只需要4个步骤,你就能快速解决复杂问题

小时候的张溥,天资不聪明,特别是记忆力很差,读过的书很快就忘了。但他不信这个邪,一心向克服这个缺点,心想:别人读一遍,我读十遍还不行吗?所以,每天放学后,别的小孩都出去玩了,他在大声地背诵着课文,坚持练了一段时间后,确实进步不小,他感到很高兴。

有一天上课,老师叫他背诵课文,开始几段背得还比较流利,可一会儿就背不出来了。老师很生气,就用戒尺狠狠地打了张溥的手心,并罚他把这篇课文抄写十遍。

第二天,张溥把抄好的课文交给老师,老师又让他重新背诵,没想到全篇课文竟顺利地背完了。老师非常满意。

回家的路上,张溥心想:奇怪,为什么这篇文章会背得这样熟呢?是不是昨晚抄写十遍的呢?他决定用今天的作业试一试。回到家中,他先把课文通读一遍,然后就开始抄写,他一边写,一边在心里默读。当抄到五遍时,已经能背诵了。抄到第七遍时,他感觉到自己已全部领会了课文的含意,并能熟练地背诵了。他高兴地说:“原来真是‘眼过千遍,不如手过一遍’,‘好记性不如烂笔头’呀!”

张溥终于找到了提高自己记忆的方法,不论数九寒冬,烈日酷暑,他都 坚持不懈地抄书,学到了许多知识,成为很有名望的文人。为纪念他自己独特的学习方法,张溥把自己的书房取名“七录书斋”。他写的大部分诗文,都收集在《七录书斋》里,一直流传至今。

这就是有名的“好记性不如烂笔头”的故事。告诉大家笔记的重要性。可是,大家仅知道笔记是提高记忆力的一种方式、提高工作效率和整理工作信息。其实,《麦肯锡笔记思考法》 这本书告诉你,笔记还有另外一个功能,就是让你快速找到解决问题的方案的能力。


《麦肯锡笔记思考法》

 《麦肯锡笔记思考法》作者大岛祥誉,曾就读于上智大学外国语学院,之后取得美国杜克大学福库商学院MBA学位、芝加哥大学人文科学硕士学位。曾在麦肯锡公司从事新事业开拓战略、公司战略以及经营战略的制定等咨询项目,美国世人力资源咨询公司、华信惠悦咨询公司、环球创投、三和综合研究所等企业工作过。在2002年独立创业,从事高管培训、组织变革咨询、队伍建构及领导力开发等咨询服务。

大岛祥誉回忆在刚进入麦肯锡工作时,发现身边的前辈和同事只是利用3种笔记(方格笔记、横线笔记、麦肯锡笔记)就能够从复杂的状况中准确找出“真正的问题”,在实际行动的时候也游刃有余。这种麦肯锡流的笔记思考法也正是麦肯锡强大的地方之一。

 如何才能提高解决问题的能力呢?大岛祥誉告诉你,只需要四个步骤,就可以轻松解决一切问题。解决问题的关键在于“思考”。

首先,确定问题原因。发现了问题,其实找到原因不算难。比如,张三每天精神状态不好。找到原因是,因为晚上晚睡导致。但是仅仅得到“晚睡”这个原因,就简单制定“早睡”的解决方案,你会发现这个解决方案虽然很有效,却很难执行。这就需要通过“麦肯锡笔记思考法”找到导致问题的真正原因,也就是找到本质问题。先把所有的导致“张三每天精神状态不好”信息一字不漏记录下来,这就是“横线笔记”。


横线笔记

根据精神状态不好这个问题,不断追问自己,为什么会晚睡?晚睡是因为工作太多,即列出工作太多的具体内容,标签概括为“工作”;玩的太晚,提炼“玩”作为标签,下面列出与“玩”有关的因素等等原因进行分类。这就是“方格笔记”。“方格笔记”的作用是帮助把握问题而整理思路。


方格笔记

其次,找到解决方案。这需要我们对“方格笔记”搜集来的信息,进行找到进一步的解决方案。比如,根据“方格笔记”对“晚睡”的因素进行了分类,每个分类都相应的给出解决方案。“工作”这个标签下,提出试着把工作内容移到其他时间,或者提高工作效率,或者减少工作内容等方式,保证睡前两个小时不必再去思考工作问题;在“玩”这个标签下,提出的解决方案是,把“玩”的内容改为不是那么费精力,或者不那么让人兴奋的休闲方式。


方格笔记(升级版)


再次,验证解决方案。根据解决方案,追问如果这么实施后,会产生什么后果,是否有效解决了该问题,是否又有新的问题出现,是否可以有效的执行等。如果追问后,验证解决方案不可行,再回到第二步。

对于方格笔记中“工作”这个标签下,运用什么方式,能够保证在睡前两个小时不必思考工作内容,就必须提高工作效率,把工作内容进行“紧急又重要”“紧急不重要”“不紧急但重要”和“不紧急不重要”四个分类,进行分类处理,这样能否保证?如果不行,是否还需要其他方式解决。在方格笔记中“玩”这个标签下,为了保证睡眠质量,“玩”的内容属于放松类,但不能亢奋类。那么就排除了“玩电子游戏”“看侦探、恐怖等小说”“跳街舞”等这类提神亢奋类活动。如果这么做了,能否保证睡眠质量,如果不行,再回到第二步,对事实因素再次进行分类。最后,成果输出就是需要想象自己对别人汇报自己的思考过程和结果,这时候需要运用“麦肯锡笔记”又叫“图解笔记”。把思考的结果以“能够让对方接受的内容”为主体进行绘制。根据“一个图表,一条信息”有效的把之前的信息进行高度概括和整理,梳理出解决方案的思考来源的记录。


一个有效的解决方案,需要让他人接受的解决方案,是由“主张+理由+根据”构成的。对于“张三精神状态不好”的情况,得出“晚睡”的结论,提出的解决方案是,是根据方格笔记中“工作”标签下的因素的话,那么需要把因素化身为图表,让笔记“可视化”,再提出解决方案,是很有说服力的。张三每天精神状态不好,是因为晚上工作太多,需要提高工作效率,把工作进行“紧急和重要性”分类,根据优先级进行解决,把一些不重要的工作进行授权出去,减少工作内容,集中精力解决重要的工作。


麦肯锡笔记

以上四个步骤环环相扣,只需要按照四个步骤,运用3中笔记,即可掌握“麦肯锡笔记思考”这项技能,在解决问题上就能助你事半功倍。


你想要度过怎么样的人生?

看到茫茫众生,为了生活忙忙碌碌,是在灯红酒绿中度过,还是在浑浑噩噩中迷糊度日,还是在现实压力下被迫过日子,你曾在午夜梦回之时惊醒,问过自己,你究竟想要度过怎么样的人生呢?

这个问题,似乎很深远,因为涉及到哲学,涉及到个人追求,涉及到大我和小我的矛盾等等,但又十分贴近生活,就个人而言,我想,这个问题应该是每个人都曾问过,都曾想过,却似乎得不到一个满意的答案。

我无法给你答案,但我只能告诉你:你无需活在别人的眼里,你的世界在自己的心里。外面的世界没有别人,只有你自己。

运用麦肯锡笔记思考法让你想清楚你真正想要什么,想要过什么样的人生,帮助你分析规划你的人生,找到属于你,个人订制解决方案。


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