一、前期准备
本周例会为沐新100期特别例会,沐新季沐青春,本期会议的主题由沐新官员团队多次周日开会确立,同时购买了指纹树作为签到来纪念在沐新季所有参会的成员,团队联系了沐新鼻祖之一的Judy进行特别分享,和童雪来做新会员的入会仪式,准备充分且有新意。
海报:琨儿姐
例会议程:卢克 (TM)
感谢:
美丽的卓悦小姐姐的甜甜的蛋糕~
文森大哥临时担任时间官~
赵丹临时担任备稿点评~
Judy的特别环节沐风沐雨沐青春的准备~
童雪入会仪式的准备~
还有我们尊贵的来宾勇燃,Ruby,Rachel,唐冬蕊。
感谢VPPR, SAA和TM对本次例会的支持。
二、对标MOT六大维度
1.第一印象
进步:
1)SAA接待准备得当,此处特别感谢徐徐老师为每一位来宾倒水,并在杯子上写明来宾姓名首字母;
2)新颖的指纹签到树方式点赞。
3)老会员到场较早,为会议布置等各方面有时间做准备。
4)会议海报特别好看,而且契合主题风格,点赞琨儿姐海报团队。
建议:
1)此次例会签到没有在第一时间做到位,愿SAA团队在例会前分配好工作,争取每一位来宾到来时都能第一时间得到接待,进行会议的介绍和来宾问题的解答,及时签到。
2)本次会议没有人贴名牌,这让在场成员很困难认识到来宾,建议下次在来宾签到后让来宾贴上名牌。
2.新会员招募
进步:
1)完成了7、8月份新会员的入会仪式,此处感谢童雪充分的准备,在会前询问各个新会员的个人信息,打印宣誓词,满满的仪式感。
2)为每一位新会员分发沐新会员专属名牌。
3)VPM积极为来宾介绍沐新头马,成功在九月的第一天迎来新会员!美丽的叶子老师~
建议:
1)在有多为来宾时,开场前或者中间休息时VPM可能无法照顾到所有来宾,这种情况下VPM可提前告知沐新的其他官员或会员,请求帮助在休息时间照顾到场来宾,询问来宾的来意和需求,及时解答来宾疑问。
2)可为来宾准备点小礼物。
3.老会员维护
进步:
1)邀请到老会员Judy做特别分享,带大家深情回忆沐新的过去,让所有人认识到沐新的前世今生,一步步走到今天,感人肺腑,增强了沐新会员的归属感。
2)老会员文森大哥,宝哥哥,传涛的参会,让后辈们总能觉得有定海神针在场,我们可以放心向前冲。
3)对老会员参会率高的进行奖励,比如演讲之星,和未来之星的设立。
建议:
1)对有些参会率特别低的老会员可以安排“重点照顾”,邀请参会。
4.例会完成情况
进步:
1)会场气氛特别活跃,情绪被充分调动,与会成员参与度高,代入感强,此处点赞TM卢克和童雪的调动气氛的能力。
2)娜姐,徐徐,传涛三位备稿人的呈现效果很棒,让人听着很享受,每位演讲者都讲述了自己的真实故事,整体都有自己的突破。
3)Judy特别环节真情满满,催人泪下。童雪新会员入会仪式嗨翻全场。
建议:
1)新设计的奖状库存告急,用的是旧版奖状来代替。
2)会议严重超时,各位角色应严格按照给定的时间做自己的演讲准备。
5.例会的多样性
进步:
1)Judy的特别环节非常有新意;
2)会议的签到树。
6.会员成就认可
进步:
1)每月的演讲之星,未来之星。
2)每场例会的各个最佳奖状。
建议:
1)小礼品
三、沐新创业者头马俱乐部
沐新创业者头马俱乐部
Muxin Entrepreneur Toastmasters Club
时间:每周二19:30~21:30
地点:西安高新区创业咖啡街区千人楼二楼蒜泥空间路演厅
俱乐部性质:社区-全开放
语言:中文
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Kyle 小叶, MS1