小欧第三次课第一天,课程主题是《目标管理、计划监督与反馈》。董晶磊老师很特别,是整个小欧2期课程中唯一一个不用PPT作为辅助工具的老师。老师的亲和力很强,面带微笑。整个课程由几个英文字母组合构成。
首先讲了一个很熟悉的概念,KPI,关键绩效指标(Key Performance Indicator)。KPI是一种把企业的战略目标分解为可操作工作目标的管理工具,它偏重部门本部主义,是自上而下,结果导向,不能看到长远的长期效益。因此,一些人员的发展、团队的发展等容易被忽视。而另一个目标管理工具,叫做OKR(Objectives and Key Results)即目标与关键成果法,相对KPI来说,OKP是上下协商一致的结果,目标周期短,为季度或半年,并且是以行动为导向。
第三个字母组合叫做BSC(Balanced Score Card)平衡计分卡。它是一种绩效考核方式,既然叫做平衡计分,一定不是部门内部的单独考核。它是平了了公司各个模块的平衡计分方式。包括客户、财务、运营和人员。
如何从KPI来看员工能力的发展,老师介绍了一个非常实用的方法,KPI——活动——能力——发展。也就是说,从公司的KPI拆解成为个人的KPI后,可以得到一个人在完成这项KPI时所需要做活动,而如果想完成这些活动需要自身具备何种能力,这些能力就是员工需要具备的。那么这个时候,就可以针对这些能力来为员工设计IDP了。
IDP(Individual Development Plan)个人发展计划,这是一个从前学过的概念。在其中,老师讲了一个新知识点——经验学习圈。主张学习要从体验开始,也就是在个人发展计划中的7-2-1原理中的7,即百分之其实的能力是在工作中学习的。体验之后,需要进行反思,反思自己的做法以及如何能做的更好,员工在反思和觉察过程中时,作为领导者应该观察并做适当的引导。下一个过程便是反思后获得道理、方法及工具,获得可以通过自己总结或者向他人学习,此时领导者需要作为老师或者被咨询的人员。最后,应将获得的这些道理方法和工具进行再次应用、检验工具和方法是否正确,在这个过程中,领导者需要进行适当的授权和反馈。
最后老师介绍了一个制定行动计划时非常实用的工具——RACI原则,即在一份行动方案中,要明确四个角色。R:Responsible,谁负责,执行任务的角色;A:Accountable,谁批准,项目全负责的角色;C:Consulted,咨询谁,即被咨询的对象;I:Informed,通知谁,即需要及时被通知结果的人员。最后在一个完整的计划实施方案中,还要增加一个项目的甘特图来展示各项任务所持续的时间。
白天的课程中讲了很多与目标有关的知识点,巧合的是,晚上的定向荧光跑活动也是一个需要明确目标才能找准方向的活动。拿到题目之后,找到目标是什么并在地图中寻找到达目标的最佳路径是取胜关键。我们小组作为活动策划人,真的冥思苦想了很久,实施过程中,一直很担心出错,还好最后所有小组都完成了任务。相信所有人都能体会到目标的重要性,以及团队的集体智慧的力量。