在项目启动到项目结束,离不开项目相关人员的支持,同时在一个项目的成功交付与项目成员有着很大的因素,我们需要合适的成员来参与合适的项目,以使项目能够成功交付。
首先需要详细的了解项目基本情况,根据项目的特性及公司成员来做出正确的搭配,同时也需要获取相关方对于项目的期望及帮助,才能够降低人对于项目成功的影响。
从以下3个维度做好前提工作,从而进行正确高效的做事:
1 了解项目
我们首先第一步肯定是接到项目,接到后需要去了解项目,从而为项目找到合适的人,促使项目成功。
什么项目?
项目处于什么阶段?
项目预算/合同金额多少?
项目时间要求多久?
通过全方位的了解项目情况,我们能够大概评估项目所需什么样的人来参与项目。
2 了解项目成员
大部分的互联网公司项目处于弱矩阵的架构,项目经理是没有实际权力的,我们可以通过一些领导力与公司流程来影响与间接的管理项目成员。
如何正确的形成影响力,是需要我们对于项目成员有一个深入的了解。
通过对项目成员的了解,我们能够对应不同的成员形成不同的计划、沟通方式、协作方式、鼓励方式。
3 了解相关方
项目的首要目标就是让客户满意,通过了解客户来更好的管理客户的预期,通过对于客户、领导、其他协作部门的了解,促使项目经理做出更好的规划。
客户:对于项目的预期是什么?对本次项目是否重视?
领导:对于项目的预期是什么?希望本次项目去满足客户的多少预期?希望使用的资源是多少?
其他协作部门:对于本次项目能够对于他们提升多少业绩,能够提供的帮助有多少,协作机制是怎样的?
对于相关方的情况了解后则可以轻车熟路的做出项目规划,同时在所需帮助时能够通过正确的方式快速获取帮助,从而使项目成功。
通过对业务与人的了解,能够让合适的人做合适的项目,同时通过对人的了解能够更好的进行项目相关工作,降低人对于项目成功的影响。