用分列提取有效信息

E战到底已有一周时间了,这些技巧很多在老师以前的课件里有学过,再次学习也算是一个巩固学习吧。但都在里面新增了内容,而且新增的内容功能强大,实用性强,需要后继再学习。今天学习的内容可以说每位办公人都实用,而且每位办公人都喜欢用,其主要原因是快。高效能的工作输出,简单的操作步骤是每位职场人都必需掌握的。

通过分列快速提取有效信息

图片发自简书App


首先我们来看下图:这就是我们今天分列可以为我们分担的支点,动动手,试一试,你会爱上分列的。

1.基本用法

主要是用分隔符号分隔,还有一种是用固定宽度来分隔。

有没有很熟悉的感觉,软件里导出来的要变身,怎么变?用分列!

2.阶进用法

将省与市分开来,在这里我们不难发现,省与市之间都是“省”字隔开的,那么,我们的操作就用“省”来分隔。


那如果 我们只取市名呢,就把省份名隐藏吧:

3.文本转数值

三种方法解决:

A选中列--数据--分列--完成

B选 中列--分列--F

C.将分列添加到快速访问工具栏

4.不规范日期巧转换

如2018.8.1两种 方法转换成2018-08-01

A.调出查找窗口,将点(.)替换成横杠(-)

B.数据--分列--日期(YMD)--确定

为什么要将不规范的日期格式转换成规范的,其主要原因是对数据进行分析,必要时进行公式或是函数计算。

5.快速拆分时间

将日期/时间,拆分成日期 ,日间。分隔符号:选 空格。

6.提取身份证号码中的生日日期

两种方法:

A.公式法:=--TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")

B.数据-分列-类型(固定宽度)-日期(YMD)-确定

7.公式不计算

跟着步骤操作一次,结果马上呈现出来。

8.计算规格

A列:100*100*100,B列敲入=号,C列将A,B用&连接。复制内容,粘贴数值,分列-F,完成。

9.P ower Query拆分

这个对版本有要求,我用Office2016做的,步骤如下:

在空白工作表中操作:数据--新建查询-从文件夹--浏览--合并和编辑-选表5--确定 。

选中2015年.XLSX列(首列)--拆分列--按分隔符--高级选项--要拆分为列数(将2改成1)-确定。

2015显示为日期格式,将格式改为文本格式(右击--转换--文本转换)

最后关闭并上载,3年数据就合并到一起了。

总结:分列这个技巧点在工作中很使用,很多从软件里导出来的数据都是文本的,所以要进行加工处理。但如果用你常规的方法,对内容少倒无所谓,但如果表格里的数据很多时,这时用分列就显得神速。

当然身份证号码里取生日日期,用函数也是可以提取的,但分列里的固定宽度这选项,让很多函数黯然失色。

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