这是2018年7月20日“崔律精时力之四化”系列第1.5讲的课后实践。
实践事项
制作对内模板/自用模板
实践日志(记录)
1、我在本讲中学到的点:
内外有别,对外用敬语,正式、表尊重;对内用谦语,简洁清晰,表亲近(日语、中国传统用语中的文化背景)
对内模板的特点:不需要太正式,格式上弱于对外模板,内容上可以用简称、有时还可以省略部门。
个人模板:对象是自己,不强调格式,更重要的是使用的省力、便捷、以及功能性。如果用到颜色和格式,侧重的一定是功能性而非美观。功能性表现在,让内容看起来更清晰,自己使用更省力;如方便自查、给自己留下参考和依据等。
对工具的使用和开发的心态:虽然从开始探索使用一个新工具会比较费时间,需要磨合,但“磨刀不误砍柴工”,选到一个好用的工具对工作效率的提升是很大的,值得去实践。
模板的使用范围非常广,凡有重复处皆可设置模板
A、常用的公司名称、邮件结语、落款、签名(可先做出包含不同需要的统一版本,使用时删除不需要的部分即可);
B、时间记录的格式;
C、微信信息:地址、常用地点、邀请多人配合提供资料时的同意格式等(利用好微信收藏功能)
2、我在实践中的亮点:
从三月早起以来,我每天早上都在读书并输出读书笔记。用过摘抄、思维导图、感悟分享、内容列表等笔记形式,最近开始按照阅读重点、阅读收获、A2行动这三个重点做记录。这个形式已经用了三周作用,感觉还是比较好的。但我以前一直是手写表格内容,虽然总是感觉笔记输出的时间太长,但没想过可以直接做成电子版打印出来(笑哭)。今天做好表格,A2是明天直接打印一摞放在书桌前,每天早上做记录时至少节省一分钟啊~~
目前我最重头的两种学习方法是阅读和听课,也在尝试养成复盘的习惯。今天这个阅读模板做好后,启发我也可以把其他几种笔记方式,和听课记录做成模板,同时田字格复盘法的表格也可以直接打印出来。因为我习惯手写,空白模板不仅节省画表格的时间,降低习惯养成开始的成本,做好的记录也更加整齐和方便收纳、整理、回顾,更好的起到记录的作用,分享给其他小伙伴的时候也会更加清晰。
在做自我介绍的模板的时候,我分成了个人形象篇(适合自己开课、运营社群)和发给机构(陌生社群),这个分类促使我思考,其实要吸引不同的受众,关注到他们的兴趣点是非常重要的。
如果是我自己经营的社群,成员是个人参与进来的,或是朋友介绍而来,对我所做的事情有一定的了解认可度,这种对象关注的未必是头衔,更多的是陪伴的实用参考;但在和机构合作时,他们更重视讲师的资质,他们的受众对我完全陌生,更多的需要一些比较响亮的头衔来“造势”,所以这两种模板的内容差别应该是比较大的,要求更有针对性。如果不是做模板,可能这种重要的思考就被忽略了。
今天还做了几个比较简单的模板,比如邮件签名和微信收藏里的支付宝、地址、小助手约谈话术等,感觉小兴奋呢~当然未来还有更多可以不断完善的小细节。一天一天积累起来,未来一定更简洁美好~~