21天E战到底训练营即将结束,在这21天里,我们学会了快捷键的用法,函数的用法以及炫酷的图表,收获满满,回想刚开始加入Excel训练营时候的茫然无知状态,到现在的可以看到工作表做动态图表,做数据透视图,突然有一种成就感。
在对以后自己的一个学习状况,工作状况都可以使用图表进行一个简单清晰的呈现,真真是一个提升效率的神器。
今天笔记如下
图表--3分钟学会做为vlookup动态图表
动态图标更适合在职场中做动态的展示
常规的动态图表比较死板,里边的线条错综复杂,根本看不出来我们想要的结果。
动态图标可以实现人机交互,信息的可视化。自己制作动态图表可以做到分项显示。比如不同销售人员的一个分项显示的动态图表。
做法
首先加入辅助列。举例复制姓名,点击数据→数据有效性→在设置当中改为允许序列→来源选择a2到a7区域→点确定。这样我们就生成了一个序列。
输入公式进行自动填充
选择数据区域插入折线图
然后对图表进行适度美化,在格式当中,可以选择修改折线的粗细,然后可以删除不需要的区域。点击折线或柱状图右击可以设置标签系列名称,类别名称和标签位置以及分隔符等。
定义名称制作动态图表
操作步骤
步骤一
先选中数据区域,在公式选项卡下单击 →根据所选内容创建→然后在弹出的对话框中勾选最左列,即可创建12个月份的名称。
步骤二。
在任意一个单元格,如h1设置数据→数据验证,创建下拉列表→在允许输入框中选择序列→在来源编辑框中选择 $ a$2:$a$13 单元格的月份→点确定
步骤三
点击公式→接下来继续创建一个动态数据源的自定义名称。引用位置输入公式=INDIRECT("_"&动态图!$H$1)→点确定
提示一下自定义名称时,如果首个字符是数字,Excel会在名称前自动添加一个小横线,所以这里就要画蛇添足一下,如果定义的名称是常规的字符,这里就不需要使用红色部分了。
步骤四
选中a到f2,插入柱形图,进行简单的美化,单击图表标题,按delete键删除。
步骤五
右键单击图表,选择数据源:→编辑数据系列
='24.动态图表,原来如此简单(底稿)xlsx'!动态数据源
其中的
='24.动态图表,原来如此简单(底稿)xlsx'!
是当前的工作薄名称,后面的动态数据源就是我们刚刚定义的名称。
好设置完成,单击h1单元格的下拉按钮,就可以显示动态的图表效果了。