继续学习复盘,组织中的复盘,常常涉及召开复盘会议,其中比较关键的几点做个分享:
一、组织中的复盘会
在一场好的复盘中,除了目标清晰,各方坦诚之外,还有一个很重要的角色,就是复盘的主持人。因为,复盘是一个微妙的团队对话过程,不可避免地会引起一些敏感话题,如谁应该对“未达预期目标”承担责任,是否存在决策失误等,因此,主持人要有熟练的团队引导技巧,可以提高对话和复盘的质量。
比如,美军的复盘就需要特意指定有经验的引导者作为主持人。
一个好主持人的工作并不轻松,需要做到:
第一,设计团队复盘会议,并进行相应的组织和准备;
第二,使团队成员以适宜学习的心态参与复盘的研讨;
第三,采取恰当的干预措施,让所有人员全心投入;
第四,通过提问,激发与会者思考的热情,为团队提供必要的反馈;
第五,将冲突、不一致的意见转化为建设性的创造;
第六,及时澄清,总结、提炼并记录形成共识的观点;
第七,提高对话质量,兼顾主张与探寻,引发深入思考;
第八,为团队研讨提供必要而合适的工具与方法,以及信息等方面的支持,提高团队工作效率;
第九,负责或协助团队领导做好复盘的记录及后续推进。
复盘时看起来一团和气,则没有人愿意揭示问题;而相互指责、归罪于外,也无法真正解决问题。
所以,一个合格的主持人就像催化剂一样,有助于促进团队研讨中发生化学反应。
二、复盘会后续的实践应用
不仅要复盘自己,还要复盘别人。复盘会的结尾,要明确负责人和时限,并列出明确时间表,防止复盘会后出现虎头蛇尾,缺乏行动,从而让大家的时间和精力都白白浪费。也就是“行动改进计划”。
小结:其实说到复盘,还会想到以前供职的企业,有“批评与自我批评”的企业文化,每年都会组织固定的时间,固定层级的人群聚合在一起,会议到凌晨还“相谈甚欢”。也有点类似“年度复盘”,以学习为导向,坚持“对事不对人”。近几年吐槽文化的兴起,也有点将“批评与自我批评”变得柔的意味。“吐槽是门手艺,笑对需要勇气!”,只有“笑对、接纳、复盘、调整,进化”这样才会构成一个闭环,才是真正的捷径吧。
参考:没有复盘,经历就将白白流失
Iris