今天领导叫A去他办公室,说办公室水没了,叫他赶紧订水。A就是接到这样一个很平常的任务。
但是接下来苦逼的事情发生了,A简单的照着水桶上的电话打过去订水,而接到的不是占线就是马上送过来,关键马上,一直拖延到了下午下班也没送过来。A不知所措。
而此时A应该做的,应该是去查询,各个送水公司的电话、送水时间,以及用什么方式让送水公司快速送水过来,这样才算完成了任务。
显然,A接到任务,直接就去执行了,心中缺少框架。而这个框架,显然可以预先通过思维导图,勾勒出来,当接到订水这一任务时,能够快速套用和执行,效率将大大提高。
没错,今天要和你讨论的是,怎样用思维导图提高学习和工作效率?
思维导图,相信你应该早有耳闻,就不解释了。
学习上,
用思维导图做读书笔记或者听课笔记。
我读过很多书,但是当时有感悟有心得,过后没有去运用或者温习,然后这些收获,也就没什么作用了。有人说过这么一句话,快速把信息转化为行动的能力,是核心竞争力。这句话希望你记在心间。现代快速阅读的时代,你阅读完一本书,极少可能再读一遍。这时,用思维导图做好笔记,理清脉络,你就不会那么容易忘记,即使忘了,再拿出来翻看导图,马上就能知道书中内容。如果不知道怎么去做思维导图,可以关注我第一篇文章。
现在学习的方式很多,读书之外,有网上课堂,峰会论坛什么的。太多了。在网络课堂和峰会论坛是一个道理,对于相对于难保存的峰会论坛而言,这里,将有一些大咖进行分享,而你又十分想吸收成为自己的,用思维导图是最快速的方法,如果用传统笔记方法,你会记很多,而且思路不清晰。用思维导图,哪里哪里一下子就出来了。你要去尝试一下。
那最后有没有用?取决于你的选择。更取决于你学完,有没有去运用?这是核心。
工作上,
用思维导图承接工作、管理会议或者制作简历。
那是如何做到用思维导图承接工作呢?
思维导图,思维在前,图示在后。说到承接工作,你一定对文章的开头还有印象。是的,公司里,领导安排给我们的工作,往往就是一句话!这个时候,你成了这个任务的操盘手。怎么做?如何做?什么时候做?需要谁帮忙?要遵循的原则是什么?这些在你心中,应该在接受任务之前,提前设置框架。这个框架,用思维导图先画出来,然后根据任务内容,用过这个思维导图,去搜集你想要的信息,当这些搞定之后,你执行起工作来,就不会眉毛胡子一把抓了。而是有条不紊。
那有是如何管理会议呢?
其实怎么去管理会议,找个有经验的人教你一下,用思维导图记下来,立马就能执行。之前遇到一个同事L,刚刚参加工作,领导让他做会议记录。当他坐在会议室,听着管理层汇报工作,最后会议完毕,让你把会议记录发一份给领导,他发过去的就是会议记录,没有主题,没有出席,没有主持等等。领导让重做。就是那时,他去找了一份模板,这才像模像样的做出来。模板从何处来?我们完全可以把关键要素画在导图上,再拿去用就够了。
还有制作简历的,他们拿6张纸的简历去找工作。这给HR的第一印象是什么?不是牛逼,而是新手!如果你能简化成一张纸最好。如果用思维导图写出来,再用图标修饰一下,截个图,发过去就搞定了。根本不需要那么繁琐。
好了,这些就是今天我要说的内容。如果有时间,去买本这方面的书,用我第一篇文章说的方法看完它,然后再用书中的方法去为你腾出更多的时间!