天就过去了
☞整天很忙却不要知道在忙什么
☞感觉自己很努力却好像没什么成效
☞觉得工作是一件痛苦的事
☞明明不想帮忙,却强迫自己去帮助别人
☞……
如果你有诸如此类的问题,那么我建议你好好看看《超级时间倍增术》。它是一本纠正你关于时间管理的误区和错误做法,通过情感管理,帮助你掌控你的时间和生活的书。也就是说,它在管理时间的同时,也在管理人,所以,它也非常适用于管理团队。
阅读建议:
本书中作者既说了要比别人更有先见之明,要比别人考虑得多,要趁着行动,又建议说要故意把事情拖到最后一分钟。本书还有几处是这样的。如果没有理清楚,很可能以为作者前后矛盾,自己又看得云里雾里的。所以,这里给个小建议,可以在阅读的过程中,将对比项列出来,标明适用范围。因为其本身并不冲突,它们只是考虑的范畴不一样而已。
本书目的:
作者以情感管理为核心,开发出一套“时间聚焦漏斗”模型,提出5条情感权限,总结出5条时间倍增策略,让读者不仅能够提高单位时间利用率,更能够自主“创造”时间,让时间“倍增”。
一、与众不同的思维方式
要想更有效的管理自己的时间,首先要改变自己固有的思维方式。勇于打破“平衡”,拥抱“不平衡”。当我们确定了优先项之后,最有效的方法就是将自己的资源在短期内集中起来,投入到一个优先项中,得到自己想要的结果。
消除“工作越少,幸福越多”的错觉吧,唯有适量地工作,我们才能有圆满的人生。
结果是衡量一切的标准,如果你专注于结果,而不限制自己的创造力,那么你得到的结果比预料的多。
二、通过管理自己达到管理时间的效果
世界上没有时间管理,只有自我管理。要接受一个事实,等着你去做的事情,永远比已经完成的事情更多。当有限的时间,遇上无限的任务。我们就不仅仅考虑当下什么最重要,更要考虑将来。我们要把今天的时间分配给那些可以为明天创造更多时间的事情,我们的时间就可以倍增。那么,这里就要涉及到我们如何安排自己的优先顺序问题。
作者提出了三维思考模式
同时作者也举了一个实例:如何排列好“五星级人生”的六个领域。
三、5条情感权限对应5种时间倍增策略,形成一套时间聚焦漏斗模型
1、忽略的权限→消除
评估方法:如果你没有它,你也能继续生活下去吗?
若可以,则采取处理方法:允许自己有忽略的权限,采取策略:消除。消除所有无必要的任务、无意义的活动、无用的繁文缛节、不合适的员工、低生产力会议和拖累团队的所有障碍。
比如忽略掉非必要的会议、针锋相对的邮件、不可理喻的人、过多考虑未来…… (冗长事项清单P65-P68)
给自己忽略的权限,不必铺垫,不必解释,直接不搭理即可。
2、投资的权限→自动化
评估方法:它可以被系统处理吗?
若可以,则采取处理方法:允许自己有投资的权限,采取策略:自动化。系统化处理所有标准化任务、重要但千篇一律的工作和机制。减少所有花在非创造性任务上的思考时间。
例如:数据同步备份、社交媒体系统化管理…… (自动化事项清单P91-P93)
一切浪费时间的事情都是在浪费金钱。任何事情,你今天创造了一个标准流程,就会为明天节省不少时间。实现利滚利,时间滚时间。
3、不完美的权限→委派
评估方法:可以把它交给别人做吗?
若可以,则采取处理方法:允许自己有不完美的权限,采取策略:委派。将工作和相关决定权委派给团队中的专业人才。时间倍增大师史蒂夫·萨维奇说:“决策权要放下。”有意识地让奋战在一线的人员参与到大量的决策中来。
比如:你可以雇一个助理,帮你打理琐碎的杂事。你可以雇一个律师,当你有时候的时候可以求助与他。……(委派清单P121-P124)
在大多数时候,我们应该尊重他人在犯错中成长的权利。你永远都要花钱雇用某人完成某些任务,要么按照别人的时薪雇用别人,要么按照你自己的时薪雇用自己。所谓的人生赢家,都对自己的时间高度重视,他们知道时间成本非常昂贵。所以,如何分配时间,比我们如何分配资金重要的多。
4、不完成的权限→有意拖延
评估方法:这件事可以先等一等吗?
若可以,则采取处理方法:允许自己有不完成的权限,采取策略:有意拖延。拖延那些并不处在最佳行动时机的任务,以及你不确定会给团队带来怎样后果的事情。
有意拖延也叫做“耐心等待”,这里需要正确区分拖延和等待的意思。拖延是指,有时候我们明知道自己应该做某件事,但真的不愿意去做。而等待,是因为我们知道现在并不是行动的最佳时机。战略性拖延等同于耐心。
比如:大金额订单:时间倍增大师往往会在提交大金额订单之前尽可能地等待,他们以此最大可能地避开意外变动成本。……(“拖一拖没关系”事项清单P147-P148)
提前做某事和“创造”更多时间是两码事。提前做某事,只不过是把明天的时间挪到了今天,并增加了意外变动成本。所以,行事不要太晚,但也不要太早,应选择最合适的时机行动。
5、自我保护的权限→专注
评估方法:我把现在的时间花在了下一件最具有重大意义的事情上吗?
若不是,则采取处理方法:允许自己有自我保护的权限,采取策略:专注。专注于下一项最具意义的任务。创造出这样一种文化,让所有任务和决策都能交到最适合的人手上。
优先事项是指那些所有达到意义重大等级的任务,而无论它是否在我们的日程安排内,你必须强迫自己首先关注它,完成它。在我们完成下一个意义重大的优先事项前,其他任何事情都是分心事项。暂时忽略琐事,把精力集中到真正重要的大事上。
“无私奉献”有可能成为阻止我们成为高效能人士。无休止地迎合他人、证明自己的过程中,我们忽略了真正重要的事情:你对他人的最高义务,是成为最好的自己。所以我们有义务把今天的时间花在能为自己和他人的明天创造出更多时间和机会的事情上。
结语
本书用一系列真实实例,引出一系列技巧是为了拓宽我们的思维模式,让我们可以和世界上最成功的那些人有相似的决策流程,最后通过行动达到时间“倍增”的效果。虽然本书大部分内容都有关商业,但出于实用性考虑,作者在文章的最后一章列出了他喜欢并已经运用到个人生活中的时间倍增大师行动清单(P190-P193),其中有一项提到“保持健康”。我觉得这一项才是最重要的,因为只有保持健康,我们才有余力去考虑其他事情。方法不去实践只能是摆设,只有行动起来才可以成为自己的财富。希望大家可以找到适合自己方法,学以致用,让自己的时间实现最大的价值。