社团宣传如同营销产品和服务,是为获得利益服务的,社团的根本利益的体现是每次招新都能招到足够多的社员,其他利益还有获得学校的支持、受学生群体认可而互相推荐等等,归根结底依然是为了社团维持运营、持续发展。很多社团骨干会发现花了不少时间精力和预算,却没达到所期望的效果,原因往往不在于努力不够,而是有一些关键点没做好。
针对社团宣传的问题,我认为有以下几个原则要特别注意:恰当时机、恰当手段、有针对性、简洁直观、高曝光率。
时机恰当很容易理解。任何宣传都需要一定时间才能取得效果,如果明天我就要演出了,今天刚刚放出海报,那能看到宣传信息的人能有多少呢?所以宣传活动要有恰当的时机,太早了容易让人到了时间忘记,太晚了可能得不到足够的关注。这就要求社团管理人员能够妥善安排时间节点和办事节奏,不能因办事拖沓而耽误了最佳的宣传时机,如果实在无法控制时间,宜早不宜迟。
恰当的手段也极为重要,比如暑假里大家都不在校园里,这时候网络宣传是主要手段。在校期间人人都要到学校上课,因此实体宣传又起到很大的作用。使用传单还是海报,去寝室扫楼还是街头路演,都需要根据实际情况加以甄选。手段应用上要特别,从众会大大降低宣传的有效性,让宣传攻势淹没在其他社团的宣传之中。挑选恰当的手段能极大节省开支而达到尽可能好的效果,所以事先一定要想好宣传的手段和适用环境。
有针对性意味着要拿捏好目标群体的需求是什么。比如武术类社团,大家来社团是做什么的呢?为了防身、锻炼还是耍酷?为了学分、逃课还是个人追求?为了学习经验、交友还是泡妞?如此种种的需求都应该事先有一定的了解,可以从老社员口中询问当初的目的是什么,由此作为参考。了解到需求后,就可以对症下药地进行宣传。对女生宣传防身减肥,对男生宣传肌肉和美女,告诉大家来我们社团可以有学分、可以抵晨跑等等。要知道一开始懵懂的新生并不了解社团究竟是怎样的,很容易被利诱,在实事求是的基础上稍加润色,做到尽可能对他们有吸引力。
简洁直观就是实际操作的层面了。最大的失败莫过于宣传了半天,对方却不知道在宣传些啥。因此最要做到简洁直观,甚至简单粗暴,让受众一下就了解到这三个关键问题:这是什么?适合我吗?怎么加入?我曾经在大学的时候干了件很标新立异的事情,在一众花哨的海报中,白底黑大字写着:“空手道社,防身+塑形,零基础招生,QQ群*****”直接回答了这几个问题。普通人都是倾向于直接获得答案的,遇到简单明了的自然最容易直达人心,事实证明效果拔群。其他社团可以总结一下新生最常问的几大问题,做到刚才所提到的有针对性,这个宣传就成功了大半。
高曝光率是很重要的一点,宣传要有足够多的受众才能有实际意义,因此让尽可能多的人看见是非常重要的。比如新生在高考完刚发榜时都急于了解目标学校的信息,很多人会选择去贴吧交流,这时候发帖顶贴是最容易被更多人看到的。又比如学校里人人都要从某个门进出,这个地方的人流最密集,在这里做路演是最吸引目光的。如何才能做到高曝光率是很有技术含量的事,有时候需要一些魄力去标新立异。比如刚才提到的白底黑字的海报,在主流都是花哨的情况下突然见到这样的海报是最吸引注意力的。另外还有一年学校集体设摊招新,人群之中如何让他人注意到自己的摊位呢?我们的做法是让男生扛起一名女生,让女生举白底黑字的广告牌,一下子成了人群中的最高点,格外吸引目光,顺便展示了良好的体格,彰显空手道练习的成果,可以说效果非常好。一但引起了话题在学校里传开,宣传效果更是不容小觑。此外还要善用其他社团的资源,比如积极组团参与其他社团举办的活动,提高自己在公开场合的曝光率,就如明星需要经常亮相一样,光在自己的一亩三分地里努力是不够的,还需要经常借用平台来宣传。
以上五个基本原则是宣传战略必须要考虑到的点。其他具体的诸如海报设计的排版、演出的准备、应对提问的说辞都是需要专业能力的社员去做的,在此不赘述。