只要你用过电脑分享文件,就一定遇到过下面这些问题。
你用Mac,他用Windows PC,你的文件他打不开?
由于Mac现在的市场占有率仍然较小,使用苹果电脑的用户,经常会遇到这样一个问题。当我们把做好的文件发给同事或客户确认时,对方打不开,甚至有的因为没用过Mac,是第一次看到这些后缀为 .numbers、.pages、.keynotes的文件。
遇到这种情况,如果对方是同事,一般另存为office支持的格式再发一次就没事了,但是显示效果就要差很多。如果是发给客户,说不定就因为这个问题,把原因归结在你身上,放弃原有的合作机会了。
其实,这类型问题,使用 巴别鸟 就可以解决。
巴别鸟 文件协作网盘,它支持在线预览各种常用文件格式,不管是 .ppt 还是 keynotes,.doc还是pages,.xls还是numbers,你只要上传文件到 巴别鸟 ,把链接分享给对方,不用登录注册,他就能直接打开。
和同事、客户讨论文件时,要跨QQ、邮件等多个平台?
在和同事、客户沟通项目文件时,特别是涉及到图形文件,经常需要借助多个软件并行使用。邮件上传附件时都限制文件大小,而且它只适合沟通事情,没办法就文件的内容进行具体的讨论,比如哪一块不合适,哪段文字要修改,没办法具体指明。一般人在此时会选择使用QQ的截图功能进行辅助说明。
使用 巴别鸟 沟通就会轻松很多,一个平台全部搞定。上传文件不限大小,可团队共享。在线预览及批注功能,可以解决文件修改的问题。不论是文档还是设计稿,哪里有问题,就批注哪里,修改指令非常具体。
批注时还可@某人,批注会以对话框的形式展现,像聊天群一样进行多方交流。方便又省时间。
只想给特定的人看特定的照片?
每个人都会对使用网盘存储各类型文件,文档、照片、音频、视频等等。通常这些文件会分类统一存放,特别是照片。在分享文件给某人时,我们又会遇到只想分享文件夹里的部分照片,且只给他一个人看的情况。
这时候,使用 巴别鸟 ,可对文件夹及文件进行加密分享,只有获得密码的人才可以打开分享链接。并且,当你只需分享某个文件夹里的部分内容,你还可以关闭掉那些不想分享的文件的分享功能,对方就只能看到文件夹的部分内容了。
文件只想给他看,不想让他下载?
使用巴别鸟分享文件时,还可以设置不同权限,限制他人操作文件的权限。目前,巴别鸟设有四个不同的权限类型,“查看”、“批注”、“批注并下载”和“编辑”。
只让对方预览,就选择“查看”,允许对方批注,就选择“批注”功能。允许对方下载,就选择“批注并下载”权限,所有权限都允许,就选择“编辑”权限。
客户想看设计稿,发给他想看看不了?
设计稿通常是由专业的设计软件制作而成的,比如.psd文件是用Photoshop做的,.ai文件是用illustrator做的,.indd使用InDesign做的,.ade则是一些3D模型软件做的。通常在给非专业人士发送这些文件时,对方的电脑需要安装这些软件才能打开浏览,但他们对此并不了解。
用 巴别鸟 共享文件,对方不用费劲的又是搜索又是下载又是安装这些专业软件,一个浏览器,就能轻松实现打开浏览的需求。
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