告诉你PPT与Keynote的五大区别,让你从PPT出发,五分钟会用Keynote

买了Mac,想学库克,但是不会用Keynote……有Mac却玩不转Keynote,和咸鱼有什么区别?没关系,这篇文章讲清了PowerPoint与Keynote的五大区别。只要你会用PowerPoint,就能轻松学会Keynote!


如今,PPT高手们是这么说的:“做Word的,不如做PPT的;做PPT的,不如讲PPT的;讲PPT的,不如讲Keynote的。”

相信你在点开这篇文章之前,已经熟悉了PowerPoint,而且拥有一台Mac,迫切渴望学会Keynote。但是,Keynote与PowerPoint截然不同,你不知道怎么上手。

那么,你想在最短时间内学会Keynote,与乔布斯、库克、雷军、老罗那样,拥有让人赞不绝口的演示风采吗?

如果你的答案是“想”,那么,请往下看。

一、 如何利用 PowerPoint 基础,快速学会用 Keynote

如果你熟悉 PowerPoint,根据心理学的知识正迁移原理,你的知识和技能可以迁移到Keynote,这就从根本上决定了你可以快速学会 Keynote。这是因为,Keynote 和 PowerPoint 都是演示软件,如今最新版本的 Keynote 7.2 和 PowerPoint 2016 都是从早期的 PowerPoint 2002 演变而来的,它们有着同质化的一面。

PowerPoint 和 Keynote 在界面、术语和操作上存在较大的区别,根据心理学的知识负迁移原理,你需要了解 PowerPoint 和 Keynote 的区别,才能避免PowerPoint的干扰,正确使用Keynote。

本文将为你揭示这两款软件的五个主要区别,熟悉 PowerPoint 的你,根据这些区别,就能迅速入门 Keynote。

二、PowerPoint 和 Keynote 的五大区别

本文以 PowerPoint 2016 和 Keynote 7.2 为例。

(一) 界面的区别

PowerPoint 的主界面是 Ribbon 风格(见图 1),而 Keynote 的主界面是经典的菜单栏+工具栏风格(见图 2),后者有点像 PowerPoint 2003 或更早版本,PowerPoint 老用户更容易适应。

图1

图2

以下列出了 Keynote 界面元素与 PowerPoint 界面元素的联系与区别。

  • Keynote 窗口顶端的的菜单栏 = PowerPoint 的 Ribbon选项卡。功能是:列出软件所有的功能。
  • Keynote 的菜单 = PowerPoint 的 Ribbon选项卡中的按钮。功能是:执行某个具体操作。
  • Keynote 的标题栏 = PowerPoint 的标题栏。功能是:列出当前演示文稿的文件名。
  • Keynote 的工具栏 = PowerPoint 的快速访问工具栏。功能是:一键执行某个常用功能。
  • Keynote 窗口左侧的导航器 = PowerPoint 的导航栏。功能是:列出所有幻灯片的缩略图。
  • Keynote 的编辑区 = PowerPoint 的编辑区。功能是:在这里编辑修改幻灯片。
  • Keynote 窗口右侧的检查器 = PowerPoint 窗口右侧的任务窗格。功能是:为幻灯片、幻灯片母版或幻灯片上的对象设置格式。

(二)添加对象

所谓对象,就是幻灯片页面上出现的一切内容,例如文本框、形状(包括线条、封闭形状、开放形状)、表格、图表、图像、视频、音频。

在 PowerPoint 中,所谓插入对象(喂,你不要想歪),就是为幻灯片页面上增加一个新对象。具体操作是单击“插入”选项卡,然后选择要插入的对象(见图 3)。

图 3

而在 Keynote 中,把“插入对象”称为“添加对象”,具体操作是单击工具栏中间的6个按钮其中之一,如图 4所示。

图 4

以添加文本框为例,介绍一下 PowerPoint 与 Keynote 的区别。

  • 在 PowerPoint 中,单击“插入”→“文本框”,鼠标箭头变成十字形,按住鼠标左键在幻灯片编辑区拖动,就可以绘制一个文本框,双击修改文本框中的文字。
  • 而在 Keynote 中,单击工具栏上的“文本”按钮,就会在幻灯片的中心出现一个文本框,双击就可以修改其中的内容。Keynote 之所以如此设定,是为了方便使用触控板的用户,让他们可以摆脱对鼠标的依赖。

(三)设置对象的格式

在 PowerPoint 中,要设置对象的格式,只需要右击某个对象,选择“设置形状格式”,PowerPoint窗口右侧弹出任务窗格(见图 5A)。在这里设置对象的格式,例如,填充、线条、阴影、3D、大小、位置、旋转等。

在 Keynote 中,要设置对象的格式,只需要单击某个对象,Keynote 窗口右侧的检查器就会自动显示所有的格式选项(见图 5B)。在这里设置对象的格式。例如,填充、线条、阴影、映像、字体、大小、位置、旋转等。

图 5

(四)表格与图表

  1. 表格

在 PowerPoint 中,要插入表格,需要单击“插入”→“表格”,然后确定行数与列数,最后,PowerPoint 会生成一个表格。

而在 Keynote 中,要添加表格,只需要单击工具栏上的“表格”按钮,然后选择一种表格样式(见图 6),Keynote 会自动在幻灯片页面的中央添加一个5行4列的表格。单击选中表格,Keynote 会像 Excel 那样,在表格的顶端和左边显示行标和列标,见图 7。单击表格右上角的“||”按钮,可以增减列数;单击表格左下角的“=”按钮,可以增减行数。

图 6

图 7

Keynote 的表格功能与 Excel 类似,例如,可以填充表格,在表格中使用函数和公式,设置条件格式等,胜过 PowerPoint。但是,PowerPoint 的表格可以设置比较复杂的格式,能当作排版工具使用,胜过 Keynote。

  1. 图表

在 PowerPoint 中,要插入图表,需要单击“插入”→“图表”,然后选择一种图表类型并单击“确定”,最后,PowerPoint 会生成一个图表。

在 Keynote 中,要添加图表,需要单击工具栏上的“图表”按钮,然后单击一种图表类型(见图 8),Keynote 会自动在幻灯片中央添加一个图表。

图 8

Keynote 的图表功能不如 PowerPoint。首先,Keynote 7.2 仅有 24 种图表,而 PowerPoint 2016 有 16 类共 59 种图表。其次,Keynote 不能像 PowerPoint 那样花样设置图表的格式,因此,在PowerPoint 中常见的图表技巧,在 Keynote 中都无法实现。

不过,Keynote 与 PowerPoint 相比,主要优势在于图表的使用比较简单,而且内置的图表样式数量众多、设计得很专业,让初学者可以轻易地制作具有设计感的图表用于演示。

(五)动画

  1. 过渡动画

在 Keynote 中,从前一页幻灯片转换到后一页幻灯片的动画,称为过渡动画,相当于 PowerPoint 的切换动画。

同样是从前一页幻灯片转换到后一页幻灯片,PowerPoint 需要把切换动画设置在后一页幻灯片上,而 Keynote 必须把过渡动画放在前一页幻灯片上才能生效。

在 Keynote 中,单击工具栏右侧的“动画效果” 按钮,Keynote 会在窗口右侧弹出“动画效果”检查器。单击当前幻灯片空白处,就可以为当前幻灯片指定过渡动画,动画效果检查器中会显示“过渡”标签(见图 9A)。

图 9

  1. 构件效果动画

在 Keynote 中,同一页幻灯片上对象的动画,称为构件效果动画,相当于 PowerPoint 的自定义动画。

构件效果动画分为三种类型:

  • 构件出现动画,相当于 PowerPoint 的“进入”动画;
  • 构件消失动画,相当于 PowerPoint 的“退出”动画;
  • 动作动画:相当于 PowerPoint 的“动作路径”或“强调”动画。

Keynote有一种动作动画叫做“移到”,它相当于 PowerPoint 的 “动作路径”动画。“移到”的强大之处是,可以先绘制一条曲线,然后让对象沿着这条曲线运动。

在 Keynote 中,单击工具栏右侧的“动画效果” 按钮,Keynote 会在窗口右侧弹出“动画效果”检查器。单击幻灯片上的某个对象,就可以为这个对象设置构件效果动画,动画效果检查器中会显示“构件出现”、“动作”、“构件消失”标签(见图 9B)。

在“动画效果”检查器的底部有一个“构件顺序”按钮,单击它,Keynote 会弹出“构件顺序”窗口,它相当于 PowerPoint 的“动画窗格”,列出了当前幻灯片上所有的构件动画及其顺序。

三、如果你想进一步学习 Keynote……

你需要一本详细的教程,它不但系统地介绍 Keynote,而且详细地解析 PowerPoint 与 Keynote的区别,让你能凭借已有的 PowerPoint 基础,迅速学会 Keynote,并且能够把工作迁移到Keynote,制作精美的演示文稿。

到目前为止,地球上最符合这个要求的教程就是《从 PPT 到 Keynote:商业幻灯片设计指南》,如图 10所示。

图 10

这本书按照 PowerPoint 用户的习惯构建知识框架,但是将Keynote的知识填充进去,让读者能把握两者的共同点。同时,在行文中比较并分析两者的不同点,最大限度地避免读者已有的PowerPoint 知识对学习 Keynote 产生干扰。双管齐下,让读者又快又好地学会 Keynote。

陈魁、包翔(Lonely_fish)、秦川、杨臻(般若黑洞)、孙小小等P圈大咖读过本书以后,都赞不绝口,大力推荐。有了这些专家珠玉在前的推荐,这本书不会让读者失望。

购买这本书,还超值赠送Mac电脑使用手册《从 PC 到 Mac》和《Keynote 6+从入门到提高》视频课程的折扣券。让你全方位熟悉Mac与Keynote。

购书链接:

天猫: https://detail.tmall.com/item.htm?spm=a230r.1.14.78.y8oPu7&id=552787032322&ns=1&abbucket=13

亚马逊:https://www.amazon.cn/dp/B071S9DJ83/ref=cm_sw_r_si_4_dp_kCEpzbVDW8S45

京东:http://item.jd.com/12095217.html?dist=jd

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 206,214评论 6 481
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 88,307评论 2 382
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 152,543评论 0 341
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 55,221评论 1 279
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 64,224评论 5 371
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 49,007评论 1 284
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,313评论 3 399
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,956评论 0 259
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 43,441评论 1 300
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,925评论 2 323
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 38,018评论 1 333
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,685评论 4 322
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,234评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,240评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,464评论 1 261
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 45,467评论 2 352
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,762评论 2 345

推荐阅读更多精彩内容

  • 默认的模板多数情况下是不适用的,所以工作的第一步往往是→点击页面的空白处,由右侧的「格式」面板中「编辑母版幻灯片」...
    scomper阅读 21,991评论 1 34
  • 说起来,iWork套件里名气最大的就数Keynote,每一次苹果发布会里都能看到它的身影,很多标志性的特效和图例也...
    scomper阅读 26,078评论 5 66
  • 一、在PowerPoint中插入flash影片的方法 二、在PPT中插入视频 三、PowerPoint中插入声音的...
    潇湘妃子JC阅读 1,646评论 0 1
  • 高铁上漫长的时间里闲来读到一篇名为《人生若只如初见》的文章,关于林徽因与梁思成、金岳霖的情感往事。一直都很喜欢林徽...
    星月流光阅读 310评论 0 0
  • 不悔梦归处 只恨太匆匆 昨天的第二次恋爱结束了,我知道这是他的初恋,以前再怎么跟他闹分手都没有这次厉害,他不再向我...
    二价铁离子阅读 594评论 0 0