长话短说是水平。有朋友很坦率地告诉我,自己说话、写文章经常把持不住,话说多了、文章写长了是常有的事情,自己想精炼、简洁点儿可就做不好。
其实这是不少人的通病。原因:一是要表达的重点不清。如果想表述的最重要的事情是什么自己心中有数,关注点在重点、重要事件上,就不会出现这样的情况。二是关注点太多。或者说太贪心,试图一次说明几个方面的问题,而问题之间的脉络、相互之间的关系又不明确。三是缺乏平时的积累和历练。平时对表达问题的相关材料信息掌握不够,说、写的层次感、表达的准确性缺乏练习。
解决方案:一是多读书,多练习。从生活工作的小事入手,锻炼自己用尽量少的语言说清问题的能力。二是锻炼把问题排序的能力。我们都要面临很多问题,但亟待解决的或许就那么一两个,抓住重点,先解决急迫且重要的。三是要相信沟通对象的能力。有人多说多写是想把事情解释清楚,生怕别人不明白。四是给自己限定字数和时间。