是否觉得你做到了牛人能做的百分之九十,可见效成果却不到百分之十?是否觉得做的不能再熟练了,却总也成不了专家?
2016年接近尾声,大家都在高呼年终总结。以前,我总是笑他们的程式化。可今年,我笑不出来。因为我刚刚发现了一个重要的秘密!牛人们都是总结的高手。
1.大家为什么热衷总结?
因为总结,是牛人和普通人的差距,是成就和失意之间的区别。
大学那会儿,英语不错的我四级考了四次都以失败而终,而且是仅仅几分的差距。最后一年仅剩2个月考试的时间里,我逼自己必须找出解决问题的原因和办法,从而展开了大量的模拟题练习及分析,渐渐的从错误的答案中,我总结出一套针对我自己问题的方法,针对自己的弱项集中的刻意练习,就这样坚持到考试,我的四级以高出分数线100分的成绩突破了四级的难关。总结,就是这么大的差距。
另一个让我震撼到的例子是最近在罗辑思维的节目里面听到的,罗振宇(罗辑思维创办人)为一个在公司实习两个月的大三学生提供了副总裁的位置,而且答应工资任他开的条件。你一定好奇是什么让罗胖对一个大三学生提出了这么优厚的招聘条件。答案是一份工作总结。 虽然此学生是在做大部分人都认为技术含量不高的客服工作,且只工作了两个月,但是他每天记录自己在工作中遇到的问题,对问题进行集中分类,且尽可能能搜索所有相关资源提出了建议解决方案。这一份长达30页的总结提案直接让公司的大佬门对他的做事态度和方法折服。在相当一部分当学生还在为找到一份工作焦头烂额的时候,这个学生通过他过人总结能力和态度提前赢得了人生重大的机会和平台。这就是总结的力量。
2.总结的方法和步骤
以前总是不以为然,现在我才发现,总结不是一个简单的动词,而是一个过程,一个集思考与分析的过程。通过思考分析所发生情况的现象和规律,来优化目前的行为,从而改变未来的形势。有了这个过程,你凭感觉做事就可以十拿九稳,反之,就是盲目自信,自己往坑里跳。那么既然是一个过程,我们就得有这个过程的方法和步骤啦。
1)第一步记录与搜集
日常行为中保持分类记录,如果没有记录,需要搜集你所能想到的一切相关点。正面的负面的都包括在内。决定做一件事以后,坚持记录自己的问题和成果,这些可以是别人提出的,也可以是自己的直观感受。
2)第二步分析问题,找出关系
罗列出要点以后,找到他们之间的关系,分析正面成果的规律以及产生问题的原因
3)第三步探索解决方案
针对问题,在网上或者朋友圈征集相关问题的解决方案,或是参考研究其他类似案例的解决方案
4)第四步提出自己的方案和使用规则
从收集的方案中总结要点,结合自身情况提出解决方案,并注明使用规则要点
5)第五步实践
开始测试解决方案,针对个别疑难问题集中刻意练习,直到获得满意答案为止。然后逐个击破。
3.练习总结,习惯总结,享受总结!
我的总结,从写作开始!以下几点是目前为止的写作总结,也是我以后改进的目标:
1)写之前建立结构,写作中要紧扣结构,写作后要检查完成结构和计划结构的差别,并作修改
2)用故事做支持论据,两个以上为佳,故事之间要讲究关系,递进,对比关系对表现极佳
3)分段不宜过长,增加读者的压力,短小精悍。不支持论点或不扣主题的内容坚决删掉
4)学习增加文字的趣味性,让读者有读下去的冲动