一直在努力让已经小学中年级的Alex学会自己管理时间,成效似乎并不大。偶然想起以前看罗伯特·罗素的《艰难的冬季》,Alex对兔子坡漫长严冬土拨鼠日那段紧张描写的期待,和对“土拨鼠的魔法”这个神奇日子充满好奇的样子。由此想到一部老电影《土拨鼠之日》(Groundhog Day),这两天重温了一下,寻找灵感。
电影讲述主人公菲尔被时间魔法困住,重复着日复一日的单调。绝望之余他发现了生活的意义,用心去过每一天,终于打破了时间魔法,更因此获得生命的真谛。如果人生没有梦想和计划,该是多么的枯燥和乏味!这也许就是我们要重视时间管理的原因吧。
有本教孩子理财的书《小狗钱钱》谈到梦想,说让人生充满意义,首先要有一个愿意为之去努力的梦想。实现梦想包括订立梦想计划和日常工作计划,专注当下,不要纠结过去的得与失,怀念过去不如展望未来;每天给自己十分钟去做一些有意义的事,学会在学习时运用技巧,比如联想、巧记、记忆曲线等……这一切的关键点在于准备一本梦想记事本。日本作家熊谷正寿的著作《记事本圆梦计划》,非常详细地叙述了用记事本打造梦想的步骤。
他认为让梦想实现的方法之一,就是将梦想写进方便整理的纸质活页记事本,将来的目标、想做的事情、人生的计划……全都可以写进记事本,把记事本化成文字的梦想和目标随时带在身边。
准备三种记事本:
◎明确目标的梦想记事本
◎明确行动计划的行动记事本
◎整理思想重点的思考笔记本
梦想记事本
用清单记录自己的梦想、目标、想做的事和长远的思考,曾感到怀疑、却步的梦想也一个不剩地全都写在纸上,这是实现梦想的重要步骤之一。
绘制梦想·人生金字塔,分成三层六类,基础阶段:健康、修养·知识、心灵·精神;实现阶段:个人·家庭、社会·工作;结果阶段:经济·物质·金钱。将梦想分成六大类是为了不偏重金字塔的任何一方面,成为一个“完美的人”。
接下来制作“未来年表”,不必担心年表年限太长无法计划。如同制作旅行计划,我们会先读一些旅行手册或与目的地相关的书籍,列出旅行中想做的事,如某场演出、吸引自己的景点或场所、美食……一旦决心旅行期间何时何地要做什么,想去旅行的心情立刻高涨。同样,制作未来年表也是为了让自己对今后的人生有更多期待。
未来年表制作方式:
分列纵轴横轴,纵轴上方写家人年纪等基本资料;接下来依序填进“健康”、“修养·知识”、“心灵·精神”、“社会·工作”、“个人·家庭”、“经济·物质·金钱”等六大领域;最下方可以记录新闻资料上对未来社会变化的预测。
横轴填写“目前”、“将来”、“差距”、“年龄”等项目;年龄可以依据几年计划细分为几格,填写关键字。
表格完成后再一一填入每栏名称,将六大领域所计划的梦想、目标在考量优先顺序后,将一个个梦想当作每个阶段的生涯目标填进“将来”栏位中。接着在“目前”栏位中诚实写下现状。比较“目前”和“将来”的状况后,将结果填入“差距”栏中。最后思考为了实现梦想与目标,什么时候要做到什么程度,以年为单位划分阶段,设立每一年的目标。然后将已决定要花几年达成目标的期限,填入预设目标达成那年的栏位里。
未来年表分为以下三阶段:
①列举梦想或目标,并规定达成时间;
②衡量现状与梦想的差距;
③将距达成时间为止所需拉近的距离,以年或月为单位分配进度。
制作未来年表时,要摒除“这个目标不可能达成”的忧虑,以十年、二十年的终极目标为考量,今年的目标就会更明确,也就会有更饱满的热情和更大的勇气面对今年该做的事,单单只设立短期目标会因为看不到“终极目标”弄错努力的方向。
在想做的事的清单里,梦想要以更具体的方式来描述,将想做的事或梦想尽可能详细地写下来;活用照片或是图画的视觉效果;随时把与梦想有关的资料全都收集、剪贴在记事本上。为了实现梦想,必须去具体思考和行动,用“日周月年·执行清单”及“今年重点目标”来做计划。
日周月年·执行清单,是将未来年表的横纵轴分解,依照日、周、月、年为单位,把“应做事项”列举出来的表单,作用是具体写下为实现梦想而必须采取的行动。先以年为单位,列出所有目标,把达到目标所需做的努力列出来,再细分为每月、每周、每天该做什么事。只要写下计划,为了实现梦想或目标,该做什么事就会变得一目了然。
“今年重点目标”,以未来年表的今年目标为参考,反省自己去年表现的结果。将去年未能达成的事项,以及今年特别需要努力的事情整理成“今年重点目标”。把具体行动计划写进行动记事本,以梦想记事本的“今年重点目标”和“日周月年·执行清单”为参考,每天每月该做的事都记入“计划行程表”,再划分“短期计划行程表”和“中长期计划行程表”,条列应做事项,目标数据化并写进记事本。
在行动计划表中可以记录对自己的行动有重要影响的事情,或符合计划行程表的格言警句。手抄这些句子非常重要,若不写下来,会在瞬间的感动后遗忘。格言警句化成文字放进记事本后,也可变作美丽人生的智慧宝库。
行动记事本的执行清单:方便衡量事情的轻重缓急,让事情优先延后的顺序变得清楚。不论是梦想或是目标,只要写下来就不会被遗忘,而且可以时常提醒自己距离目标还差多远。
思考确认清单:把各个项目、流程、重点写下来,确认最初的想法,记备忘录,用不同符号的标记帮助判断。怀有感恩的心,不要去批评别人的缺点,养成只看好的一面的习惯,就会自然而然产生感谢的心情。为方便查阅,可在前几页活页纸右上方以直列的方式写上分类索引的文字;用不同的彩笔醒目标注。
时间管理小技巧:
★记录一天中每件事耗费的时间,抓出时间小偷。
★建立带有奖励项目的每日任务表格,贴在显眼位置或计划表上。
★建立踢日历,将时间物化,可以感觉到时间的流逝,从而珍惜时间。
出差的时间管理:
①准备一套出差套装(常用生活用品)
②出行尽量不要有托运行李
③记录信息:客户联系方式、旅店地址、订单号等
④制作城市名片:长期客户的联系方式、住过的酒店位置及相关信息、货币汇率及其他有用的备注
教孩子时间管理是为了让他们对生活拥有积极预见性的态度,孩子们常常会产生畏难情绪,我们可以帮助他们采取自我激励,把大目标换成小目标(用大象、青蛙、枣比喻)
用改善成绩举例:找出优先项目,选出在当前最成问题的地方,并且“积极预见”地处理它们。制作简单的成绩表,发现薄弱环节,想办法改善,用奖励激励进步。解决有问题的地方后,依据成绩将重点转到另一课目上。