时间管理的秘诀-用好时间做对事(二)

如果现在我问你是否知道自己最重要的价值观是什么,你能回答吗?也许你一时难以回答。我每次培训时,几乎每位学员都会对这个问题犹豫许久,觉得头绪太多,不知道从何说起。我们很难判断自己的价值观,部分原因是它们深藏在人的潜意识里,一时很难找到合适的话加以描述。下面是几个可提供帮助的问题:

  - 当你没有任何压力的时候,最想做什么事情?

  - 如果你只能活6个月了,你会如何度过?

  - 如果你过世,最高兴的是自己做成了哪件事情?在你过世后,你最希望别人如何评价你?

  - 当你感觉内心非常平和的时候,你正在做些什么?

  - 你经常想总有一天你会成为一个什么样的人?你经常想总有一天你会从事的是什么事业?

  - 上述的哪条反映了你的真正愿望,而不是你认为应该做的,或者是别人希望你去做的?

  - 此生有什么事情会让你痛苦(因为人们背离了自己的价值观会给自己带来痛苦)?

  回答完这些问题后,请把答案写下来,因为在这些答案里很可能暗示着对你很重要,但你一直很少或没有采取任何行动的价值观。现在,你已经开始探索自己的内心世界,明确自己的价值观可以帮助你从思想深处更加清晰地认识自己、了解自己。通过对以上问题的回答,你已经对自己的价值观有了初步认识。下面,我提供了一些有关价值观的形容词,你可以从中选择那些对你重要或你感觉不错的词。把那些你觉得应该选的词和你真正想选的词都画出来。你也可以把自己认为重要但没有出现的词或词组加进去。在选择的时候,要保持轻松愉快的心情,不要想得太多,你可以闭上眼睛做几次深呼吸后再开始。

  创新成功富有卓越挑战冒险亲情快乐

  健康自由美丽勇气自信幸福关心学习

  服务奉献真诚真实兴奋爱尊重尊严

  安全稳定活泼智慧伟大权利幽默高雅

  高尚和谐正义简洁乐趣活力公平和平

  自律毅力诚信体贴吸引热情忠诚舒适

  享受完美娱乐独立耐心浪漫感激激情

  家庭同情发明鼓舞控制休闲平静造诣

  教导公正认同助人为乐成就感创造力

  相信你已经选出了很多重要的词,现在,请重新评估一下你所选的词,然后从中选出8个你认为的确重要的词,然后写下来:

  1.     2.     3.     4.     5.     6.      7.         8.

  请仔细看一下你所选择的8个词,注意一下内心的感受,它们是否代表着你内心真正的自我。下面,我要求你从这8个词中再选择5个对你来说最重要的词,你可以考虑一下,哪些价值观实际上表达的是同一个意思,只是以不同的方式表达?是否还有更广泛的价值观可以涵盖这些及其他意义相近的价值观?对于以上你所选的8个价值观,问如下几个问题:为什么我觉得这个价值观如此重要?为什么我会在与这个价值观有关的事物上花钱?为什么我在这个价值观上只花了这么少的时间或精力?对这些问题的回答可能对你非常有价值。在问这些问题后,你会发现,有些价值可能并不像你原来想像的那样重要;相反,有些你原来认为不那么重要的却可能是你真正看重的价值观。现在把选择出的5个价值观写下来:

  1.     2.    3.    4.    5.

  看着这5个经过精心挑选的价值观,你的内心是否感觉到兴奋?是不是你对这几个价值观所代表的人有种似曾相识的感觉?它是否代表着你内心深处渴望成为的人或渴望过的生活?如果是的话,它们就是你的主导价值观,代表着你的核心自我。

  在我的培训课程中,当我让学员说出自己的价值观时,发现很多人所选择的价值观都是相同的。这是为什么呢?既然说是价值观决定了我们所采取的行为,那么为什么我们每个人的行为都不同但价值观是相同的呢?真正的差别是什么呢?

  我们可以选择相同的价值观,但是真正的差别在价值观的准则不同。什么是价值观准则呢?价值观准则就是用来判断我们所重视的价值观是否已经实现的规则。举例来说,假设我所重视的价值观是“爱”,那么价值观准则就是:当我付出爱心而不图回报时,我就感觉到了爱。你会发现很多人拥有相同的价值观,但他们对价值观的定义(价值观准则)是不同的,这才是真正的区别。例如,同样是拥有“关心”这个价值观,有人认为“如果你关心我,就让我一个人安静地呆会儿”,而有人则认为“如果你关心我,就应该在我伤心时来安慰我一下”。价值观准则像一个审判长一样,决定着我们的行动是否会满足自己所重视的价值观。那么,究竟该如何制定价值观准则呢?下面,我来列举一组我的学员调整前后的价值观准则。

  通过对调整前后的价值观准则进行对比,我们可以总结出制定价值观准则应该遵循的原则。

  调整前:

  受欢迎:如果别人能够接受我的观点,喜欢我,并且认为我是好人,那么,我就觉得自己是一个受欢迎的人。

  成成功:当我赚到人生第一个100万元时,我就成功了。

  成成爱:当我伤心难过时,我的爱人能够安慰我,我就体会到了爱。

  健成康:当我没有任何疾病,而且身体状况比其他朋友好时,就说明是健康的。

  成就感:当我付出的努力,能够得到别人的肯定,并且达到自己的目标时,就会有成就感。

  调整后:

  受欢迎:我想受到别人欢迎,就要随时去关心帮助别人,要对别人付出爱心。

  成成功:当我每天都能完成计划内工作,并且每天都能有所进步时,就算成功了。

  成成爱:当我付出了爱,而不求回报时,就感觉到了爱。

  健成康:当我看起来精力充沛、神清气爽时,就表示身体健康。

  成就感:当我能够为别人创造更大的价值时,我就体会到了成就感。

  你发现调整前后的价值观准则的区别了吗?事实上,区别是很明显的,同时也是很重要的。仔细看一下调整前的价值观准则,你会发现,这样的价值观准则很难使自己体会到快乐,反而很容易感受到痛苦,因为它将自己快乐的控制权交给了外界,使自己无法控制内心的感受。所以,制定价值观准则要遵循的最重要原则就是:所制定的规则要能够帮助你,而不是阻碍你达到目标;它必须是你所能掌握的,这样外界就无法控制你的感受;它要让你很容易感到快乐,而很难感到痛苦。

  也许你会认为调整后的价值观准则只是把标准降低了,但我并不这样认为,相反地,我认为是把标准提高了。这意味着你将无视于任何情况,都会让自己体验到快乐,让自己更有弹性地来控制自己的状态。一般人或许暂时还无法接受这种说法,因为我们从小所受的教育就是,如果没有定下严格的规定,我们就不会努力,就不会去追求成功。你认为这种说法有道理吗?如果一个人把规则定得太严、太紧,很快就会发现,不管自己怎么努力,都很难符合这些规则,结果就越来越没有信心了。严格要求自己固然是好的,它会督促我们不断前进,不过也应该有个底线,最起码不能使我们觉得痛苦。假如你对“成功”制定的准则是要赚到100万元,那么当你为此奋斗了很长时间,却依然没有达到目标时,你就会沮丧,也就不能好好工作,最后觉得达到目标越来越难,反而丧失了追求目标的信心和激情。记住,价值观准则是用来帮助我们获得成功和快乐人生的工具,而不是阻碍我们实现目标的。

  现在,请你按照以上所述的价值观准则制定原则,为你所选择的5个价值观制定准则,并把它们写下来。

  1.    2.    3.    4.    5.

  我想提醒你注意,一定要把自己的价值观准则写下来,否则,你会发现,就算你现在依照以上价值观制定计划并开始实践,以使自己的生活能充分体现内心深藏的价值观,但是你可能会觉得自己的生活仍然不幸福,仍然很难改变长期以来的坏习惯。

  到此为止,关于价值观你已经知道了很多。如果现在我问你最重要的价值观是什么时,也许你有很多答案,但是,我认为最重要的是要去行动、去实践。大部分人在阅读这类有关“自助”性质的书时,习惯于只能从中得到知识上的刺激和短期动力,而难以得到真正的指导。为什么呢?因为我们只倾向于快速读一遍书,而很少去做书中的练习,更不用说去使用书中提供的建议。这种学习方式只能让人获得知识,而不能获取力量,这无疑是在浪费时间,浪费金钱。

  我真诚地希望所有人都能够明确自己的价值观,并制定出价值观准则,这不仅是时间管理的根本,更是生命的根本。即使我们已经具备充分的能力和资源,但由于我们不清楚自己的价值观,不知道对自己而言最重要的是什么,我们也就生活在自己的“浓雾”中,所有的能力可能都没办法发挥出来。多年来,我看到我的很多学员因此发生了可喜的改变。你需要做的是克服惰性,做这样的练习不会花太久的时间,一般两个小时即可。这也许就是你拿着电视遥控器漫无目的地搜索电视节目度过的两个小时。因为你的一念之差而做的决定也许会给你的人生带来巨大的改变。

  我相信你已经能够理解我的心意,我真诚地希望你能够清楚自己的价值观,并且每时每刻都按照自己的价值观生活。我再强调一次,这是时间管理的根本,也是人生的根本。也许,你现在已经决定开始行动,但我担心的是你能坚持下去吗?每当人们要养成一个新的好习惯时,原来的坏习惯总会出来阻碍,比如惰性、拖延等。所以,为了帮助你养成这个好习惯,我特意为你制作了一张精美的卡片。你可以在这张卡片上写上你的价值观及价值观准则,然后每天随身携带。你需要每天早晚两次检查自己是否按照价值观生活。当你坚持21天时,我保证你最终会养成这个习惯,因为心理学研究表明,只要持续不断坚持21天,就足以使一个行为成为习惯。这非常重要,它可以使你受益终身。这个方法是不是看起来有点熟悉呢?这个方法也许你在哪里见到过,没错,这就是富兰克林(18世纪美国著名的政治家、外交家、著述家、科学家和发明家)曾经采用的方法。他将自己要养成的13个美德分别制作成一个笔记本,然后每个美德花一周的时间来养成。在富兰克林的自传里,他将自己一生的成就都归功于这个习惯。如果你能够实践这个方法,我保证你的人生肯定会发生巨大的变化。

  现在你或许还意识不到本方案介绍的内容会对你产生多大的价值,但当你明确了自己的价值观后,肯定会马上有一种美妙的感觉,瞬间兴奋起来,因为你明白了什么才是生命中真正重要的。如果你现在仍在犹豫,仍然没有去做,那么在本方案的最后,我想同你分享一则流传已久,出自《辽宁青年》的故事,请你仔细品味这个故事。

  唉,你错过的仅仅是机会吗?

方案2:目标设定:没有清晰的目标,任何时间管理都只是在浪费时间

 没有目标的人终将被有目标的人利用。 —佚名  没有清晰的目标,任何时间管理都只是在浪费时间。 —作者

目标,你设定了吗

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  我们先来看一个案例。

  关于目标,我找到的最好的历史调研是,1953年耶鲁大学曾对毕业生做过的一次调研。耶鲁大学就目标对人生的影响进行过一项长达25年的跟踪研究,研究对象在智力、学历等其他条件上都差不多。研究结果如下:

  比例25年前25年后

  27%没有目标生活在社会的最底层,生活过得很不如意

  60%目标模糊生活在社会的中下层,并无突出成就

  10%有清晰但较短生活在社会的中上层,在各自所在的领域

  期的目标取得了相当的成就

  3%有清晰且长期成为各领域的顶尖人士

  的目标

  现在,让我们再来做两个小实验。

  如果我给你一个球,让你打中离你5米远的一堵3米高的墙,你能做到吗?当然没问题!可是,如果我把你的双眼蒙住,带你向后走5步,然后再转10圈,那你还能轻松地打中那堵墙吗?

  将一面放大镜对准一堆树叶,请把透过放大镜的太阳能汇聚到一点上,很小的一点,不要移动,你知道最终会发生什么事吗?

  以上的案例和实验只是想说明一个问题:目标很重要。在第一个实验中,你知道要击中自己看不见的东西是很困难的,而要击中自己根本不知道的东西是不可能的,所以你很清楚地知道制定目标很重要。在第二个实验中,放大镜最终会点燃树叶。目标可以像放大镜一样帮助你把焦点集中在梦想上,从而实现梦想,所以你很清楚地知道制定目标很重要。可是,你制定过目标吗?

  通过对成功人士的研究而得出的最重要的结论就是:成功的关键在于有目标,其他一切都是次要的。在生活中为自己制定各种明确的目标更有助于成功,而对自己的目标和方向有一个清晰的了解是一切伟大成就的开端。如果心灵没有一个明确的目标,精力就会虚耗,就像一个人虽然拥有性能最好的电锯,但不知道要在森林中做什么。当然,我想这些你都很清楚,可是,你去做了吗?你制定目标了吗?

  我不知道你是否玩过拼图游戏。如果你没有清晰的目标,就好像不知道图画的全貌,你就会乱拼凑生命。有些人似乎经常迷失方向,一会儿向东,一会向西,永远没有定向。他们的问题很简单,就是他们不知道自己所追求的到底是什么?如果你也不知道,那么你就永远不会有击中目标的一天。如果你不知道自己的未来远景,你就永远到不了那里;如果你没有自己的主见,别人就会为你做主;如果你对自己的未来没有计划,你就会成为别人计划里的一个棋子。记住,没有目标的人终将会被有目标的人利用。我想这些你也都很清楚,可是,你去做了吗?你制定目标了吗?

  也许你已经隐约感觉到目标对于时间管理是很重要的,当你不断地向正确的目标努力时,目标就会像神奇的时间催化剂一样起作用。目标最基本的意义是为你指明生活所要遵循的方向,并保证你不会偏离该方向。这就是目标的主要力量所在—极大地平衡你的时间。

  如果能明白设立目标在生命中的真正意义,我们就会发现,目标是一个非常有力量的工具,它能带领我们走向成功。但是如果没有目标,它也同样具有强大的负面能量,会让我们像无头苍蝇一样乱撞,让时间从我们的生命中偷偷溜走。只有不足3%的成年人会写出自己的目标,并据此目标为每天的工作制定计划。当你坐下来写出自己的目标时,你就可以跻身于这3%的杰出人士之中了,而且你很快就能取得与他们不相上下的成就。

  没有目标是时间管理的最大禁忌,同时也是最容易被忽略的。目标越明确,注意力越集中,你就越容易在时间的选择上做出明智的决定。在最重要的事情上投入的时间越多,你取得的进展就越大,而得到的回报也会更多。成就越大,你的自我感觉就会更好,会有更多的自我肯定,同时准备自我超越的欲望也就越强。这样,你将会处于一个不断上升的螺旋轨道上,不断地向一个又一个更高的目标发展。

  当讲完这一切时,我还想重复一句话:“我想这些你都很清楚,可是,你去做了吗?你制定目标了吗?”我为什么一再重复这句话呢?多年来,我发现几乎每个人都清楚地知道制定目标的重要性,但很少有人认真考虑并制定自己的目标。为什么呢?其中一个最常见的原因是—惰性。我们已经习惯于做一些紧急但并不重要的事,习惯于做一些不紧急也不重要的事,却很少花时间在诸如制定目标这样的一些重要但并不紧急的事情上。毕竟思考是最艰难的工作,所以只有很少人愿意去从事。

  另外一个原因是我们曾经制定过一些目标,但很少能达到,从而使我们再也没有信心或没有兴趣去制定目标。是不是曾经有个梦想,它是你真正想要的东西,突然闯进你的脑海?而当你和朋友分享这个梦想时,他们却搬出一大堆理由说你不可能做到。也许他们会这样说:“你既没有钱,又没有很好的教育背景,除非发生奇迹,否则你根本不可能做到它,你不过是在做白日梦罢了,现实一点吧!”就这样,你不再去想拥有一个人生目标。你开始觉得自己有这些宏伟的目标简直就是妄自尊大。于是,你扼杀掉了自己的梦想,把它们统统归入脑海中“愿望”的那一部分。用不了多久,你就不需要别人帮助你来否决自己的梦想了—你自己已经完全可以做到。如果你也曾有这样的经历,那么我想问如果你未达成目标,是不是就失败了呢?当然不是,就像一艘船的舵手,只要改变旧有的行事方式,便能达成目标。

  当你制定了目标以后,你的大脑就会帮助你去达成目标。大脑会搜索到与目标相关的一切资源。你知道吗?我们的大脑每天都会从五官那里接收到数以亿计的讯息,它不可能一一处理,其中大部分讯息会被过滤掉,只留下大脑认为有必要注意的。大脑会直接引导我们注意跟目标有关的一切东西。比如说你想买房,这时大脑就会注意那些买房应该注意的事项,大到价格、小至房屋装修的一些细节,因为这些都可能影响你买房的决定。为什么你的大脑现在才留意呢?难道它以前没有留意吗?事实上,有关买房应该注意的事项早已储存在脑子中了。只不过当你还没有决定买房时,这些相关事项被大脑过滤掉了,而当你决定买房时,大脑才开始注意这些信息。大脑会以惊人的速度让我们随时留意到与追求目标相关的一切资源。

  我们周围的许多人都知道自己在人生中应该做些什么事,可就是迟迟拿不出行动来,根本原因是他们欠缺一些能吸引自己的未来目标。那些取得了巨大成就的人,都是因为他们制定了明确的目标。当你制定出足以吸引自己的目标时,大脑就会帮助你锁定那些达成目标所需要的资源,引导你达成目标。

  每个人都经历过那种目标不明确的日子,想一想如果在过往的日子里,你有一个明确的目标并且能够一如既往地朝着这个目标迈进,那么你将会少走多少弯路,如今的成就会有什么不同呢?

  令人心动的未来才能激发成长的念头,一个心智不能成长的人只能算是半个活人。我的生活目标是什么?这是生命中最大的问题。我确信每个人都有一个根植在内心深处的目标,没有人能告诉你什么才是你的目标,只有你才能够深刻了解自己,发现内心深处的渴望。你的目标是什么?寻找这个答案并不困难,但肯定不是由我来回答。下面我将提供一套完整的目标设定程序。

设定目标之全套程序····

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