钟杰为何做事如此高效?——听《教师如何做好时间管理?》有感

我曾写过一篇文章《钟杰,我不扶墙就服你》。对钟杰老师我可以用膜拜一词来形容。在我心里她真的是超级女神。每天同样是24小时,她却可以做完你很多天的工作,最关键的是,那效果不是一般人能比。

一直想探究她是如何利用这些时间的?没想到首季教师成长第一推动力直播课程中,就安排了钟杰老师的这一讲《教师如何做好时间管理》。

3月4日晚,我早早地就把其它事情处理好,方便专心听讲。这次钟杰老师仍然没让我失望。听完讲座,我表达了我的感觉:"干货满满。每次听钟杰老师分享,感觉都特别通透。"

钟杰老师的分享,听起来特别轻松,又似乎都能击中你的要害,让你有点欲罢不能。不但能指出你的问题在哪里,还能开出药方,让你有用力的地方。

今天一开场,她就来了一个观点:"世界上根本不存在时间管理,只存在自我管理!"

你今天不是要讲时间管理吗?还说根本不存在。那你讲什么呢?

随着她细致的分享,似乎就是这个理。

我们真的无法管理时间,无法控制时间,无法启动时间,无法叫停时间。因为不管你怎么努力,时间都按那个速度一分一秒地流逝。但我们可以管理自己,可以决定今天做什么,可以决定哪些事值得做,哪些事不值得做。我们无法管理时间,但可以管理自己。通过管理自己,为自己赢得时间。

要事第一,要事优先,应该有不少人知道吧?那个时间管理的优先矩阵,你看过吗?有努力去实践吗?我想重要紧急的事,这个是火烧眉毛的事,大部分人会尽量优先去做。但是真正能利用好时间,不是你完成了多少紧急的事,而恰恰是那些不紧急但重要的事,你有没有坚持在做?

就像郝晓东老师曾经说过的,忙碌是不学习的原因,也是不学习的结果。

钟杰老师正是因为她能把今天的时间分配给那些可以为明天创造更多时间的事情,才实现了时间的倍增。

正因为她放眼长远,愿意花时间做那些不是很紧急,但却是重要的事,比如阅读和写作,比如对自己投资学习,她在工作中才能信手拈来,才能保持敏感度,提前预设问题,赢得了更多的时间。在讲座时才能抓住听者的痒点,给出干货的指导。

她讲到时间倍增的另一个策略——学会做减法,消除没必要的事项,听完我拍手称赞。

一起来看一下钟杰老师制作的这份消除清单:

无意义的反复讨论;玩手机,过度网购,刷短视频,浏览网页;沉迷电视剧;非必要的会议;冗长的文字交流;非必要的改变;与别人辩论并纠缠不休;帮别人完成任务;八卦;分享自己的观点;不可理喻的人;过多考虑未来;反复解释;扮演活雷锋;非必要的社交;好为人师指导他人;回答低质量的提问;拿出勇气说"不"……

清单里,有没有一些事正在啃食着你的时间?

这边其中的一项要特别拿出来说——拿出勇气说"不"。这是很多爱做公益,乐于助人的老师特别要学习的。乐于助人是一个好的品质,但如果过度而为就不是好事了。

一些朋友需要你帮助的事,有些他经过自己的努力就能自行解决。你的过度帮助可能会阻碍他的成长。一些你能力范围之外的,你帮忙的时候,需要耗费大量的时间,却不一定能做得最好。类似于这样的事,拒绝也是一种尊重。

当然拒绝有时是需要智慧的,钟杰老师也分享了几个话术。不管用什么话说,最关键的是你有勇气说。

钟杰老师的另一个时间倍增策略,我觉得也很不错:授权、分压——给他人机会,给自己时间。

最近我在尝试社会化学习,教学中的很多活动,我就是授权给小组长,既锻炼了他们,也为自己赢得更多的时间来研究他们的学习。

钟杰老师提到的提升专注力,这一点我这几年是有所欠缺的,我想这也是为什么这几年我忙忙碌碌,却没什么特别明显的成果的原因。今年我有所聚焦,目标明确了一些,相信不久的将来,就能看到聚焦所带来的成果。

说到对碎片时间的利用,我在《写作助力成长》分享中也提到过。但今天听完钟杰老师的分享,还是有不一样的感觉。

因为她不同的碎片时间所做的事是不同的,比如中午吃过午饭等待午休时,她习惯看娱乐八卦,看段子。这样有助于放松、休息,这些东西也能助她更容易走近孩子们。晚上睡觉前看三四篇与工作、生活有关的文章。这个时候记性比较好,也容易进入思考状态,阅读一些提升专业能力的内容也适合。监考的时候,则在草稿纸上列一下写作提纲……

钟杰老师强调做事要有规划,有计划,也强调行动力:不管计划做的多好,如果不行动就没有效率,更无效果。

为此她还送给大家行动四字诀:转(转给别人);做(马上去做);存(放入待办清单);扔(拒绝或忽略)。

最后她留给学员一份周末作业:梳理自己一周可利用的碎片时间。

今晚仍然有三位学员抢到连麦的机会,有的问题跟时间管理有关,有的问题跟带班有关,还有一位老师是想写一本书,在询问怎么做。钟杰老师都一一给他们做了解答与指导。

听完钟杰老师的分享,我给她发了一条信息:"我要向您学减法与聚焦。争取自己也欣赏自己。"

她又回了我一段干货:"对自己好:经常赞美自己,经常犒劳自己,接受自己的失败,热爱有缺点的自己,接纳别人的赞美。"

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