开营第22天,已经过去了3个星期,学习了快捷键、排序、查找、函数等操作,在12月3号已经开始认识了数据透视表,数据透视表的基础篇介绍了其基本的用法及数据错误和方法,今日主要对数据透视表进行实际的布局及美化,以下为今日学习内容:
一,透视表的布局及美化
目标为按销售明细表的数据实现:①按地区汇总;②统计各地区每个销售员的销售数据;③按销售金额降序排列;
操作步骤:
①选中任意单元格,点击插入选项卡-数据透视表;
②表格数据来源会自动选择全部数据,选择放置区域后点击确定;
③右击,数据透视表选项-显示-选择为经典数据透视表布局(启用网格线中的字段拖放);
④地区,销售员拖到行标签,数量和金额拖到值区域,重复所有项目标签或进行合并(合并方式:右击数据透视表选项-布局和格式-合并且居中排列带标签的单元格),一般不建议合并,建议按报表的形式来展开呈现;
⑤降序排列:右击数据透视表-选择排序-其他排序,按金额进行降序;
⑥美化:
a, 数据透视表工具-设计-数据透视表样式,可套用颜色或自定义;
b, 批量求和项可用空格进行替换(不可不填);
c, 加减号按钮在分析上方可自行选择是否保留;
d, 汇总行可添加颜色(选择第一个汇总行的上方会出现一个向下的箭头,会全选汇总行);
e, 添加边框;
f, 修改数字格式,设置为千分位,选择保留小数的位数;
g, 若刷新时要保留原始数据的宽度,右击数据透视表选项-布局和格式-更新时自动调整列宽的选项不勾选;
二,日期组合
①选择销售日期任意单元格,右击选择创建组,弹出分组的窗口,根据实际情况可选择标签;
三,价格组合
①利用vlookup进行模糊查询;
②利用数据透视表创建组的功能:选择起始于、终止于、步长的参数;
四,计算字段
①点击数据透视表-列字段;
②选项-字段、项目和集;
③名称:平均单价,设置公式=金额/数量;
④自动计算