作为一个对数字极为不敏感的人,一个财务“小白”,我一直认为财务报表是会计为应付税务检查所做的例行报表。加上社会上流传的“合理避税”、“报表造假”等说法,更坚定了这一认识,更让人感觉资产负债表、现金流量表和利润表是粉饰太平、违法犯罪的工具。
直到我读完老司机花旗集团零售银行副总裁道恩·福图普鲁斯的《给创业小白的财报书》才明白,财务报表并不是想象中的样子。财务报表是企业所有经济活动的综合反映,提供了企业管理层决策所需要的信息。认真解读与分析财务报表,能帮助我们剔除财务报表的“粉饰”,公允地评估企业的决策绩效。而这本书更是以汽车为喻,生动形象地解释了三大报表,分析其中的窍门,清晰地勾勒出企业盈利的路线图。
如果将企业比作行驶的汽车,那企业的管理者就是这部车的司机,而企业内各种报表就相当于车里的仪表盘,它随时反映着整部车的车况。作为一名优秀的“司机”,既要率领自己的团队,沿着确定的路线,穿过重重险阻,安全抵达目的地,又要随时做好应付各种意外情况的准备,确保车况的正常与稳定。特别是对于创业者,一定要养成经常看仪表盘的习惯,结合公司的发展策略和发展背景,读懂仪表盘数字背后的涵义。
随时查看时速:净损益表是利润增长的关键。净损益表不同于损益表,直接反映出企业的盈亏状况,是管理层和投资人最应该关注的指标。对于企业管理人员特别是创业者而言,能否实现盈利关乎企业正常运作和持久发展,如果毛利率太低,就无法实现这一目标。而提高毛利率的方法有两个:降低成本和高利多销。这也是提高净收入的不二法门。作者反复强调,所有产品或服务的毛利率必须至少不低于净收入的30%或者销货成本的45%,这样才能确保企业的每笔生意都是赚钱的。作为时速表,管理人员要每月检查,根据产品周期随时调整车速,确保车子维持健康态势。
随时紧盯油量:现金流量表是衡量企业现金出入的流动状态的表格,就像汽车油量表,直接反映企业的现金存量。油量的多寡决定了车子行驶的距离,所以如何减少油耗、随时加油,还要加好油,就显得非常重要。营业收入是97号汽油,品质高且耐烧;银行贷款、吸引投资等措施是95号汽油,实用且应用广泛;发票策略、收款策略、信用扩展等策略,则是节油的良方。油是汽车的血液,现金则是企业的血液,控制好现金才能确保企业健康发展。一旦现金枯竭,必将给企业带来严重损害,直至破产。
随时注意油压:油压表监控者汽车的机油压力,是诊断车子整体健康状况的重要指标。资产负债表就承担了这种角色,它记录了公司自创立以来的全部经营业绩,能够简要说明企业在某个时间点里的健康状况。确切的说,资产负债表衡量的是企业所持资产价值与其所附债务价值之间的相对关系。资产负债表由三部分组成:资产、负债、所有者权益。资产包括流动资产和固定资产,负债包括流动负债和长期负债,总资产减掉总负债就是所有者权益。因此,资产净值为正数才是企业管理者追求的目标。确保资产净值处于正数状态的方法也有两个:提高资产价值和减少负担债务。
当然,仅仅观察单个表盘是片面的,无助于车子整体的前进。企业管理者要将三者融会贯通,合而为一,认真地观察,查找内在规律,及时发现问题,采取有效措施,使汽车安全顺畅地行使在通往成功的道路上。