【精时力学习日志】
本训练营:日清单
今日主题:1-4一日三分法
学习日期:2020年4月30日
1.[知识]我在课程中的收获:
1.1 温故
(1)@荣荣:
①复训并不意味着第一次没学好,而是我们的生活、工作是一个动态过程。我们的身份、职场角色会发生变化,时间安排和任务会变得不同,这时候日清单的使用也要升级。所以复训的目的是为了更好地调整和掌控当下的生活。
【我的思考】我为什么要补日清单课程呢?我学习日清单课程的目的是什么呢?
目的一:从去年的100天精时力训练营再次学习日清单以来,已经超过半年没有更新关于日清单的认知,没有检视自己日清单的使用情况了,有必要通过再次学习来查漏补缺,检视及改善自己的日清单用法。
目的二:日清单和时间记录是我非常喜欢的2个系列课程,也是我的左膀右臂。没有跟着直播走已经很遗憾了,为了不让这个遗憾持续,我要自己补课。
目的三:崔律计划5月底开设日清单的进阶课,如果不先把基本的日清单用好,担心自己跟不上进阶课。
②要改变一个人的思维,就给他一个工具吧。
【我的思考】跟随崔律学习及使用日清单APP是通过有形的工具去改变思维;照着易仁永澄老师的周计划和月计划文章和模板制作自己的周计划和月计划,是在使用工具来养成月周目标管理的思维方式。我想拥有成长型思维,持续跟随崔律听课、写日志、践行,和学霸们同行,这都是在重塑自己的思维的过程。
③荣荣就重复任务的使用联系了自己的经验:每周日要例行买菜,但是没有设置成重复任务,容易受其他任务的影响,消耗脑力,不利于形成节奏感。
【我的思考】我有没有没有设置成重复任务的例行活动呢?
睡前准备程序:因为最近在调整睡前程序,希望能摸索出最舒服的流程。
午餐和晚餐:午餐的任务是11:15,晚餐的任务是17:15。但是因为会计划每餐吃什么,并且将每餐吃什么放到任务的名称中,而重复任务必须名称一致,所以不适合设置重复任务。
(2)@刘晓真:在新习惯养成时,可以将这个行为列入日清单,提醒自己养成这个习惯。当习惯养成后就不需要继续列入日清单了。
【我的思考】睡前准备程序也是我最近在调整的行为,等摸索最合适的流程后,我会设置成重复任务;等养成习惯后,会用“睡前准备程序”代替多个重复任务。
1.2 知新
1.2.1 引入一日三分法
什么是时间单位?以它为区间计划这个区间内要做什么,要完成什么。
一般人的时间单位:年、季度、月、周、天。牛人的时间单位:小时、分、秒。介于1班人和牛人之间的2班人:1/3天。
一日三分法的做法:用“【午】”、“【晚】”的重复任务将一天分成三个阶段:上午、下午、晚上。
1.2.2 一日三分法的创意玩法
(1)分割线的“【午】”、“【晚】”的任务名称中可以增加图标,增加趣味性。比如“【午】”的左右使用太阳图标,“【晚】”的左右使用灯泡的图标表示晚上。
(2)分割线的“【午】”、“【晚】”也可以用自己的期待来替换。比如用“多赚钱”替换“【午】”,用“多读书”替换“【晚】”。
将分割线修改成自己想要的样子,用来代表自己想要的生活。
(3)根据自己的实际情况做一日三分的时间点和时间线的划分。
1.2.3 一日三分法的妙用
(1)延长时间
崔律以3天小长假的时间安排为例,对比了一日三分前和一日三分后的情形,让我们意识到同样是3天,安排相同,从三分前的半天休息变成了三分后的3个1/3天的休息(也就是休息一整天)。是不是感觉自己的时间被延长了呢?
(2)容易安排任务
一日三分前要安排11.5小时的任务,但是这个时间太长了,对计划的能力要求高。
一日三分后安排同样的任务,但可以上午安排3个任务,下午安排3个任务,晚上安排1个任务。分段来安排任务更加容易。
(3)战拖延
一日三分前:时间单位的一天的结束时间通常是下班时间,然而对很多人来说,下班时间不确定,因为下班后如果任务没有完成还可以安排加班。
一日三分后:增加了2个时间节点。比如,上午前要完成3个任务,如果10:00时发现还有一个任务没完成,会加快速度去做。帮助我们战胜拖延,快速地在时间节点前完成任务,促进了我们的行动力。
(4)分段对待
例1:上午精时力&出版写作;下午律师工作;晚上线上拆书/拆书帮运营/小伙伴等。不同的时间段,处理不同身份的任务。此外,不同时间段中,崔律的状态也不同。
例2:上午为未来工作;下午为当下工作;晚上用于成长/家庭。
界限:中午和晚上的分界线起到的是界限的作用,不仅是时间的分割,更多的是身份、状态、思维方式等的分割。
时间质量:我们的时间有质量。上午的时间质量最高,精力最充沛,适合做重要的事情、需要专注力的事情或者需要创造力的事情;晚上精力值低,时间质量差,适合做轻松的事情。
1+1+1>3:通过未来、当下、成长来获得1+1+1>3的效果。
2.[分享]我在时间段划分上的亮点:
(1)中午的分界线设置在11:00,因为从读研到现在,习惯11:00结束上午的科研或工作,然后去食堂吃午餐。晚上的分界线设置在17:00,理由同上。
(2)中午的分界线使用了太阳公公笑脸的图标,晚上的分界线使用的是月亮婆婆笑脸的图标。寓意微笑着过好每个1/3天。
(3)曾经的一日三分法是上午个人成长,下午当下工作,晚上个人成长。因为是单身,且选择只做工作中的教学,所以有很多时间用于个人成长。个人成长包括精时力的学习与践行、时段目标管理的学习与践行、阅读纸质书等。
(4)早餐时间对我来说也是一个分割线,早餐前主要学习精时力,早餐后去小区散步,然后开启一天的工作、学习、生活。
3.[检视]我在时间段划分上的不足:
(1)最近没有使用一日三分法的分段对待,有点忽视了这个妙用。因为周一、周三上午各要给学生上4节课,所以倾向于将上午用于上课、备课、批改作业或课堂练习。下午和晚上用于个人成长、社群贡献。
(2)崔律会认为能有1/3天的休息就很满足,很开心了。而我经常对不足1天的休闲娱乐都不满意。这是我需要改造的一个想法。近二十天,我将日清单排的比较满,但也会主动安排看动漫、看日剧、散步、慢跑的时间,缓解自己的压力和紧张感。
4.[行动]我今日的刻意实践:
(1)现在是晚上近20:00,刻意实践有点来不及了,检视下今天的一日三分法吧,也算是分段对待了。
早晨和上午:梳理4月成就事件,填写4月回顾|5月计划工具表。
下午:学习及修改4月回顾|5月计划+维修+慢跑。
晚上:精时力学习。
(2)明天的一日三分法:
5:30~10:00:4月月复盘和月资产检视。——自我管理
10:00~14:00:与朋友买菜做饭、吃饭聊天。——人际社群
14:00~20:30:精时力学习;周回顾&周计划。——学习成长&自我管理
5.[思考]我的疑问:
无
6.[其他]我想说的话:
今天听课的时候手机在充电,使用电脑的记事本暂时记录时间。
采取了新的听课和写日志的方式。听完第一遍后,立即听第二遍的温故,先看上墙的日志,记录自己的收获和思考,然后再听崔律的讲解,查缺补漏。完成温故部分的日志后,再听新知,然后再写新知的日志和后面的日志。这样的尝试感觉也不错,写日志的时候比较顺畅。