请观察一下你的办公桌周围，是不是这样一种状态：
找出所需资料需要花费10秒以上的时间；
有一周以上没有用过的文具；
无法立即说出抽屉最深处放着什么东西；
桌面上摆着一个月以上没有碰过的资料；
电脑桌面上摆满了文件...
《丰田工作法》
以上就是《丰田工作法》中抛出的问题，很不幸，所有问题我全中。但同时又很庆幸，因为这些问题，《丰田工作法》中给出了明确的解决方案：5S管理法
5S是由日文中5个S开头的词语
整理（Seiri）
整顿（Seiton）
清扫（Seisou）
清洁（Seiketsu）
素质（Shitsuke）
整理 & 整顿
如同书中所讲，我们大部分人认为整理和整顿就是让职场和办公桌变得干净、漂亮。 但其实我们需要换个思路来思考这件事：我们整理和整顿的目的是什么？
让办公桌变得看起来干净、整洁仅仅是整理和整顿的一部分结果，我们的真正目的是为了更好的服务我们自己的工作，来提供效率。在工作中，我们或多或少存在着不必要的“浪费”，而何为“浪费”？书中给了一个很好的解释：无法提供附加价值的现象和结果。
比如“搬运浪费”。如果一个频繁使用的东西被放在离自己比较远的距离，那么每次使用都会造成时间上的浪费，而搬运时间是没有任何价值的。再比如“动作浪费”，上司让你“把那个资料拿来”，结果你怎么也无法找到，这种情况很常见吧，或许这点时间并不算什么，但如果你每天都花30分钟来找东西呢？如果你一个月工作20天，一年就有72000分钟，也就是需要整整5天的时间花在找东西上！
所以让我们重新定义整理和整顿
整理 = 将“需要的东西”和“不需要的东西”分开，将“不需要的东西”扔掉。
整顿 = 能够将 “必要的东西” 在 “必要的时间” 以 “必要的的数量” 取出来的状态
书中不仅仅提出概念，还对具体工作进行了指导，实操性非常之强！
从“整理”入手
对于经常物品杂乱的人来说，最难的事情是什么东西是不需要的，因为我们生活和工作周围经常会存在这样的理由“这个东西将来会用上的”，只不过我们并没有对这个“将来”做出更具体的限定。下面按照书中的介绍，我们首先要给自己确定一个可以将东西定义为“不需要”的标准，并果断扔掉！而应该到底以怎样的基准来进行判断呢？
丰田以“时间”作为判断基准，将东西大致分为三类：
- 现在要用的东西
- 将来要用的东西
- 永远不会用的东西
针对1和3来说是很好处理的，现在要用的东西就要尽可能放在可视的地方，来达到便捷；而永远不会用的东西，要毫不犹豫，直接扔掉。难就难在将来用的东西，环视我们的周围，会发现到处都是“将来要用的东西”，而最好的办法就是给这个将来套上一个期限，比如一年、一个季度或是一个月，一旦超过这个期限，就可以将其视为 永远不会用的东西 ,立即处理掉。
对于不同的事物，需要制定不同的期限，这就因人而异了，但有一点是通用的，尽可能的缩短“期限”，这样才能够更好的避免浪费！
通过“整顿”来焕然一新
通过“整理”将不需要的东西全部扔掉以后，我们就要对“需要的东西”进行“整顿”。
在职场中，只要以“固定一个让任何人都能够在30秒内找到的位置”作为基准，就能够实现整顿
以我个人为例，作为一个基层员工，首先要做到“10秒以内取出资料”。为了达成这一标准，我将所有的资料文件夹放在双眼可触及的地方，并且分门别类贴好标签，颜色越丰富，辨识度越高，而且将文件夹的摆放位置固定，慢慢就形成了一种思维习惯，当提到资料时，所有的资料都在固定的位置，通过分类的标签做到快速识别，最明显的一个效果是我不在单位，通过电话，简单的两句话就能让其他的同事以相当快的速度拿到准确的资料。
将整顿的标准再加以整理，可以大致得出以下几点：
- 给东西固定位置
- 给东西标明住址
- 做好标识
- 给东西固定位置
前提是要根据使用频率决定摆放位置，经常用到资料和办公文具等，就要放在触手可及的地方。而不是每次都要移动整个身体来拿，这样会严重影响工作效率 - 给东西标明住址
每个人对于自己办公桌的安排，都可以将其像街道一样，划分好区域，并明确标明“住址”，比如
办公桌右上的抽屉里，放着文具和事务用品；
办公桌右下的抽屉里，放着正在进行的工作文件夹；
办公桌左上的抽屉里，放着账票；
办公桌左下的抽屉里，放着保存的资料
- 做好标识
在做好区域划分以后，我们更应该趁热打铁，给每一个分区做好明确的标识，就好比街道的门牌号一样，要醒目，这样才能时刻把握好这个区域的具体功能，而不至于整顿一段时间后，A空间又的堆满了B物体的尴尬。
清扫、清洁&素质
通过整理和整顿将办公桌收拾干净以后，接下了的重点就是将这一状态维持下去，所谓“打江山容易，守江山难”，如果整理和整顿结束之后就放手不管，这种状态很快就会崩溃。为了防止出现这种情况，就要用到5S中的剩余三项：
“清扫”（清扫卫生。让日常使用的东西保持干净）
“清洁”（维持整理、整顿、清扫的状态）
“素质”（遵守与整理、整顿、清扫有关的规定）
保持整理和整顿的秘诀就是保持整洁。你有没有这样的感觉 越是干净的地方越不能扔垃圾，与之相反，一旦变脏了以后，这个地方就会变得更脏。
比如停放在路边的自行车筐里被扔进一个空的饮料瓶，结果人们就会认为“往这里扔垃圾及也无所谓”而陆陆续续地将垃圾扔进车筐里。最后车筐里一定会装满垃圾。
如果停放在路边的自行车筐里没有垃圾，那么在车筐被扔进第一个垃圾之前，谁也不会认为这是可以扔垃圾的地方。
只有经常清扫，才能够保持整洁。但扪心自问：你平时在职场中会对自己的周围进行清扫吗？ 下面给出两个建议：
- 留出专门用来“清扫”的时间
- 将清扫工具“可视化”
- 留出时间
比如“下班前留5分钟来进行清扫”“每周五安排15分钟进行清扫”，将清扫加入到日常的工作中来，这短短的几分钟和几十分钟并不会对你的工作造成太大的影响，但却能让你养成一个良好的习惯，从而更好的服务工作。 - 工具可视化
大部分的情况是清扫工具都会被存放在看不见的地方，但正因为如此，才会让我们在想要进行清扫时产生了拖延的原因，如果抹布就在眼前，可能我们会立即起身进行清扫。
通过清扫我们能发现和平时不同的状况，这就是发现问题的机会。带着这样的意识进行清扫，可以提高你的工作积极性，发现不同的风景！
