【原文】
时间是个非此即彼的选择,选择了回家就不能泡吧,选择了工作就没法谈恋爱。你把时间花在哪里,时间就会把你塑造成你选择成为的那个样子。
下面是20个节省时间的方法:
1) 对目标、任务、会议等时间分别按优先级进行排序。
2) 从优先级最高的事物着手。
3) 和拖延做斗争,如果事情重要,从现在开始做。
4) 把大的、艰难的任务细分为小的、容易的部分。
5) 为自己创造一小时的宁静,哪怕这需要很强的意志力,或者有时不起作用。
6) 找到一个隐蔽的地方,如图书馆或空闲的办公室。
7) 当你有重要的事情要处理时,学会对别人说“不”。
8) 学会委派别人做事。
9) 归纳相似的事情,把它们放在一起处理。
10) 减少例行事务:它们不值得花费过多时间。缩短低价值的事件。抛开没有价值的信件和文书工作。委派别人完成、减少或推迟优先级很低的任务。
11) 避免完美主义。记住80/20定律。
12) 避免做出过多许诺。对你在有限时间内能完成的工作持现实态度。
13) 不要把时间表排得满满的,为自己留下一定机动时间应付突发事件。
14) 设置时间限制。例如,做某些决定时,不应超过3分钟。
15) 聚精会神地做手头的事情。
16) 处理重要事情时,使用大块的时间。
17) 迅速处理困难的事情,等待和拖延不会使它们变容易。
18) 文书工作争取只处理一次。
19) 在行动以前,彻底地思索整件工作。
20)第一次就做好。
【解读】
管理者往往会犯一个错误:用行动的勤快,掩盖思想上的懒惰。每天都在忙忙碌碌的工作,没有一刻空闲的时间,自己也经常抱怨,太忙了。实际在潜意识里自己是以一种自豪的认同感面对这种忙碌的,因为只有忙碌,才能体现自己的存在感。
也正是因这种感觉,为了让自己忙碌得有充实感,才去做自己驾轻就熟的工作——下属的工作。因为自己是从下属岗位上干上来的。于是上司每天在做下属的工作,尤其甚至“陶醉”于别人时时求助自己的氛围中。实际上,下属不一定有求于上司这个人,而是有求于上司这个岗位,甚至不是有求于上司,而是把“猴子”扔给上司,让上司背。
所以,管理者一定要有身体上的“空闲”时间,充分的总结过去,思考下一步,甚至思考未来。所以处理好自己的时间安排,是事关前程起伏的大事。