什么是评估?
评估是给演讲者的礼物,不只限于台上的3分钟,还有事前沟通、事后交流,好的评估是一次人与人之间的链接,让演讲者和评估人都难忘,两者都能学习、成长,留下印象,好的评估同时还能让其他听众也学习到一两点东西。
例如:我对一位会员的CC9演讲《为什么我坚持留在头马》做评估,通过评估我重新认识了劝说听众的要点:1 演讲者权威,2 晓之以理(手册原文是“逻辑、举证”),3 动之以情(手册原文是“感情”),这位会员做的非常完美,而我自己第一次做CC9演讲时还没有这些领悟。
怎样做评估?
会议前
事先学习手册,无论自己是否做过这篇演讲,都要认真研读两遍,就像自己准备这篇演讲一样去学习。如果自己不理解,可以请教导师或其他会员。
是否和演讲者事先沟通?如果不熟悉,建议提前沟通,了解演讲者的背景、要讲的内容。不建议看演讲者的稿子,否则会失去第一次听的兴致。
会议中
会议中聆听演讲,根据手册要求记录。不建议全程、无重点式记录,记录太多会分心,失去对演讲者的关注,甚至遗漏内容(例如演讲者的细微表现)。根据手册要点记录是一个不错的方法,比如CC2《条理清晰》,重点记录开头(开场白的形式)、正文(逻辑顺序,结构包括几部分)、结尾(是否有总结、给观众留下印象),以及过渡语、衔接词。CC3《目标明确》判断总体目标(属于四种里面的哪一种),总结具体目标(能一句话概括),开头、正文、结尾有没有为具体目标服务。CC5《身体语言》,分别从站姿、移动、手势、面部表情、眼神五个方面记录。
3分钟口头评估:
1、从记录中提炼、总结,无需面面俱到、托盘而出,记住你口头评估的目的:1)给予演讲者反馈,鼓励、提出建议、解释原因,2)在观众面前展示。以上两点达到了,收获最大的其实是你自己,因为你练习了一次当众评价别人,而生活中这样的机会很少。
2、评估应总体呈现正向的反馈,无论演讲者的表现有多差,也要提炼其亮点,激励TA做下一篇演讲或重新做该篇演讲。
3、提出建议要委婉,提出建议的方式:1)不要说意见,而是建议, 2)使用第二人称“你”或直呼其名,除非TA不在场,评估时大部分时间面对演讲者,少部分时间面对其他观众, 3)委婉的语言表达,例如:根据手册建议你……,如果能……就更好了,美中不足的是……,最好能……评估者避免说:你应该……做的不好、太差。总之,要换位思考,以别人能接受的方式给予建议,己所不欲勿施于人。人有多么渴望赞美,就有多么害怕指责。
4、口头评估时提出的建议要具体,最好下次就能改进,例如:你的声音有点小,后面的观众可能听不到……你的站位过于靠前,两侧的观众看不到的面部表情……提出建议时应考虑演讲者的性格和情况,不适合当众口头给予建议的,可以私下交流,不要当众讲出来,例如对于一个内向、有点自卑的新会员,就要更多地给予激励,如果演讲达不到要求,最好私下建议TA重新做这篇演讲,并解释具体的原因。
5、解释原因,无论是总结优点还是建议,都要有理有据,少一点主观评判,多一些客观依据(手册)。
6、评估结构:优点再多、建议再好,呈现出来的条理不清晰,也达不到效果。可见CC2《条理清晰》有多么重要。
推荐两个结构:1)总、分(全部优点提出后,再提全部的建议)、总,2)总、分(某一内容讲完优点和建议后,接着讲下一内容的优点和建议)、总。第一种适合优秀的演讲,第二种适合问题多的演讲。
评估本身也是演讲,要满足CC2要求,开场白采用推荐方式之一,正文结构清晰、有逻辑,结尾总结、给人留下印象。
会议后
评估是一次人与人之间的深度链接,如果可以,会后和演讲者继续交流一下,而不仅限于台上的3分钟口头评估和手册上的书面记录。这也符合头马提倡的服务和尊重的价值观,一次负责任的评估就是对演讲者最好的服务和尊重。
评估的三重境界:
评估的第一重境界是自我学习,自己对手册的理解都不清楚,谈何给予别人反馈?对评估要有责任心、敬畏心,要认真研读手册,必要时请教导师或其他会员。
评估的第二重境界是帮助演讲者认识到自己的优点,看清自己的不足,明白为什么是这样。
评估的第三重境界是让观众也能学到一点东西,不同观众的理解不一样,评估者根据演讲者的表现和自己对手册的理解,对观众做普及手册知识的演讲,让观众有收获。例如CC3的总体目标、具体目标是什么,来宾不知道,有些会员也不清楚。
第一个境界是入门,第二个境界是合格,第三个境界是融会贯通,达到第三个境界不易,需要第一、第二境界依次实现,不要着急,也不要气馁,相信时间的力量,相信积累的力量,就像你设定了一个遥远的目标——从杭州徒步到北京,只要你出发了,坚持走下去,并且路上经过思考、总结经验教训、克服重重困难,就一定能到达终点!
评估亦是如此,量变引起质变,前提是你要不断学习、思考、总结。