20170821 日计划&日回顾

一、计划&回顾

(一)今日计划

0821日计划.JPG

(二)今日回顾

1.总体完成情况:

0821任务完成情况.JPG
0821周计划完成进度.JPG

2.具体完成情况:

今天原计划任务共6项,其中5项全部完成,1项完成一半。具体完成情况如下:

【核心任务】

(1)《跃迁》领读活动:补作业
预期成果:0811活动作业+话题讨论,0812活动作业+话题讨论,最后感受前两部分内容文档
必要难度:高
预计用时:6.5小时
实际用时:7小时02分钟
完成情况:0811活动作业+讨论完成,最后感受文档大致思路完成;0812作业未开始。
问题及原因:
①0811作业完成过程耗时过多,没能在预计的时间内完成。原因在于对书中内容不够熟悉,在写到相关概念的时候需要翻书或查老大公众号寻找,在查找相关信息上花费了比较多的时间。
②梳理感受文档时思维混乱,思路很不清晰。缺乏系统的思维和写作训练,无法在短时间内呈现清晰的思考框架,局限于琐碎的细节。
改进方案:
①完成作业之后用一个月的时间重新看一遍书,画出脑图和流程图,并将书中的概念、原理和方法录入自己的概念库。
②下周开始按照老大公众号中给出的方法制定自己的刻意练习计划,训练思考和书面表达的能力。

【计划内任务】

(1)Kroger 购物
预期成果:本周食材+部分日用品
必要难度:低
预计用时:5小时
实际用时:3小时
完成情况:提前完成。
亮点及原因:提前2小时完成。原因在于小新整理了购物清单,执行过程中锁定目标直接行动,很大程度上避免了多余的时间和注意力消耗。
经验与改进:考虑接下来建立一个固定的购物清单,将经常购买的东西列入,每周只需要定期更新就好,不用每次都花时间来思考需要买些什么。

(2)观察永澄50天实验-42天
预期成果:第42天留言截图
必要难度:中
预计用时:1小时
实际用时:2小时08分钟
完成情况:完成留言但严重超时。原因在于写留言的时候刚从超市到家,组织思路的过程中一直犯困,思考效率严重不足。
改进方案:以后这种需要花费脑力的活动还是尽量安排在精力充沛的时间段,像今天这样的状态考虑果断休息20分钟,等精力恢复以后再干活。

(3)百词斩背单词:Day17
预期成果:托福核心30个打卡
必要难度:低
预计用时:40分钟
实际用时:31分钟
完成情况:提前完成。同时顺利完成为期7天的高校PK活动,获得了创建小班的权限,建立了自己的小班。

(4) keep运动
预期成果:40分钟运动记录
必要难度:中
预计用时:40分钟
实际用时:64分钟
完成情况:在购物期间完成。两个任务重叠完成,为其他任务节约出一部分时间。

(3)0821日回顾
预期成果:Excel表格核查+印象笔记行动清单核查+简书日回顾文档
必要难度:中
预计用时:2小时
实际用时:2小时30分钟
完成情况:顺利完成。

(三)未完成任务处理:

  • 《跃迁》领读:0812作业 → 推迟至0822

二、今日反思:

(一)亮点及原因

执行过程中的亮点在于:

  • 顺利完成《跃迁》领读0811活动作业和话题讨论内容,并对关键概念和能力跃迁的方法有了更清晰的认识和理解。
  • 提前完成超市购物,为其他任务节省出一定的时间。
  • 任务完成率相比前几天有所提升。

原因在于:

  • 积极主动和联系整合:完成作业的过程中,没有停留在简单完成任务的层面,对其中涉及到的关键概念与原有的知识和信息进行了连接,并在不清晰的地方停下来进行了查询。通过这个过程,一定程度上实现了知识的整合,尤其是对能力跃迁的四种方法,有了更清晰的认识。
  • 目标明确,控制注意力:今天提前完成购物很大的原因在于事先就已经明确要在最快的时间内搞定,再次基础上,小新整理的购物清单充当了目标的作用。购物的过程中,我们只关注需要买的东西,没有在非清单内容的部分花费太多时间。相比较而言,前几次的购物之所以花费太长时间,很大程度上是由于目标不清晰,注意力不断被不同的东西吸引的结果。

(二)不足及原因

今天执行过程中存在的问题在于:

  • 观察永澄留言花费时间过长。
  • 补0812作业的任务完全没开始。

原因在于:

  • 没有做好精力管理:刚从超市到家的时候,由于晕车,精神不是很好。在梳理思路和组织语句的过程中,大脑一直处于不清晰的状态。在这样的状态下坚持思考,效率很低。
  • 高估能力,低估标准:在做计划的时候,总是觉得自己能够在短时间内完成有一定难度的任务。但这个判断忽视了一个问题,那就是在实际执行的过程中,总是会在不知不觉中以更高的标准来完成。这样就自然地拖长了任务完成所需要的时间,于是原本计划要完成两个任务的时间,就只能勉强完成一个。

(三)经验封装

综上,可以改进的地方有:

  1. 恢复使用番茄土豆安排时间:随时关注自己的精力状况,尽量做到定期休息,以保证精力的及时恢复。尽量避免在精力不足的时候坚持做事,保证执行任务的每一分钟都是精力充沛的。
  2. 根据任务紧急程度来调整事件分配:做计划的时候,在任务非紧急的情况下,为必要难度高的任务留出足够的时间,确保任务的高标准完成;面临紧急任务的时候,执行中要适当注意降低标准,确保任务的准时完成。先完成,再完美。

可以封装的经验有:

  1. 学习新知识的过程中,要保持积极主动,在关键点上慢下来,与自己已有的信息建立连接,将新知识整合到自己的体系中。
  2. 做任何事都要先明确目标,将有限的注意力分配到最终要的事情上。

三、工作记录

上午 (5小时48分钟)

07:28-08:00 百词斩Day16 31分钟
08:00-08:38 《跃迁》领读:参考别人作业 38分钟
08:39-13:18 《跃迁》领读:0811作业 4小时39分钟

下午 (6小时55分钟)

13:21-14:06 购物:kroger 44分钟
14:06-14:28 观察永澄50天-42天文章阅读 21分钟
14:28-16:45 购物:KROGER 2小时17分钟
16:45-18:32 观察永澄50天-42天留言 1小时47分钟
18:36-20:23 《跃迁》领读:最后感受写思路 1小时46分钟

晚上 (2小时30分钟)

21:31-00:01 日回顾0821 2小时30分钟

【工作总时长】15小时13分钟
【预计可用时长】12小时30分钟


记录信息:

【开始时间】21:31
【结束时间】00:01
【共计耗时】2h30min

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