为什么你每天都在做时间管理,却仍旧无法做完事情?

想到每天最开心的事就是去公司上班

朋友说:你估计是爱工作爱疯了

我们的人生几乎都会为一件事犯头疼:

要做的事情太多,时间永远不够用。

大家都希望自己每天能够按时完成工作,然后将所有的事情变得好掌控一些。但事实上很多人都无法从工作中抽身来好好地生活,反而为了赚钱维持生活而成为了工作的阶下囚。

在这个时代,时间管理早已无法满足我们的生活需求。我相信很多人都看了很多关于时间管理类的书籍,而且很多专家人士都在完成这一挑战:帮助人们在更短的时间内做得更多。

之前看到很多文章里在强调:我们应该解决最重要的事情,因为一旦这些无法解决,最后会拖用我们的时间,还会占据我们的大脑内存很久。包括我也对这一方法进行了实践。

没错,把事情如此分类确实是有一定价值和道理,但是这些方法后依旧会有很多问题堆积,就例如:到最后我们的手头还是有很多并不那么重要,却依旧要完成的事情囤积。甚至有些事情看起来不是那么紧急,但如果长期拖沓不去做的话,我们就可能遭受更大的损失。


挤不出额外的时间,还不能减轻自己的压力。

那到底什么才最适合我们呢?那就是对精力进行管理


什么是精力管理?为什么要进行精力管理?


精力四大来源

精力包含了四要素:情绪、体能、思想、精神

针对这四个方面进行管理,让我们更加全面地分析和管理自己,而不是到了最后才后悔,为什么那时候我没有做这件事。(全面性、前瞻性)

情绪:当我们心情愉快的时候,你会发现我们的绩效也往往是最高的。不管外界压力会有多大,控制好自己的情绪能够提高我们的生活、工作质量,从而高效产能。

体能:身体是革命的本钱。好的身体素质,也会减轻生活、工作中的很多困扰。

思想:思想注意力不集中,效率必定降低。

精神:为自己的工作、生活及时充能。


如何进行精力管理?

1、好好审视自己,画出精力愿景图

精力图能够帮助我们察觉自身发展不平衡的地方

例如我的图,在体能方面与其他相比较还有很大的差距,所以在之后的自身管理方面,我会相应增加对自己体能方面的锻炼。


给自己评分:一个圈代表2分,最中心为0

 情绪:

1、采取积极的思维:把”我不行”换成“要怎样可以再继续”

2、多换角度思考问题

3、认识到阻碍你的事情,写下来,并思考、记录如何解决

4、多向他人表达赞赏

 体能:

制作能权衡工作和学习的健身计划,具体落实到执行时间,让运动成为习惯

思想:

1、减少无效或者低效科技对生活的干扰

2、刻意练习,在“闹市”中还能工作、学习

精神:

1、尽量选择做自己擅长和喜欢的工作(没得选的时候,就有意识地把自己的思想引导到积极方面)

2、及时更新对自己的规划

3、在日常生活里奉行自己的核心价值观

知道了这四方面的实施情况,我们就可以开始建立适合自己的一个精力管理模型,然后把这些管理形成自己的日常习惯。(对于如何培养自己的精力管理习惯我会在以后的文章具体说明)

2、针对精力图制作管理计划


我的时间表

每个人在一天不同的时间段里,精力水平都是不一样的。

划分好自己的“优质、中、低质”的时间段后,才可以相应的把不同难度的事情安排进去。就比如我的精力最佳时间在上午9-11点,下午2-4点,在这段时间里我就会尽力提前沟通好同事,跟他们说说我的安排,然后尽量让他们不要在这个时间段打扰我。

事务处理的四种方式

这里附上一个事务分类的工具,根据不同事务的特点,可以确定你要投入的资源或者方式。然后将这些分类移植到你对应的时间段里,接下来就可以开始行动起来了。

3、定时进行管理复盘

做了上面那些就行了?有这种想法的话,那你就大错特错了。

我们的四个要素是一直处于变动的,所以,作为自己的小白鼠,你也要定期对自己实验进行复盘。然后对应进行及时的调整。

4、最后,推荐一个实用的小工具

这是昨天我亲爱的同事安利给我的。

为知笔记

多种笔记模板,跨平台同步...帮助你精进的好东西。

总之,说一万次,不如直接行动一次。

掌握了这些实用技巧,就行动起来吧!


我是咸鱼

不想再做一条胖咸鱼

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 206,602评论 6 481
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 88,442评论 2 382
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 152,878评论 0 344
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 55,306评论 1 279
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 64,330评论 5 373
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 49,071评论 1 285
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,382评论 3 400
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 37,006评论 0 259
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 43,512评论 1 300
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,965评论 2 325
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 38,094评论 1 333
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,732评论 4 323
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,283评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,286评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,512评论 1 262
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 45,536评论 2 354
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,828评论 2 345

推荐阅读更多精彩内容