这是我在公司的一次PPT分享的内容,题目就叫做《奇妙清单APP使用心得--我的知识管理与自我探索之旅》。本次分享的内容主要是通过使用奇妙清单这个APP以及一些其他APP,达到知识管理的方法。本次的分享,纯粹是个人经验所得,是我2014年这一年来多次实验积累的总结,最适合我自己的一种方法。
对于知识管理,每个人都会有一套自己的使用方法学,关键是适合自己,并且能够快乐地使用,而不会觉得这是一种额外的学习负担;尤其是当你在一个专业领域浸泡的时间越久,对系统化你的知识结构,开发一套模式化的自我管理系统的需求就会越来越迫切。这是我2014年最大的体会,希望这次的分享,对你来说有借鉴的价值。
另外这次的APP功能介绍部分,只是介绍一些基础的功能操作,毕竟我的重点在知识管理上面,如果你需要了解一些其他的功能,可以关注奇妙清单的微信公众号:wunderlist。
你有自己的知识小金库吗?有自己的图书管理系统吗?如果没有?从另一个角度来说,你在专业领域的成就不会走的太远。因为你缺乏维持你在专业领域得以持续进展的养分补给线,一旦你遭遇了专业瓶颈期,那将会是一次漫长的消耗持久战,你会非常吃力的。
当然,这个图书馆,知识小金库,一定包括你在这个专业领域的知识点、相关辐射周边领域的知识点、遭遇瓶颈时期如何突破的创意小粮仓、积累历年看到的优秀作品、案例、素材等的干货小仓库以及在职业进展过程中的职业规划地图等。
如果你没有,你会比有小金库的人慢了很多,也容易抓不住许多机会、甚至常常会有迷茫不知道要做些什么的时候。李欣频老师说:“一旦你拥有更多的身份,更多的副业,你应该有更多维持这些身份副业背后的图书馆。”
你也许会说,现在网络这么发达,不明白的地方就问度娘。那么我要告诉你,虽然说搜索引擎有一套很好的抓取优质信息的规则,但是毕竟不确定性太多。网络的信息质量参差好坏真的难以把握,虽然网络的资源库量很大,你学几辈子也学不完,但是质量是不确定的,真实性问题往往不能很好的体现。你怎么知道你找到的东西一定是正确的呢?所以你需要去精选优质的信息获取渠道,去浏览一些专业性网站,而不是直接在百度上搜索。
其次,搜索引擎的抓取是实时更新,往往会对抓取到的信息,过一段时间后再重新遍历,过滤,重新抓取。所以你今天能够找到这条有用的信息,不代表明天也能找到,好的信息资源你需要将它存在自己的知识库存中。
如何选择存储工具呢?微盘、印象笔记、奇妙清单等都是很好的工具。但是每一种工具的侧重点不同。不是word那种老古板,比如奇妙清单,可以存储多种形式的信息,下面介绍。
一年前,我还是爱做手帐的时间管理控,但是随着需要整理的知识点越来越多,又经历过好几次的搬家大迁徙,传统的笔记本的不足越来越多的暴露出来后,我不得不寻找更好的代替传统笔记本的工具,将所有的资料全部电子化,保存在云端。
买了奇妙清单的pro(高级用户),以及印象笔记的pro。用奇妙清单记录碎片化的知识点。然后等到积累到一定程度,整理成文档保存在印象笔记里头。书籍、视频、素材库、照片等存在微盘中。
奇妙清单原来的名字叫wunderlist,奇妙清单是中国本土化以后的名字,大约在出第三版的时候更改的名字。对的,奇妙清单是老外做的APP产品,也是时间管理类软件中比较经典的APP了。
它有最多三级分支树状结构,这个和印象笔记、有道云笔记差不多。最多只容纳三级的父子类,但是和其他的时间管理类软件的区别是,他的三级分类的命名都是可以用户自定义的,这一点非常灵活方便。并不是所有的时间管理类软件支持自定义分类的。
存储的信息类型可以包括:清单类(可以打钩划去的)、文本类、支持保存附件(存图片、文档等)、以及开放多人共享操作的评论功能。
以上的图片是我的奇妙清单的界面-三级父子类自定义界面的样子。有一个【阅读】的一级界面、然后点进去是我所有要阅读的书籍清单,一旦我有新的要阅读的东西,我就会添加进去。然后点进去每一条的书籍清单,里面是我阅读这本书的笔记。一旦这本书看完,我就会开始整理这本书的笔记,放进印象笔记中。
我的一级页面的清单如何建的呢?可以参考《记事本圆梦计划》这本书中的金字塔人生规划中的分类。将自己的年度计划纳入到这个一级分类中。关于如何制定自己的年度计划,可以参考,我曾经写的《如何更有效制定你的人生目标》。将自己的年度计划纳入到这个一级分类的好处是,这样,你可以跟进完成你的年度计划的整个过程,知道它们的进度,问题在哪,有利于更好的完成你的年度计划。
每一条的信息进来,都会走这个流程。所有的信息最开始都会保存在【孵化】中,孵化取其“孕育”之意,让它在这个摇篮里慢慢长大。等到时机成熟,我就会将信息整理出来,写成可以执行的行动型清单放到【动作】中去执行。然后归档,就是放进下面的代表信息具体分类的一级清单中,比如【电影】清单等。如果这条信息是将来可能要的,就放进【将来】中。
所有待处理的事件都会放在【孵化】List里,会有哪些事情呢?比如微博中获取的信息,微信中获得的、网页、知乎、各种阅读平台的收藏。当然,你也可以存在印象笔记中,文章类的最好存放在印象笔记中,(只是在印象笔记中也建立类似我上面说的奇妙清单中的一级二级List一样),毕竟奇妙清单更加适合收集碎片化的信息,比如你想到的创意小灵感、要处理的行程安排等;
与年计划无关的琐碎事情,都不是重要的事项,我一般会放在【高效todo】APP中。比如,去干洗店拿衣服,带狗狗去诊所,处理日常事务等。
在我们的生活中,其实大多数的时候都是伴随着碎片化的思维度过的,这些碎片化的思维,转瞬即逝,因此,我们往往知道对一件事情的看法,却很难形成系统化的有理有据的观点,这是需要训练才能获得的一种能力。因此,如果那些碎片化的思维能够被记录并且整理出来,将是人生中不小的财富。也许通过这样记录的过程,你可以知悉你的成长轨迹,你促成一件事情的更加丰富的过程细节都可以知道。
有人说,我的知识管理太过机械化,我个人并不觉得,我还是有很大的自由空间,也许是已经变成我生活中的一部分了,变成一种习惯了,但关键是找一个适合自己的方法,自己做的开心就好。