T:训练自己的时间感知能力
番茄工作法
番茄工作法能营造出工作中的专注与休息交替的节奏,基本原则是最高强度地专注于一件事情25分钟,例如看书、背诵、写作、思考或者进行各种工作任务,然后让自己精神放松5分钟,例如站起来走走、刷网页、聊聊天。只要一直重复这个循环过程,可以让自己掌控时间并维持最佳专注力。
工作时,我只要想到“努力25分钟就会得到5分钟的休息时间”,便不会觉得那么有压力。并且要想到只有25分钟时间,那真的是一刻也不能浪费了,因此能更专注地去工作。这种全力冲刺后完全放松的方式,会让人产生一种特别的快感,让人想要“吃下更多的番茄”,又不觉疲倦。
秘诀一:晨间清单与番茄工作法结合
晨间清单包含哪些事情呢?首先是写晨间日记,检视过去的一天。接着看看日程表及待办清单,抓出今天要做的事情的重点。然后是运动、喝水、准备早餐、检查出门物品等等。打开今天要用的软件,准备开始工作,并关闭不必要的软件等。一下子,两个番茄钟就过去啦,而我的晨间仪式已经完成,开始进入我的“心流”工作状态。
由于番茄钟的控制,又有晨间清单,我不仅可以养成好习惯(规划行程、写日记、运动等),而且还能当个好爸爸(洗衣服、准备早餐等),甚至可以提升做事效率。
秘诀二:番茄钟节奏最适合吃青蛙
学会番茄工作法后,我进一步发现番茄工作法和吃青蛙两者简直是天造地设的一对。因为大部分的青蛙都需要专注工作一两个小时以上才能彻底解决。但专注很难,所以利用番茄工作法来帮助我们专注地吃青蛙。
每个人每天都应该选出最重要的事情,并设定几个番茄钟来面对这只青蛙,一口口地吃下去。我通常会利用上午来吃青蛙,这是我一天中效率最高的时段。到了下午,我的精神已经疲惫,不适合吃青蛙,就处理一些比较轻松的工作,这样才能劳逸平衡。如果可以做得到,那么晚上回家后,就专心和家人相处,尽量不管工作的事。
秘诀三:.善用番茄钟的休息时间
年轻时,我不爱运动,但是过了四十岁后意识到:如果不做运动,精力管理不可能做得好。以前,休息时间用来喝水、上厕所、检查邮件等,这些都是休闲的方式,但无法达到运动的目的。
现在我会利用这五分钟做俯卧撑、倒立、深蹲等健身动作,并且记录次数。最近许多朋友都说我体态变了,我自己也觉得比以前更有精力、效率更高。因此建议大家善用番茄钟的休息时间多做运动,除了利用番茄钟提高工作效率,也能借助休息时间的运动做好精力管理,正所谓一举两得。
推荐几款番茄钟软件
番茄土豆:结合任务清单与番茄钟,有各平台的APP与网页版,是很适合吃青蛙的番茄钟工具。
Focus:可以列出待办事项。
Focus Booster:可以在桌面上使用的番茄钟计时工具。
通过番茄工作法的计时,了解自己每天花了多少时间专注于工作,在每个任务上要花掉多少个番茄的时间,渐渐地,我们也就能掌控自己完成事情的时间了。
本章练习:
1.找一件需要一两个小时完成的事情
2.找一个闹钟、闹钟APP或番茄钟工具。
3.设定25分钟工作,5分钟休息的循环时间。
4.计时开始后,专注于事情上25分钟。
5.25分钟后,休息5分钟,完成一个番茄循环。
6.计算自己用了多少个番茄钟完成这件事情。