【主题】:管理目标
【片段来源】:拆解片段来自《新一分钟经理人》P.25
【R:阅读原文】
一分钟目标:小结
设定一分钟目标很简单,只要:
1、共同制定工作目标,并清楚简洁地描述出来,明确好的工作表现的标准。
2、每个目标都单独写在一张纸上,并写下完成期限。
3、规定每天用几分钟时间,重温自己最重要的目标。
4、鼓励人们用一分钟时间审视自己的表现,检查是否与目标一致。
5、若与目标不一致,反思自己的工作表现,以便调整。
【I:用自己的语言重述信息】
【what】今天折页解决的是如何去管理目标,目标是为了完成某项任务而制定的,但目标不会自动实现,需要从建立——跟踪——调整三个方面采取具体措施,才能保障目标的实现。
【how】一分钟目标的实现步骤:
1、建立目标:与目标执行人共同制定目标,将工作目标、衡量标准、完成期限分别进行明确,并写在纸上,内容要能在1分钟内读完,执行人与监督人每人一份。
2、跟踪目标:与目标执行人建立目标每天完成进度情况表格,执行人填写每天进度情况。
3、称赞更正:执行人通过每天汇总进度情况,审视自己的表现,监督人在执行人完成当天进度时给予表扬,未完成时引导执行人进行问题分析,采取有效方案及时解决。
【why】今天折页的办法是让目标的参与者共同制定,大家都对目标了解,因为每天都对这个简洁的目标进行温习,必然需要关注目标的当天完成情况,通过执行人、监督人的互动,让问题及时解决,并能通过反思,让自己的行为始终围绕目标不偏离,因此,这样更能让目标得以实现。
【where】工作中的单一项目或任务,大项目分解后的小项目都可以按此方式执行。
【A1:描述自己的相关经验】
【我面临的情况】
8月初,矿山制定了本月的掘进任务,并对每个点都分配了负责人,但在施工的过程中,因各种原因影响干扰,造成在月底验收时,只有少数作业点按计划完成了当月的生产计划,而部分作业点没有完成既定的目标,间接使采掘接替工作受到一定程度的影响,最终导致回采工作不能按期进行,严重影响生产产量。
【反思】
通过与本折页提出的方法进行对照,自己有以下几点没有做到:
1、制定的任务虽包含了本月掘进米数、时间要求,但只是以会议的形式进行了宣布,没有与各作业点的负责人进行单独任务确认,使有的作业点负责人对自己负责的点比较漠视或不太了解。
2、没有要求负责人每天跟踪自己作业点的完成情况,造成当天没有完成也没有及时发现。
3、对作业点发生的问题或遇到的困难在解决速度上比较滞后,影响了正常作业。
4、没有及时作业点负责人的状态进行称赞或更正。
【A2:我的应用(目标与行动)】
【我的目标】
在本月(10月)掘进生产任务的制定、跟踪、调整中应用一分钟目标的方法步骤,便本月的掘进生产任务到月底时完成率真达到100%。
【我的行动】
1、与各作业点的负责人共同确认作业的进度标准(米数)、作业时间(28天)、现场的标准(达到标准化考核要求),并写到便签纸上,每人一份。
2、使用微信中的腾讯文档建立在线每日进度跟踪表格,让每个点的负责人都关注到自己所负责作业点的进度上来。
3、对完成当天进度要求的给予表扬,对未完成的要求负责人提交说明,并针对问题提出解决的办法,督促其补上未完成的任务。
4、对各点的进度情况进行汇总分析,对可能影响后续接替工作的重点工程,根据进度需要决定是否集中力量进行突击。