新的一年又开始了,新一年的第一个周就在做各种的计划,同时也在对比去年的计划完成情况,修正今年计划。
新计划开始,为了更好的执行计划,就主力选取几个记录的工具来协助,抛弃其他不常用的工具,简化手机和电脑桌面,提高专注度。
日事清
因为参加了李参老师的正能量小组,去年开始学习使用日事清,但是因为有时候网页登录不舒畅等一些问题,自己比较少使用这个软件。今年有幸继续得到日事清团队的支持,小组今年也依旧使用日事清。经过几日的深入研究和使用,这款软件还是比较方便和综合性的,用于做计划和总结也是不错。这是一款多平台同步的软件,电脑和手机都可以用。
1.日程管理四象限。
日事清有日程管理模块,网页版采用的是四象限:重要且紧急、不重要但紧急、不紧急但重要、不重要也不紧急。手机版是按照紧急程度列清单(个人感觉还是四象限看起来顺眼一些)。我们可以根据事情/任务的重要程度每日设置清单,提高每日效率。这个软件设计还有一个比较好的点,就是每当你完成一个任务,这个任务就会划掉但还是会在清单上面显示,只是变成了灰色。
2.计划管理卡片式。
在计划模块采用卡片式管理,我在做年度计划、月计划、周计划都在这里建立单独的卡片,每个卡片可以建立任务清单,每个任务清单还可以设置子任务,分工可以明确且细致,界面清晰明了。这个卡片还有值得一赞的地方,就是在任务中选择日期添加成员后就可以同步到日程中,就是这个同步可以让我省去了每天写日程的时间。
3.笔记管理多样化。
笔记可以是建立普通文集、工作日报、工作周报、工作月报等多样式笔记,日报、周报、月报有一键生成功能,一键生成就是按照日程中已完成和未完事项自动生成记录,生成的模版可以自己设置,这个功能对于做每日记录来说是十分方便的,就是按着模版的内容填上去就可以了。如果当日没有时间写,可以补写,这个设置就是方便我这种经常大晚上做事情忘了写日报的人的。
种子习惯
这是一款设定习惯打卡的app,去年使用的是微习惯,其实自己基本没怎么用,所以也没有多大说话权。今年确实有想养成的习惯,所以觉得还是要有一款打卡软件协助才更好地实行。经过大家的介绍和自己的搜索了解,最后选用了种子习惯app。
1.设定习惯,加入社群。
一个人在默默地打卡养习惯有时候比较枯燥和困难,所以可以选择加入社群,在群体中一起行动是最好的。但是为了提高成功率和专注度,设定的习惯不宜过多,当然为了要督促自己每日的学习,所以有些习惯还是要设定进去的。例如:练口语、吃水果、早起、12点前睡觉等等一系列的习惯都有社群,其实很多事情都不是自己一个人在做,有很多人也和自己一样。
2.统计清晰,界面美观。
因为才刚开始使用,所以只能参考已经使用了一段时间的朋友的意见。种子每月的打卡统计,方便以数量的形式让自己清晰每月的习惯养成情况,是一个很好的统计记录。其实我选择种子习惯作为打卡工具有一个最重要的原因就是它可以种一棵树,由种子开始,我想知道到年末自己的习惯的树能长成怎么样。
印象笔记
印象笔记是我2015年初开始使用的软件,刚开始用的时候还有点不大习惯,因为很少用在线同步的软件进行记录。但是一开始用了之后就一发不可收拾,这真心是一款便民软件。特别适用于要经常记录的上班族。李参老师著有《印象笔记-留给你的空间》一书,这是一本详细介绍这个软件如何使用的书,有兴趣的话可以关注一下。
1.笔记同步
自从使用了印象笔记之后,我所有的记录都在印象笔记备份了,包括简书文章、日记、活动总结、学习记录、考试内容等等,因为有同步功能,所以只要有网络,我都可以随时随地地找到我所记录过的内容。这也是一款可以多平台操作的软件,可以相当于随身笔记本了。
2.界面简洁
相对于其他在线笔记软件,我觉得印象笔记是最简单的,简单的好处便是在做记录的时候可以提高专注度而且不用花太多时间去学习使用。文件夹可以按照自己需要设置,操作简单,目录清晰。当然还有设标签功能便于查找。
Forest
这是一款番茄钟记录app,我承认我就喜欢长得好看的东西,这款app是一款种树的app,也是一个时间记录软件。关于番茄钟有好几款app,这是我用的第二款,因为长得好看所以今年还是用这一款抛弃另一款了。我还加入了一个专门用forest种树的微群,相互关注每日种树情况。
1.界面美观,组队种树
由一颗种子开始种树,每完成一个番茄钟就可以长成一棵树,树的种类也有多种,需要通过种植最初的树累计奖励金币才能购买其他类型的树,如果想自己的林子里多几种树就拼命的赚金币吧。看着自己的地方由草地慢慢地种上一棵棵的树,形成林子,有一种成就感不言而喻。这款app也可以添加好友一起种树,每日pk林子长成情况也是挺有趣的。
2.时间可调
有些时候觉得25分钟不想断开休息的话,也可以设置为30分钟或者40分钟,按照自己所需来设置种树时间就可以了。树成长之后还可以简单记录这个时间做的是什么。有个朋友提议用不同的树来表示做不同的事情,当看到自己林子里的树的时候就可以知道自己当天在番茄钟时间做了些什么。
3.断绝手机
这个app还有一个好玩的点就是在开始种树的时候就不能离开页面,如果离开页面树就会枯萎,也会在自己林子里出现一棵只有杆的树了,强迫症患者就不会那么容易接受自己的林子有一颗枯树了。这也有效减少自己在番茄钟的时间内玩手机,有效提高专注度。
2017年我就主攻这四款记录软件,希望可以把自己的2017年量化地记录下来。让我们一起加油吧!