当工作到达一定年限后，专业技能可能大家都差不多，这时你做事的一些习惯、逻辑等可能是继续让你甩开别人的东西。

习惯二：工作任务记录

1、任务规划记录

这里我用了个词“规划”，我想表达的是提前做好安排规划的意思。翻看了这几年的工作笔记，会发现自己已经慢慢养成一些做任务记录的习惯。

因为公司离家较近，2016那一年我到公司一般都比较早，比正常上班时间会早了十五分钟到半小时。这短时间会用来解决早餐，因为已经戒掉了早上刷新闻的习惯（上一篇内容）。所以这段时间也被用来做另外一些事——工作任务记录。

早上正式上班前的十多分钟，会用来想昨天的工作完成了哪些，完成多少，今天的任务是什么，难点是什么，紧急的是什么，今天需要给哪些人安排什么工作等等。然后把这些一条条的记录到笔记本上。

上面就是我某一天日常工作时做的任务记录（有些凌乱，凑合着看）。会列个几条，有些任务之间是没联系的，N个项目同时进行，整个一天任务完成后打勾，会做简单的注解，并且它在一天的工作中是动态的。

你也可以对任务记录进行分类管理。

这个任务记录习惯能够让工作高效，前提逻辑实际是需要围绕项目的总目标，把任务进行分解，分解到一些人能完成，分解到一天，半天能完成什么，甚至一小时内要完成什么。

所以前提是要会分解任务。你不可能是列一条，“完成项目A”，没了。而项目A是需要一个月完成。

另外，分解这一步因人而异。这时每个人可以根据自己的情况，做适合自己的分解。你可以把你需要完成的几张图进行分解，比如你可以记录着一天上午完成构造图，下午完成钢筋图。也就是说项目负责人和画图员的任务分解就肯定不一样。所以，根据自己的情况来做任务规划记录。

解决了任务分解这个前提，下面就是具体执行。

当任务被一条条记录到笔记本上后，后面就是一条条的按自己规划的完成了。完成了就打上勾勾或者记录上完成的时间（时间管理），这些个人可以灵活处理。如果当天没有按计划完成，就可以做好备注，安排到第二天的任务中。

这打上勾勾或者备注这个小习惯，目的是告诉自己，这个完成了，可以从自己当天的大脑内存中把这件事清理出去。然后，你可以专注到后面的事情中。

这么做的好处是什么，首先你可以开始观察你周边优秀的人，我相信你会发现大多数优秀的人都有这些习惯。不是我的专属，我也是在学习和前行。

具体养成这个习惯后，时间久了就会深有体会。对于我来说，这个工作习惯给我带来的好处是：

1）工作节奏，这个习惯养成后，你会发现工作也是有一些节奏的。良好的节奏让你思路清晰。

2）对项目总体的进度把控。常常做任务记录，完成哪些清晰明了，不至于事情多时一头麻。

3）多项目多任务高节奏工作时，会让你逻辑思路清晰，提高完成一件事时的专注力。（这一点是可以单独来写一篇，“如果高效解决多任务工作”，后面我可能有一些思考，理一理它内在底层逻辑）

4）每天工作很充实。

5）项目管理顺畅，较少怠工。

2、任务即时记录

在安排任务给下面人做事后，或者自己被他人安排做事后是否会遇到过这样的情况：任务被安排后，急急忙忙的就开始去做，做完了给领导一看，领导立马就开始恼火：给你安排事情时，不是都说过强调了嘛，为什么还是出错？

甚至有些人是反复的出错，当然这里面可能有一些双方沟通的问题。因为你无法改变别人，所以我常常思考的是“我”可能做哪些改变，让这个事情可以完成的更好些。

比如之前的一篇文章《在吗？——能说不在吗？》真正想表达可能还是自省自己该如何做予他人方便。「你想的」、「你写出来的」、「你说出来的」我已经体会到这是三个不同的能力。我写，除了对他人有一些分享外，同时对自己也是一个逻辑表达能力的锻炼。

回到正题，这种情况的发生，在我看来有一部分原因是一些工作习惯的问题。你可以通过改变自己的一些工作习惯来让你做好事情。

工作时出现反复出错遗漏任务要点的人，接到任务安排后，一般就急急忙忙的开始搞了。

其实，当你被安排事情时，被叫到项目负责人或者领导那边时，你开始听他说安排事情的情况，要求等等。这时，你就应该非常认真的听，尽量理解和捕捉领导强调的重点。如果可以，带上笔记本，「即时记录」。

领导或者负责人说的东西较多，速度较快，其实你拿到任务后，最应开始做的是，迅速回忆把领导刚才说的一一记录下来。任务再紧急，也建议做即时记录而不是急急忙忙就投入工作。

人的短时记忆是非常短的，存储信息的时间很短。如果，领导安排的事情，强调的东西过多，我们不记录下来是常常会在工作过程中遗漏掉一些。

所以，在被安排任务时，或者其他场合听到任何重要的信息，被分配任务，即使任务非常紧急。我们最新要做的不是去执行，而是即时记录。记下来后，再去考虑，如何做，什么时间做，怎么做。

当任务不紧急时，就像我前面说的，一天的任务记录是动态的，你即时把它写到笔记本上，然后就可以规划它，你不一定就需要马上去完成它，因为多任务下突然穿插一个任务进来，是会打断你当下任务的思路的。（额，这也是如果高效解决多任务工作的问题，后面有时间细说）你可以后面找固定时间去完成它，前提就是你要记得全它。

以上习惯说到底就是一个字：记。烂笔头嘛，没事就记录，工作中啥都可以记录。高级的甚至连时间点都记录上了，有些牛人做时间管理可能到变态的地步，我等平凡众生可能无法理解了。

反正就是记录，什么都可以记录，先慢慢记录，很多事不用过多思考，学着优秀的人去做，自己就会发现，好像不知不觉就知道了怎么去做能让工作更高效。

养成一些工作习惯，然后做时间的朋友，你会看到你甩开别人的...