[主题]:逆向时间规划法;[片段来源]:《你一年的8760小时》P128~133
【R:阅读原文】
计划还是应该有的,但计划不能是人生的枷锁,而应该是生活的助力器。
后来,我采用的计划时间的方法是:尼尔 . 菲奥里先生在《战胜拖拉》中提及的逆向时间规划法,在每个周日拿出一段时间来,进行下周的规划。
第一步,先记录下必须参加的活动,如会议、上课的时间。
第二步,规划工作之前先把休闲娱乐、朋友聚餐等时间记录好。
第三步,自己读书、进修的时间安排。
第四步,把自己可以掌控的工作安排到余下的空闲时间里。
这样的时间表,会让你先看到自己有充足的娱乐休闲时间,从而对这一周充满了期待。那么,每天叫醒你的是梦想,而不再是责任。
要获得充足的休闲时间,就要做到在尽可能短的时间内高效、保质保量地完成工作和学习。有了休闲玩乐的动力,高效地工作就不难实现了。这种计划方法,一改此前学不好、玩不好的情形,让你轻松实现学好、玩好,大家好才是真的好。
【I:重述信息】
你有给自己做过计划吗?
可能,你从来不做计划,不管是工作还是生活,总是想到什么就做什么?结果,该做的没做,想做的又来不及做,搞的自己焦头烂额,忙乱却没有效率;也可能你会在记事本上,在APP上,认真记下每天、每周、或每月的工作、生活计划,可是等到时间过去,发现还有很多,仍然只是停留在纸面,仍然只是一个个耀眼的小红点;为什么有了计划,却无法实现高效的工作生活呢?
一直以来,我们做计划的方法,就是把自己的工作不分大小统统的记录到计划表里,然后再把生活中一些必做事项加入进去,很多时候,只是到这一步,就发现计划表已经排的满满当当;看着满满的计划,就一种心如死灰的感觉,完全没有期待了;没有休息、没有学习、没有娱乐,除了工作什么都没有;当我们在面对无法完成的工作量时,常常会选择自暴自弃,反正都完不成,还急什么啊。
今天分享的方法“逆向时间规划法”,之所以有效,就在于它反其道而行之,在开始阶段除了必须要做的工作外,就是先登记娱乐活动,然后是学习成长,让自己的计划有娱乐有学习,让你对接下来的计划,充满期待。
那么,逆向时间规划法要如何去做呢?具体如下:
1、在计划表上,先写下必须参加的活动,如会议、上课时间;
2、规划工作前先把休闲娱乐、朋友聚餐等时间记录好;
3、规划自己读书、进修的时间安排;
4、把自己可以掌控的工作安排到余下的空闲时间里;
【A1:相关经验】
今年6月份的时候,是我工作最忙的时候,公司江苏区教练培训项目走到中后期,而东北区项目才走到中期,这个项目占用了我大量的时间和精力;于此同时,部门同事的离职,一下子就将所有的活都堆到了我的身上。
当时自己是有做计划的,原本的工作,加上新增的工作,通过传统计划的方式,做了工作计划表;当看到满满当当,甚至超出时间界限的工作量,当时内心的感觉是挺绝望的,根本就做不完啊,加班都做不完。在这样的情况下,除了老板推进的教练项目以外,其它活都开始了拖延,反正也做不完,干脆不做。
在学习了逆向时间规划法后,总结反思一下;如果用逆向时间规划法,1、先将必做的工作列入计划表,当时必做的工作,一个是教练培训,一个是每月的新员工培训;2、把娱乐休闲时间列入进去,让自己看到在紧张的工作之余,还是有休闲娱乐放松的;3、放入学习成长到计划中,过去计划中是不会放入的,这样也符合培训工作的持续成长;4、在放入一些可掌控的工作;这样规划出来的计划,让自己清晰的了解,哪些工作是必做的,哪些是可以不做或暂时不做,亦或是可以转交出去;同时也让自己看到,计划中有了学习成长,有了娱乐休闲,让自己有了完成的希望和期待。
【A2:我的行动】
这个月有作死趋势,加入了洋葱阅读100天挑战,又报名了21天拆书帮沟通力训练营,另外还有拆书过级,以及公司内新规划的初阶TTT,每周都有一次1H的读书课,一下子让自己的时间变的好紧张。
目标:按逆向时间规划法,规划自己的9、10、11这3个月的工作、学习计划;
行动计划:
1、在计划表上,先写下必须参加的活动;
①每月一次的新员工培训;
②10~12月的初阶TTT训练营;
③9~10月的项目管理项目;
④每月2次的清轩课堂培训或活动;
2、规划工作前先把休闲娱乐、朋友聚餐等时间记录好;
①每周末的电影;
②每周末和家人的聚餐;
③每周3~4次的健身;
3、规划自己读书、进修的时间安排;
①9月开始的21天沟通拆书训练营;
②9月开始的100天洋葱阅读训练;
③每周二的线下拆书活动;
④每周3个便签,1个逐字稿;
4、把自己可以掌控的工作安排到余下的空闲时间里;