文章开始之前，先留下一个小问题：
你的电脑桌面是什么样呢？
希望读完本文后，你的电脑桌面能有一个新的面孔。
时间总在一点一滴中节约而来，在同一项事情上，每个人处理方式的不同，都会产生不同的结果。
在日常工作中，我们会经常用电脑来处理各类文档和数据报表，一段时间后，电脑硬盘中就会积攒很多文件，这就需要我们要按期整理，清理无用的文档资料。而这一项工作对每个人都是繁琐的。
尤其在我们需要找一份文档的时候，总是会在电脑里挨个文件夹点开查找或者用电脑系统的搜索功能开始漫长的等待。
waitting......而结果却不一定是美好的。
分析这种现象的原因是：没有对文档管理形成一种良好的管理方式。
今天这篇是学习《文档命名和管理》课程的学习笔记和学习心得。
晒一下目前我的电脑桌面。
你看会分为不同的区块。
。常用软件区
将日常常用的软件整理在一起，不会造成桌面的凌乱，而且列状排列，非常清晰，使用的时候非常便捷。
。文件夹
将一些高频使用的文件夹放置在这一区块，比如目前在做的一些项目又或者是一些每天都必须要做的任务。
可以清楚的看到我目前是在学习【一周进步】60天训练营课程、每天都需要更新的【岳毒毒】公号。
。文档
将一些清单中的文档整理到这一区块。当然这个区域是每天更新的，需要在第二天的时候将前一天的文档整理归纳至相关的文件夹中。
ps ：当然，有一点需要特别注意的是电脑桌面放置的都为快捷方式，所以不建议大家将文件直接放置在桌面。因为一旦电脑罢工，文件丢失是困扰大部分人的事情，而文件数据恢复，是需要耗费一定的技术和时间和金钱的。所以，利弊权衡，还是谨慎为好。
接着说一下目前我的文档管理方式吧。
我是以文件夹命名的方式来整理文件系统。
比如，就 ‘摄影图集 ’ 这个管理来说。
。因为我每年会有大量的拍摄照片更新，所以我单独在硬盘中划出【摄影图集】这块区域来存储照片。
一级目录我是以时间为单位进行划分的。分为【2014年】【2015年】【2016年】【2017年】四个文件夹
二级目录我同样是以时间为单位进行划分的。分为【一月份】【二月份】【三月份】......共12个文件夹
三级目录我是以事件+日期为单位进行划分的。【2014.6.12-青岛栈桥】【2015.3.20-南京三日游】【2016.10.9-无锡，苏州两日游】......
四级目录我是以照片类别为单位进行划分的。比如【2015.3.20-南京三日游】这个文件夹下，我划分了【抽象片】【夜景片】【到此一游片】......
如此的划分，好像没有什么问题。
时间，地点，事项。所有的必备元素都具备了。
但是，当我需要一张照片，在检索的时候......
需要在1、2、3、4共四级目录下依次查找。
这个过程，很繁琐，且需要保持清晰的逻辑，既费时又费力。
参照以上是我以前在用的这套文档管理方式，在学习本节课程之前，我一直认同这种方式是最高效便捷的。
但是在学习完本节课程之后，我才意识到：这种方法是存在弊端的！
就拿找文件这件事，当领导要求我们找一份存档文件的时候，我们需要花费很多时间，而且会经常忘记文件归置在何处。
所以，我们需要一个优质的文档管理规范。
那好的文档管理应该是什么样呢？
这就是今天的重点-{电脑文档管理规范手册}
如何高效的管理、使用电脑文档？
▼减少嵌套
扁平化管理
最多建立2个层级
【举例说明】
我把工作文档只设置为两级。【工作文件】﹣【2017年】
▼规律命名
核心信息
更改事项
更改人员
更改日期
常见错误命名方式有：随意命名 | 没有规则 | 没有时间 | 没有操作
【举例说明】
xxx2017年工作汇报.doc
青岛栈桥.jpg
而正确的命名方式应该是：
阿何谈时间管理课程笔记_第6课_文档管理命名和管理_岳毒毒整理_2017.3.25.doc
▼搜索管理
关键词搜索
打开文件
正确的搜索文件的方式应该是：精准 | 快速 | 方便
要具备这三项功能，就我们需要使用工具来完成。
好的工具是做事高效的基础。
【工具推荐】
MAC系统，使用系统自带搜索Spothght
Windows系统，推荐下载Everyting（搜索神器）谁用都说好。
▼定期清理
固定下载区
每天清理一次下载区
给大家分享一本书，《断舍离》，豆瓣是这样介绍的：
" 断舍离 " 是由日本杂物管理咨询师山下英子提出的人生整理观念。 所谓断舍离，就是透过整理物品了解自己，整理心中的混沌，让人生舒适的行动技术。换句话说，就是利用收拾家里的杂物来整理內心的废物，让人生转而开心的方法。
断=断绝不需要的东西
舍=舍弃多余的废物
离=脱离对物品的执着。
生活如此需要简单，那文档管理同样需要简单。这就需要我们每天保持干爽的桌面和清爽的文件夹系统。
【举例说明】
在除去C盘之外的其他盘符下建立一个文件夹【downs】
把电脑浏览器、迅雷、百度云....常用下载软件的默认下载目录设置为该目录。
每天下班前，打开文件夹，将每一项文件进行筛选。
对无用的文件-删除。
有用的文档-重命名
最后移动至相关的文件夹下。
到此，这份{电脑文档管理规范手册}已经完成。
总结概述为：
▶减少嵌套
▶规律命名
▶搜索管理
▶定期清理
关于Everyting获取方式有以下3种：
1、百度搜索 " Everyting " ，找到Everyting官网即可点击下载
2、浏览器登录：http://www.voidtools.com/即可下载
3、关注【岳毒毒】后台回复搜索，即可下载
谈一点心得体会
有时候我觉得做事情需要一点适当的强迫症。只有强迫自己去做某一项事情，在某一个细节上去钻牛角尖，那么你就会想到比人想不到的，同样也会收获别人得不到。
同样，做任何事情，也需要形成固定的思维模式。你只有保持正确的思维模式，任何事情都会去思考全面，设计细节，那么你的付出便会达到杠杆效应。
生活需要认真，工作也需要钻牛角尖。
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