PPT总是做不好,很可能是努力的方向不对!

乒乓球可谓我最爱的运动,没有之一。在我们俱乐部,乒乓球高手如云,但是有个老太太经常11:0横扫很多乒乓球高手。其实,这位老太太身体欠佳,膝盖受过伤行动不便,那么她为什么可以打败这么多人呢?

我仔细观察她的乒乓球战术,发现她既不发旋转球也不扣杀对方,而是紧紧咬住对方的死角,每次乒乓球都稳稳的落在球桌的拐角,其角度之大以致对方如果没有足够的反应能力和速度,基本上球拍碰不到球。

我真的很佩服她,不像我们很多乒乓球初学者,今天钻研用什么好拍子,明天研究用上旋还是下旋发球,而她只锻炼控制球的方向就能打败很多高手。

是的,方向比努力更重要,即使你慢,只要方向不错,你总能到达;但是如果方向错了,你将离目标越来越远......

这不禁让我想到了身边很多职场新人,在做PPT的时候总是花大量时间在模板网站钻研一番,在学习PPT的时候总是钻研keynote还是PowerPoint效果更好。殊不知“PPT功夫在PPT之外”,要想学好PPT,首先得从PPT的背后——听众心理分析、复杂资料梳理、削尖思想观点、说服性逻辑结构等等方向学习,而坚决不是朝着PPT“外壳”或者“工具使用”方向努力。

在这里给大家推荐几本不是讲解PPT,却和PPT演示演说息息相关,能够快速提升逻辑、策划、创意的书籍。

一、《金字塔原理》or《结构思考力》

推荐星级:

推荐理由:PPT方案逻辑构思的利器

没听过《金字塔原理》或者《结构思考力》的童鞋,赶紧去脑补下,不然以后我很多文章你可能就get不了(*^__^*) 另外,强调一下,这两本书只要看一本就可以了,内容大同小异,个人感觉《结构思考力》是《金字塔原理》的中国版,更适合中国职场文化一些。

掌握了金字塔原理,才能准确的绘制思维导图,才能归纳提炼PPT方案大纲,才能表达更加简洁明了。

二、《made to stick》

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推荐理由:快速Get怎样让别人记住你的想法观点,适用于各种演说演示

你或许在朋友圈也分享过经典的都市传说:“要小心了!有位朋友的朋友在酒店被偷了肾!”,你或许也相信在太空中唯一能看到的人工建筑就是万里长城,可乐能腐蚀人体骨骼,我们的大脑只使用了10%;与此同时,你却记不得上周例会上领导的安排,昨天看过的那本书里写了什么,上次参加培训的主要内容……

为什么?

这就引发出《让创意更有黏性》的核心问题:什么样的观点或创意具有强有力的黏性,能被他人牢牢记住?

国际知名行为心理学家、《决断力》作者希思兄弟根据大量的社会心理学研究案例,揭示了让创意或观点具有黏性的六条路径简单、意外、具体、可信、情感和故事。

三、《思考的技术》

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推荐理由:快速Get麦肯锡咨询顾问的逻辑思考力,非常适合营销提案

这本书一直强调“逻辑打动人心”,要让客户采纳你的建议,并不是靠说话技术将对手生吞活剥的伎俩,而是有逻辑思考做保证的思考路径。只要所提出的建议,拥有完整且足以让人采信的逻辑结构,就具有说服力。所谓说服力就是连对手心理状态都能考虑到的逻辑构成力。

而逻辑构成力的培养得靠自己平常锻炼,大前研一教导的方法是:自己给自己假设问题,让自己学会逻辑思考。我坚持了一年多,感觉非常有效。从一开始提一些简单的问题,比如“看到电梯上的广告,如果我是文案改怎么策划”,然后到后来提一些复杂的问题,比如“我是公司CEO,怎样对公司目前遇到的困境进行改善”。

现在给大家出个题目:“如果你的职位比现在高两级,你会怎么做?”

四、《简单的力量》

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推荐理由:化繁为简能力是做好PPT与演示演说的核心前提。

“复杂的终极境界是简单”——这位全球定位之父说的话到现在我还深深记在心里,如果你没有被复杂的PPT方案折磨过,如果你没有对新产品进行定位分析过,可能很难去理解或者认同这句话。但是,相信我,在这个信息轰炸的时代,如果能够化繁为简,总有一天能让你脱颖而出。

你可以遵循以下10个原则来避免模糊。

1.让句子简短。

2.挑简单的词,不用复杂的词。

3.选熟悉的词。

4.避免不必要的词。

5.用动词做谓语。

6.口语化。

7.用读者可以理解的术语。

8.结合读者的经验(定位的实质)。

9.充分利用词语多样性。

10.以表达为目的,而非以吸引人为目的。

一不小心推荐了四本书,这已经违背我的“事不过三”原则了O(∩_∩)O,三爷只是太希望大家能省下买一件衣服的钱给自己买上这几本书,给自己带来思维上的本质蜕变。

今天的分享就到这里,感谢大家的时间=)

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