拯救我的项目拖延症

原文:https://romatic.net/post/overcome_procrastination/

大概从小开始就没有时间观念,毕竟穷人的时间不值钱。上学时经常通宵敲代码,除了兴趣外,也有时间管不好的原因:大不了拖到晚上搞。最后就一直成了习惯

工作后,这个坏习惯就成了大毛病了:我做的项目经常延期。即便是一些没延期的,也不乏快结束时加班突击才搞完的,前期的时间管理依然做的很差。

在两家公司做过开发,都多多少少有这个问题。即便是小项目,有时反而会想着,反正不是啥大问题,那就多设计,写的漂亮一些,七搞八搞还是延。

一直到今年一次以项目负责人的角色去推动一次技术改造。先要说明,这种技术改造项目比较特殊,它本身更侧重长期价值。所以业务方和公司层面没有给出明确的要求和时间点,对应的,管理层会优先保证能带来直接收益的项目,对这些项目也只提供有限的支持。

如往常一样,当目前出现重大意外时,我就去找领导说明情况了。以前很多领导对都我比较照顾,兴许就宽限两天了,最多说我两句也就过去了。但不巧这次碰上个不好惹的领导,他了解情况后告诉我:你是项目负责人,你要自己去想办法,别出了问题让别人来给你擦屁股,实在不行你就延到下个版本吧。再好好总结总结,为什么提前没有管理好风险。

被骂回来一脸无助,不知道接下来该怎么办,想想实在不行就延吧。在我准备给20+个开发同步这个信息时,我就犹豫了:我司一个版本固定为15天,即便项目只需延2天,最终还是得跟15天后的版本发布。我完全不知道该如何告知大家这个悲惨的事实。

我说你们干吧,干完别上线,等我通知?还是说你们先干别的吧,十天后再回来跟我继续搞?十天后要是又有突发情况怎么办,继续延?简直是搞笑。而且这个项目本身周期就很长了,再拖下去,我自己都疲惫了。

那天晚上想了很久(印象中很多人都走了,我还发呆到很晚),想了各种方案和可能
好的不好的结果,最后终于认识到了一件事:无论如何,我都必须按时交付。

跟三位小组长沟通了我的想法后,得到了结论:

  1. 必须按时交付
  2. 整理手上的资源,按照剩余时间重新排期
  3. 按优先级排期,排不上的东西就坚决砍掉
  4. 排上的东西,按优先级、任务量,先做重要的,万一后面再有意外,不重要的也砍掉

其实这四点里,只有第一点是目标,按照项目管理金三角,自然会得到后面的手段。惭愧的是,在我以前经历的那么多项目里,从来没有把时间当做一个目标点来对待。

这中间还做了很多具体的事情,比如最紧张的阶段,我们一天早晚两次例会,早上确定今天要做的事、相关的资源准备是否到位;下午“检查”今天的任务是否如期完成。出现任何问题,第一时间处理。确保跟计划没有误差。

后来,在很多人都不相信的情况下(包括我自己),我们居然如期上线了。因为项目的特殊性,中间出现了好几次意外,每次都觉得自己扛不住了,发项目日报时用词都是“坚守XX号提测”,但幸运的是,最终还是在所有人的帮助下挺了过来。

最后,综合项目的难度、复杂度和不确定性,整个项目得到的评价也很高。

总结一下,最大的认识就是,把时间当做一个目标点来对待。以前提目标时只说“完成XXX”,之后必须要写 “XX前完成XXX”。

只有真正把时间放在心里,才会有抵消延期的行动。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 206,378评论 6 481
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 88,356评论 2 382
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 152,702评论 0 342
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 55,259评论 1 279
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 64,263评论 5 371
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 49,036评论 1 285
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,349评论 3 400
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,979评论 0 259
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 43,469评论 1 300
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,938评论 2 323
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 38,059评论 1 333
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,703评论 4 323
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,257评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,262评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,485评论 1 262
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 45,501评论 2 354
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,792评论 2 345

推荐阅读更多精彩内容

  • 当一个人对于未来要发生的事,不能有足够的确定感和可控感的时候,就会有种心慌、焦虑、没着落的感觉,也就是缺乏安全感。...
    花悠然阅读 133评论 0 5
  • 大学生活已经过了一半,我不知道自己是不是被别人刁难,做了很多件没有结果的事,但我还是想给这个世界一个大拥抱。 事情...
    易燃的小燃阅读 215评论 0 1
  • 无意间在b站看到滴胶的教程视频,忍不住想玩。 第一次制作失败,这次终于成功了~ 记录一下。
    树洞里的狐狸先生阅读 283评论 0 0