今天学习选择性粘贴,一共有七大知识点:
快捷键是CTRL+ALT+V
基本用法:粘贴, 粘贴值,粘贴公式等,平时已经在经常使用了,所以不再陌生了。
我把自己平时用得很少或根本没操作过的内容记录下来,并从现在开始,有意识地去使用这些功能。
1、选择性粘贴--粘贴格式;这个功能其实也非常的实用,我平时怎么就没想到用呢;那是因为我不知道自己不知道有这么个功能
2、粘贴链接:这个功能我曾经知道有,有的EXCEL版本比较低,我有时找不到这个功能,现在升级到了2016版本,应该根据需要多去使用这个功能
3、转置:这个也很好用,当我们不能横向筛选数据时,可以转置过来。
进阶用法:
1、运算:
1)文本转换为数值,可以批量选择数据,运算,加一个空格,或乘以1,都可快速转换为数值
2)有一个更快的方法,就是分列,数据--分列--完成; 最后一步,可以直接按F( FINISH完成的意思)
2、复制列宽:可以保持格式不变,这一个功能,之前也从没用过,今天又学到新的知识点了,开心。
3、带链接的图片
这里,老师除了介绍了,选择性粘贴,粘贴为图片或带链接的图片,特别介绍了照相机,当数据发生变化时,也会联动变化。
然后讲到仪表表做好后,可以把仪表盘的数据通过选择性粘贴,粘贴 到PPT中去。非常美观与实用,
4、跳过空单元格,批量修改数据
最后,我特别感兴趣的功能,老师也详细介绍到了,把二维表转换为一维表,因为二维表没办法进行数据分析,具体 操作如下:
数据-从表格-默认整个表格选中-弹出POWERQUREY--第一列删除--转换--逆透视选定列--确定--稍等2秒钟--关闭并上载--将二维表转换成一维表---可进行数据分析
又是新的一天,新的开始,大家早安!继续努力!
谢谢!