GV 调研冲刺:第二天,安排日程,起草提纲

文/Michael Margolis 翻译/ONES Piece 徐雪儿

译者按:用户调研,通常是国内创业者最不愿意花时间、精力去做的部分,觉得自己对用户心理和行为了如指掌,往往在产品发布遇到挫折之后才悔不当初。Google Ventures的四天调研冲刺实践共有五篇文章,详细介绍了如何进行一次成功且有效的调研,本文为系列文章的第三篇,讲的是调研冲刺的第二天,告诉你招募访谈者的细节以及整个访谈该如何进行。

在Google Ventures,我们有一套96小时的调研流程,既能回答重要问题、测试想法,又避免了发布产品所消耗的大量时间和财务成本。我们称之为调研冲刺。本文章是“调研冲刺”五篇系列文章的第三篇。

调研冲刺流程:

  • 构思招募条件
  • 把招募条件贴在你想招募人群会看见的地方
  • 按条件招募,并安排好访谈时间
  • 准备访谈提纲
  • 和参与者做最终确认
  • 完成访谈提纲
  • 和团队一起再次测评样品
  • 设置好测试器材以及记录系统
  • 和五名用户进行访谈
  • 和团队一起总结访谈结果并规划下一步

按条件招募,并约好访谈日程

差不多24小时之后,你手头上应该有一溜不错的候选人了。按照第一天中的招募条件,仔仔细细的再筛选一遍,把符合条件的候选人高亮加粗。如果发现和条件相差甚远的人,可以隐藏掉或者灰度显示,省去了以后重复审查的麻烦。

(如果你用Google Forms来整理名单的话,内容将会以非常灵活的表单显示,你可以用筛选、分类、按条件格式化以及其他功能轻松的完成招募。你还可以扔点图表啥的进去,看着好玩。)

在缩小候选人范围之后,从中选择五位最符合招募条件的参与者,然后马上打电话吧!一通电话,你就能核实他们在问卷中的回答,确保他们具备清晰的表达能力,确认他们的日程,然后开始建立革命友谊啦。

打完电话之后,你还需要发送邮件和参与者进一步确认访谈的日期、时间和地点。还要提供:

  • 访谈地点的具体位置、停车信息、公共交通方式,到了以后跟谁对接等等。把你的电话号码业给他们,以备他们忽然有什么要问的,或者需要改动日程安排。

  • 你还需要提供一个保密协议的链接,参与者可以提前阅读和签署。你可以用DocuSign 或者 HelloSign的第三方电子签名软件,也可以就附上PDF文档。(除了机密性以外,这份保密协议有记录及保护创意所有权的权限)

  • 为了提高出席率,要确保参与者回复邮件确认日程。你的邮件主题栏可以这么写:“请回复确认——参加5月10日下午1点的产品可用性测试访谈”。

看起来安排一个访谈需要做很多反复的确认工作,但收到的每一个确认回复都能让你对访谈的出席率信心大增。你需要快速行动,而且只用做五个访谈,所以要最大限度的利用好时间。

起草访谈提纲

现在你可以开始规划访谈时要做些啥了。你可以完全不准备全靠临场发挥,但如果你按照访谈提纲来进行的话,会得到更有效的结果。为啥呢?访谈提纲的好处如下:

  • 有充足的时间组织好问题,避免因为措词不当而产生有“故意引导”嫌疑的问题。

  • 准备一张清单,列出访谈时的一些细节和话题。(这样即使在设备出现故障,你打不起精神,哪怕是访谈者突然开始聊她的性取向的时候,你也能继续按照计划进行而不跑偏。顺便提一句……最后的情景是我的真实经历,绝非杜撰。)

  • 为每个问题或者话题限定好时间。这样可以避免在访谈中占用过多时间谈论有趣(但并不重要)的话题。

大多数的访谈提纲有参与者背景介绍、情景问题、操作任务、后续提问和听取汇报几个环节。在第一天,你可以开始着手背景介绍和情景问题的部分。在第三天,测试样品完成之后,你就可以完成提纲的余下部分了。

第一部分:访谈介绍

一般访谈刚开始的时候,参与者多少都会有点紧张和不知所措。所以访谈提纲的第一部分就是要让他们尽可能地放松,建立相互信任的关系,介绍接下来要进行的内容以及你想要得到的反馈。

你可以用这样的开场白来热场(记得要大大的微笑):

非常感谢您今天能到场!我们公司一直致力于提升产品性能,您的积极反馈将对我们的工作有很大的帮助。

在开始之前,首先感谢您签署了保密协议。我想再次提醒阁下:首先,我们今天所进行的访谈内容和您所看到的一切资料都是保密的;您的访谈内容将被记录下来,但我们承诺仅供公司内部使用。我们可以稍后再回顾一下协议内容,当然了,在访谈中您可以随时要求休息或者离开。

今天访谈我会以非常随意的方式进行,只是想跟您讨教一些事情。我会问很多问题,但这不是测试,也没有标准答案,您只需要诚实回答即可。

首先,我会问一些基本情况的问题,向您展示我们公司正在进行的项目,然后请您完成一些任务。在进行操作时,请边想边说。意思是说,请您试着在进行各项任务的时候发表实时评论,告诉我您正在干什么,您认为怎样做能达到目的。操作上有困惑和不明白的地方,或者有看到觉得不错的地方,也请直接告诉我。

因为产品不是我设计的,所以请放心大胆说实话,也不用想着怎么夸我。坦白、公正的反馈才是对我们最有用的。

再次申明….我并不是在对您个人进行测试,我要测试的是产品。如果您在使用上有困惑的地方,请不必自责,您的反馈能帮助我们认识产品存在的问题和需要提升的地方。

当您在操作时遇到问题,我不会马上告诉您该怎么做,我要先观察您是如何试着解决问题的。不用担心,在您完全无法处理的时候我会帮助您的。

今天,我们将要先试用一个测试样品,样品的一些链接、按钮或者功能可能会出问题,但您还是可以按照任务要求来进行操作,遇到故障的地方我会告诉您。

好了,在开始之前还有什么疑问吗?

第二部分:个人情况问题

抑制住你的冲动,不要开场就急吼吼地把有关测试的产品或样品的问题甩出去。开场先问参与者一些综合性或者开放性的问题,像是过去的产品使用经历或者目前的使用习惯等。再挖掘一些关于他们个人生活、喜好、态度等的问题。这会有助于你理解他们所做的反应或反馈。

在进行样品测试的时候,你可以利用参与者提供的个人信息将情景和任务个性化。

开场的问题环节是和参与者建立良好关系的绝佳机会。如果你用简单的问题来开场,参与者心理上会放轻松,在之后的访谈中才会给出更真实的反馈。

之前我在给一款手机健身软件FitStar做用户调研的时候,我是用这些问题开场的:

你是做什么工作的?

这份工作做了有多久?

在闲暇时间,你喜欢做些什么?

你平时是如何保持健康、维持体型或者保持精力充沛?

有参加什么活动吗?运动,锻炼,课程之类的?日常还有什么爱好吗?

有使用过任何保持体型的软件、网站或者参加其他项目吗?有的话,请说明。 你期望从这些软件、网站或者项目中得到什么?

在使用时有什么喜欢或者不喜欢的地方吗? 有没有为这些app付过钱?请说明原因为啥愿意花钱或者为啥不愿意付。

有人帮助你保持运动吗?(比如朋友,教练,老师之类的) 他们是如何帮助你的?

你有和其他人分享你的运动计划或者目标吗? 何时?为何?如何分享?

(如果有记录的话)你是如何记录你做的运动的? 记录对你来说有帮助吗?

你的健身习惯和以前有变化吗? 在六个月之前,你都做些什么运动? 在六个月之前,有用什么健身类软件或者工具吗?

如果让你许三个愿,你最希望能得到哪三样有效保持形体的东西?

现在我们假设新的一年开始了,你想要开始健身

让我们在APP商店里搜索一下…… 现在请找一个你想进行试用的软件(用出声思考的方式)

你会想找什么样的软件?或者想避开哪种软件? 哪种形式的软件? 喜欢哪种训练模式? 有喜欢的代言明星吗?偏好哪种产品特色? 看中的公司?

在开始试用之前,你希望能了解到软件的哪些信息?

正如上述例子展示的,问题要从泛到细,具体的问题要结合你进行调研冲刺的目标。如果问题设置的够巧妙,参与者根本察觉不到访谈已经开始了,他们只会以为你在和他们闲聊呢。

本文原载于 Medium,由ONES Piece 徐雪儿编译。ONES Piece是一个由ONES Ventures发起的非营利翻译计划,聚焦科技、创投和商业。

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