计划-执行-总结-反馈,PDCA过程中“总结”是非常重要的一个环节。回想一下自己最初写日记或是随想是什么时候呢?写日记的目的是什么呢?是老师布置的作业,自己不得不完成?还是自己给自己写的小秘密,还必须用带锁的笔记本?
高中日记本让我回忆满满的青春时光
回想最开始的日记是在高中开始的,的确是老师给布置的作业。让我们开始记录高中的生活点滴。后来老师没有强制要求了,但是自己坚持了记录了一年。每次回老家,翻看当时的日记本,所有的回忆都涌上心头,高中的生活都在那本日记本上。如果当时没有写这样一本日记,或许很多的回忆就此尘封,或者在高中同学聚会的时候才会回想起来。
大学日记本让我看到努力的自己
后来上了大学又有一段写日记的日子,不过文字由中文变为了英文。暑期辅修英语二学位,给自己制定了每日学习流程,其中一个环节就是晚上在自习教室用英文书写当天的所思所想。仍然是坚持了一个暑期,再次翻看时,回想起来的是自己当时刻苦努力的样子,也知道自己的英文水平提升从那个时候开始突飞猛进。
同事的一句话让我开始了工作日记
再后来工作时期,自己给自己放松的时间似乎太多了。每天以娱乐为主线,顺便看看书,学习仅仅是一件心情极好才会做的事情。有一天同事在电梯里与我聊起了日记,他说自己已经从工作开始记录了一年的工作日志了。突然间自己仿佛在混沌的思绪中抓到了一缕救命稻草。往昔关于日记的点点滴滴慢慢涌上心头,努力的身影闪烁其中。我决定开始写自己的工作日志。希望能找回当年自己努力的感觉。
开始记录自己的工作后的日记
六年工作的日记发展史
Season 1 【2010.8.22-2012.1.14】
开始写日记的周期是三天一次,因为当时在调度倒班,上一天休息两天。图文并茂的灵感来源于《餐巾纸的背面》。每次日记将自己在工作上碰到的问题和想法记录下来。“写下来”的这个动作给自己思考的时间,同时梳理了自己工作上的思路。
Season 2【2012.1.15-2013.2.20】
断断续续的记录了一年多时间的工作日志后,我发现其实自己不仅仅只有工作啊,我还有生活。于是日记本第二季变为了两本日记本,一本工作日记,一本生活日记。开始由工作领域转变为工作+生活领域的原因是自己在倒班的过程中太不注重自己的身体了,出现了严重的亚健康状态。自己必须在工作和生活之间找到平衡点。
Season 3【2013.2.21-2014.2.15】
日记本第三季没有在分为多个日记本了,一本帐的方式适合管理,所以将工作和生活各方面按照日期顺序来记录在一个日记本上。并且从第三季开始实行每天记录的方式,直至今日从未间断过,或许是自己坚持做的最久的一件事情。这一年的日记本增加了周总结和月总结,在更大的时间跨度上进行总结和梳理。
Season 4【2014.2.16-2015.2.28】
每年都对日记本有一个大的改版升级。日记本的第四季增加了时间开销的部分,使用时间数据更加具体的分析各项事项。由于周总结和月总结的频率太过频繁,每到月底一时间会同时记录日总结、周总结和月总结,压力增大,时间成本增大。于是改版为50日总结。全年共总结为6个50日总结,剩下的60多天作为本季日记的S版本,专注于全年各领域的总结和未来一年的计划。起到承上启下的作用。
Season 5【2015.3.1-2015.12.30】
第五季日记本的改版主要是时间开销使用“随手记”的方式,更加高效的完成日总结。五季之前都是以春节为分界点,这样可以在春节期间好好思考一下计划来年的打算。但是从第六季开始就恢复到新历周期。
Season 6【2016.1.1-至今】
今年的日记本是第六季日记本。最大的改版是由之前五季的纸质日记形式转变为电子日记形式。放在有道云笔记上方便管理,并能同步各个终端,还能一键分享。最为重要的是电子日记本的好处是可以放图片,彻底解放了整个日记本的结构,而且能高效的完成日总结任务。
最新日记本的结构框架
第一部分:工作部分
将“随手记”上工作部分当日的时间开销记录截屏放在此部分,文字上写明每个目录下自己当天完成的事项。
第二部分:生活部分
将“随手记”上生活部分当日的时间开销记录截屏放在此部分,文字上写明每个目录下自己当天完成的事项。
第三部分:睡眠部分
将小米手环上当日睡眠情况截屏放在此部分,文字上写明当日影响深度睡眠的原因。不断分析自己睡眠状况,提高自己深度睡眠时间。
第四部分:每日饮食
将早中晚餐的图片放在此部分,文字上写明早中晚餐的具体饮食。能够一目了然看到今天吃了什么美食。
第五部分:随手拍照
当日拍的照片,或者手机上的一些截图都放在这里。可以用图片的形式记录下当天的经历。这个也是电子日记本能发挥的最大作用。
第六部分:成功日记
看过《小狗钱钱》后就开始在日记本上增加了这个版块。记录下每天自己的小成功。这是增强自己的自信心非常好的方法。
各个板块可以根据自己的需要调整,电子笔记本可以非常方便的进行版本的修改。
之所以这么坚持的记录自己的日记,就是想要记录自己的历史,成为自己的“柳比歇夫”。三十年后,再回看这些日记将是自己最为宝贵的财富。你也想开始记录你自己的历史吗?拿起笔来,开始行动吧。