今天分享OPPM(一页纸项目管理)的几个技巧。
昨天分享的其实是以我自己的视角重组了《一页纸IT项目管理》的第一章。今天就试着以几个简洁的观点来输出这本书的第二章吧。
第二章题为《写给CIO》,不管你是不是CIO,这些技巧都会对你有帮助,因为是普遍适用的一些管理技巧。
1: 如果你希望你的团队用这个工具,要确保他们理解这个工具的价值,而不是靠强制推行,因为自愿更有效。
2: 先让组织中的一个人胜任、相信和精通这个工具,足以让整个组织都效仿他。
3: 澄清这样一件事:你和其他高层不想阅读冗长报告或笼统概要,而是阅读OPPM。
4: 使用一个标准版本。
5: 确保组织统一使用这个工具。你起表率作用。
下面是OPPM的优势:
1: 减少时间:审查项目所需时间、避免不必要的开会、减少传递信息所需时间;从而使团队把时间用在他们要做的事情。
2: 定期检查项目所有重要部分。
3:明确特定重要信息。
4:以图标方式清楚显示了范围、时间和成本。
5:总结。提出正确问题、描述昨天的设想、今天的性能和未来的预测。
几点补充:
1: 注意颜色:绿黄红
2:注意圆圈:实心表完成,空心表未完成。特别注意垂直线左侧的空心圆圈
3:注意预算线
4:注意承担者,体现优异:嘉奖积极,给落后进度的人机会解释。
5:注意总结
6:注意OPPM不提供所有细节。它只显示了对高管层重要的内容。
7:每月会议评审