了解业务信息,最好通过走访来进行。走访的对象,不只是主管、业务人员、技术人员等,也包括竞争对手,这会让我们了解更多的行业发现信息。
事先拟稿
事先要拟好走访的提纲,要先思考我们想从对方那儿获得什么。走访对象不一定就会很好沟通,或许他们会不太配合,所以我们要先去了解下走访对象的情况,并且根据对方的情况制定相应的走访计划。
一开始进行访谈的时候,可以先提出你可能有答案的问题,以便试探下对方,而不要一开始就提出敏感的问题,让对方难堪。
此外,拟稿完成后要重新再检验一遍,可以找出三个你认为最重要的问题,在访谈过程中穿插而入,以这三个问题为中心来提问。
在访谈最后,我们可以留出时间来让对方来提问,为他们解惑。互问互答有助于和被访者建立良好的关系。
七个秘诀助你走访成功
第一,访谈由被访者的领导来安排,这会让被访者积极配合。
第二,双人走访。提问和记录各一人,除了语言表达出来的内容需要记录,交谈过程中的非语言行为也需要观察和记录,这让一个人访谈是没法同时进行的。
第三,注意倾听。我们必须清楚走访只是为了获取信息,简单得出问题的是与否,在对方谈话时要注意不要打断,要尊重对方( ¯ᒡ̱¯ )و。问题设定的范围可以不单是选择题,而是开放性的,这样在沟通中更容易获得对方的好感。让对方多说话,也要重视交流。此外,要听出对方的言外之意。
第四,表述的重要性。表述问题必须要遏中核心,不要让对方感觉你的不专业性。
第五,不要紧逼不放。与被访者沟通到问题时,不能用步步紧逼的方式来提问。要考虑对方的感受,我们可以在某个核心问题需要被提问时,多兜几个圈子来旁敲侧击。一旦对方表示不适应的时候,就要转换话题。这需要你进行用心观察他的非语言行为。
第六,问题不要太多。这个很好理解,这在拟稿时就要考虑好,要学会围绕你事先设定的核心问题提问,太多的问题也会让对方不适。我们易地而处就明白了。
第七,如果你想得到一个特殊问题或者之前很难得到的问题的答案,可以试试在离开快出门时停顿转身,即刻问出这个问题,说不定会有意想不到的收获。因为你准备离开的时候就表示走访结束了,这时被访者已经放松了心态,没有太大戒心,对于你的问题可能顺口就告诉你了。但语气要不经意。
走访中遭遇的困难
走访中肯定会遇到困难,我们可以在拟稿的时候就根据被访者的性格来判断问题。
有可能会遇到刚见面,对方就抵触,以不友好的态度和你交谈。此时,我们的态度要坚定又谦逊,不能因为这样的态度而打退堂鼓,要说明来意,表明态度,尊重对方,而不是退缩或者和对方硬碰硬。
也有可能遇到被访者一上来就夸夸其谈,如果你不能在合适的时间打断他,那你可能要等他讲完之后才能开始你的访谈,或者就只能建议你换个被访者了。
还有可能会遇到一上来就叫你滚的被访者,那很抱歉,你要么联系对方领导,要么真的可能换一个被访者了。
走访完成之后,要记得写感谢信给对方,让对方感受到我们的态度。我们的工作如果没有被访者的配合,是没法完成的。
我们可以先制作一个模板,后期使用时可以按照被访者的情况进行有针对性的修改,就可以直接发出了。