一、引言
2018年是参加幸福进化俱乐部目标管理类系列课程的第3年,有了一些积累,有了一些沉淀,有遗憾,也有收获,趁着参加钻石行动的契机,认真做一次半年回顾
对我来说,持续改变是这几年的关键词,留下了非常深刻的印记。而改变的开始,就是认识了一个叫易仁永澄的“胖子”(据说现在已经变成美瘦子了,哈哈),他有着不一般的感染力,自带积极成长的状态,直击渴望成长群体的“要害”,并能带着大家一起成长
通过参加幸福进化俱乐部各类课程和活动,在个人成长领域,持续地学习知识,努力实践,提升能力。从一开始脉冲式的激情,忽高忽低,到现在持续、平稳地积累,努力实现螺旋式地成长,渐渐地在元认知层面发生本质性地改变。它正在逐步地改变我的状态,让我重拾信心,努力探索未来发展方向
虽然,在成长的过程中,品尝着各种酸甜苦辣,五味杂陈,但是,当我回顾自己一路风雨兼程和取得的成果,成就感油然而生,也真切地感受到个人成长的心路历程。这些都是非常宝贵的体验和感悟,必然要留下浓墨重彩的一笔
就像登山一样,一路艰辛地徒步,就是为感受大自然的神奇和伟大。整个过程就是在建立取得成功的心理表征,每一次的收获,必然要付出辛勤和汗水,这是亘古不变的规律。
So let’s keep on running! 让我们继续努力成长,成长为自己心里的那个样子!
二、整体概况:
在2018年上半年,亮点集中在个人成长、职业发展、休闲娱乐等3个领域,取得比较满意的成果,在个人成长领域,通过持续地学习和实践时段目标管理知识,继续优化各个时段的目标管理系统,打通各个子系统的连接,并构建起整个框架体系的心理表征
在职业发展领域,有明确的年度工作计划支撑,加上往年的积累,并在保证足够资源地基础上,保持进度,取得了丰硕的成果,获得领导的赏识、同事的称赞
在休闲娱乐领域,春节假期的贵州旅行,对调整身心状态,恢复能量起到了很好的作用,还结识了新朋友,绝对超值
不足在健康领域,身体恢复的效果始终不佳,一直无法解决规律作息,这个根本性的问题,导致无法进行有效积累,让自己陷入死循环中,走不出来
其他领域受限于身体未调整好,在资源严重不足的情况下,无法保证进度和质量
三、年度三大核心目标
核心目标1: 继续调理身体
说明:初步完成优化习惯养成计划;初步制定出第1阶段的总结计划;初步出制定第2阶段的调理计划,根据实践,进一步细化了目标达成的思路,准备升级;而在规律作息的关键点上反复掉坑,导致调理效果打了折扣,这个难点下一阶段必须要攻克
3.关键成果:
(1) 1张“20180515 寻找提升认知的思路.mmap”梳理思路的思维导图
(2) 1份优化后的“跟自己谈谈_早睡早起v0.4.docx”的习惯养成文档
(3) 1份优化后的“20170429 习惯养成计划.docx”的习惯养成文档
(4) 1张纸版的早睡早起习惯养成卡片
(5) 1份手机端的习惯养成卡片便签和1份电脑端的习惯养成卡片便签
(6) 23份身体康复周回顾的博文
(7) 150+条习惯养成计划的跟踪记录
(8) 9份执行习惯养成计划的复盘文档;
(9) 1份问题清单和1份感悟清单,用于记录问题和感悟;
(10) 整理后的“身体调理”专题文件夹,包括:本地、百度云盘和有道云笔记
(11) 1张“20180430 梳理回顾第1阶段调理身体思路.mmap”的思维导图
(12) 1张“20180509 梳理调理身体的目录结构.mmap”的目录结构脑图
(13) 1张“20180607 梳理治调理第2阶段思路.mmap”梳理思路的脑图,思维导图文件;
4.亮点:
(1) 有导师的指导,并通过自己的努力,继续学习健康三观知识,并努力实践,始终抓紧核心目标不放弃,以保证目标的达成
(2) 认知上得到了关键提升:和自己死磕,就算中间一直有反复,决不放弃,渐渐地通过实践+反思,找到问题的关键点:调理目标达成的心路历程,凡事要想取得成功,必须要有坚持不懈的意志,其中,在困难期的艰难经历是必经的过程
(3) 利用所学的个人管理系统的知识,建立落实健康三观的方案,并努力进行刻意练习,取得了较好的成效,建立了目标达成的信心
(4) 进一步优化康复系统,包括:身体康复小系统(含:健康饮食小系统、习惯养成小系统),提升了康复效果
5.分析未按照预期推进的原因:
(1)不能:身体未康复、资源很有限
(2)不能:认知水平很低,被眼前的短期收益深深地影响着
(3)不合理:年初制定目标时,对风险的预估做得不到位,没有深入思考和分析具体的风险点,只是在脑子里有一个概念。执行时,才发现主动觉察能力不足、自律性不够,导致无法按照高标准执行,影响了整体效果和进度
(4)不合理:在调整期里,可用的资源极其有限,没有真正认清这个客观事实,导致制定的整个年目标有点不切实际,以为自己能做得更多、更好。实质上是,回顾和反思做的不到位,导致决策判断出现较大失误
(5)没机会:工作上的资源投入大幅度超出预期,导致资源严重不足,多次中断或延期
(6)不能:还没有构建好目标管理系统,需要继续学习和实践,占用了较多资源
(7)不能:缺乏创造有利外部条件的认知,在自己陷入低潮的时候,无法及时获取有效地帮助,尽快走出低谷
(8)不合理:认为只要有导师的指点,就能万无一失,没认识到,自己要建立完整的系统,包括:整体框架,各个子系统等,细化到每个部分的实施方案
6.具体方案:
(1)TODO:始终坚持身体康复为第1目标,坚决不能动摇!!
(2)优化模式:新加入认知水平提升的子目标,从提升元认知能力,包括:提升认知能力、培养主动觉察能力、培养自律能力
(3)推进灵感:继续学习调理身体的知识,利用主动觉察能力,认认真真地梳理出各个风险点,并制定出应对方案,进一步细化方案,提升标准
(4)推进灵感:建立1份详细的身体调理方案,每天学习,强化潜意识,来指导行动
(5)TODO:以身体康复为第1目标,重新梳理对其他领域目标的期待,调整达成标准,使之能符合客观实际
(6)推进灵感:按照以前想到的思路,建立最简化版的目标管理系统,降低维护成本,先聚焦到身体调理的目标上
(7)模式优化:继续努力推进创造有利外部条件的子目标,监督执行情况,保证进度,同时,也能帮助我较快地走出低谷
(8)推进灵感:有导师指点,还需要自己积极主动配合,制定方案,梳理风险等等,要想取得较高的成效,必须把方案做得非常周详,把每一个点点滴滴都考虑清楚、做到位,才能保证进度和成效
7.萃取经验:
(1)身体是革命的本钱,没有它,其他的都是0,必须非常认真和充分地、百分之百地认识它,并通过不断地学习相关的知识,强化潜意识
(2)建立自律,本质上是构建元认知能力的一个部分,它要求必须通过知行合一的方式,才能逐步建立,这是这半年来获取到的非常重要的经验之一!
(3)刻意练习是扎实提升能力、逐步实现目标的重要方法,只有通过持续地、扎扎实实地的练习,才能真真切切地推进目标达成的进度,才能真正建立起属于自己的心理表征
(4)反思是PDCA模型的重要环节之一,在掌握了制定计划和执行计划等2个环节后,通过反思,才能达到持续优化和提升的作用,反思做得越深入,越能接近事物的本质,才能找出真正的风险因素,才能为解决本质问题打好基础
(5)做多表面上是贪多的表现,本质是缺乏目标管理和项目管理的完整理论知识体系、缺少相应的实践积累,进而缺乏完整的心理表征,导致决策判断时,无法做出符合客观实际的决策
(6)在纷繁复杂的目标体系中,要始终利用好决策原则,来做好决策问题,它才是目标达成的关键点,做错了决策,就像走错路,永远无法达到预期的重点。所以,多研究年目标课程中的决策原则,建立自己的决策体系,是目标管理的关键能力
(7)如何利用好导师和标杆等重要资源,是另一个非常重要的关键点,需要进一步梳理思路,建立框架,以提升指引和答疑解惑的效果
8.调整思路:
根据上半年的推进情况,调整目标达成的思路,增加以下3点:
(1)提升元认知能力,解决认知上的不足,增加理性思维能力
(2)继续通过构建同侪人脉资源,帮助自己和伙伴一起持续、高效地成长
(3)构建知识管理系统,解决信息管理和知识创造的问题
主要有:
(1)制定和执行第2阶段的调理计划,包括:康复计划(饮食、作息等习惯养成计划)
(2)制定和执行第1阶段的总结计划,建立可以复用的高质量资源包
(3)优化调理系统的基本框架和各个子系统
(4)新增培养元认知能力,包括:培养主动觉察能力、培养自律能力、提升认知能力
(5)继续培养人脉资源管理能力:重点是构建同侪人脉资源
培养知识管理能力:构建知识管理系统
核心目标2:继续培养采编业务能力
1.满意度:8分,
2.进度:40%
说明:前期认知错误,为了赶进度,忽视了理论知识学习,导致实践很不顺利,只好追加资源,并结合持续地反思,才回到正轨,扎实地学习好理论知识,实践的效率逐步提升,慢慢地赶上了进度
3.关键成果:
(1) 1份高质量的参考资料:优秀案例和询证资料
(2) 1张 “20180103 梳理品管圈项目的思路.mmap”的思维导图文件
(3) 1个核心采购数据库
(4) 6份详细的活动记录文档
(5) 1份品管圈项目实施流程的文档
(6) 1张 “20180206 梳理品管圈工具的结构框架.mmap”的脑图
(7) 1份详细的采访业务流程图,包含:文献出版信息收集、整理、分发、馆藏选择和查缺补缺、馆藏文献加工、馆藏文献验收等4部分业务,有PNG、PDF、HTML、POS等4种格式
(8) 1份“图书馆2108年品管圈项目开题报告.ppt”汇报PPT
(9) 1份“图书馆2018年品管圈开题汇报的提示稿.docx”演讲稿
(10) 1份“参加院内品管圈培训活动.xlsx”的复盘文档
(11) 1份“品管圈问题清单.docx”的答疑文档
(12) 1份“2018年图书馆品质管理申请书-郑博.docx”品管圈申请书文档
(13) 1份“20180521 回顾品管圈项目第1阶段目标.xlsx”的复盘文档
(14) 1份“20180522 归档品管圈项目第1阶段目标.docx”的文档;归档文档
(15) 1张“20180611 梳理2018年中文图书采访工作计划的框架.mmap”的脑图;梳理思路的脑图;
(16) 1份“20180613 复盘制定2018年中文图书采访工作计划.xlsx”复盘文档;Excel文档;
(17) 1张“20180611 梳理2018年中文图书采访工作计划的框架.mmap”的脑图;梳理思路的脑图;
(18) 1个眼科学核心采购数据库
4.亮点:
(1)有品管圈平台和团队提供了较强的支撑,为项目的顺利启动,奠定基础
(2)专业的业务能力发挥了重要作用,高效地获取较高质量的参考资料和统计数据
(3)利用图书情报专业领域和医疗领域的人脉资源,解决了项目选题的关键问题,并获得了重要的思路,了解了本院医疗领域的用户需求
(4)充分重视该目标,投入充足的资源,有力地保障了成果质量和进度
(5)以目标和成果为导向,用项目化的方式,以保证对项目的掌控力
(6)充分调动主动能动性,主动减少周末的娱乐时间,优先保证核心目标的进度
(7)有采访业务工作体系做支撑,和往年的归档资料做参考,比较高效地制定好计划
(8)结合品管圈项目,同时,推进优化采访业务工作体系的目标,达到制度建设的要求
(9)专业领域的导师提供了建设特色馆藏体系的高级思路,为目标的达成提供了策略保障
(10) 用目标管理系统规划目标,用项目化的方式推进,有效地保证了进度和和质量
(11) 第1个构建数据库的目标已经达成,提前做好了一部分准备工作,加快了进度
5.找出存在的问题,并分析原因:
(1)不能:身体未康复,导致思考和判断能力很弱,经常无法做出正确的判断,导致风险加大
(2)不合理:没有梳理出品管圈平台资源的利用思路,不够重视,没有利用好平台资源,解决问题,以保证项目进度
(3)不能:缺少如何利用导师和标杆的框架和方法,没有利用好这个资源,导致在落地的时候出现较大问题,无法及时获得指点
(4)不能:缺少提升能力的认知和详细方案,缺乏学习和实践的、详细的心理表征和实践经验,导致执行时,经常遇到各种各样的问题,任务推进效率不佳和能力提升效果,未达到预期,说明制定的方案还不够周详
(5)不合理:为了赶进度,轻视了学习理论知识的难度,没有防范到这个风险,导致实践阶段推进很不顺利,只好回头重新学习,大大影响了效率,反而拖延了进度
(6)不能:项目管理和目标管理等相关能力,还在培养中,系统未构建好,导致执行时,经常出现各种问题,包括:决策判断、问题管理、知识管理等,直接影响执行力
(7)不能:第1次学习品管圈的知识,缺少理论基础和实践经验
(8)不能:没有认识到反思的重要性,在项目启动初期,为了赶进度,没有及时复盘,导致重复犯相同的错误,严重影响项目整体进度
(9)不能:身体未恢复健康,严重影响了思考和判断能力;同时,阶段性的低点,影响了整个人的身心状态
(10) 没机会:缺少周详的工作人脉资源建设计划
(11) 不能:当状态陷入低潮期时,缺少具体的应对方案,对项目进度影响很大
(12) 不能:对南大图书馆的采访规则资料,缺少实践经验,没有相应的心理表征,短时间无法有效构建起完整的系统
(13) 不合理:对核心业务的预估不足,经验积累不足,同时,也缺少相应的业务能力
6.解决方案:
(1)TODO:始终坚持身体调理为第1目标,坚决不能动摇!!
(2)模式优化:认真梳理出品管圈平台资源的利用思路,建立起整体框架,再逐步细化各个部分,重点是如何利用好导师和标杆等人脉资源
(3)推进灵感:把建立提升能力的期待列入到下一步行动清单中,择机启动
(4)模式优化::扎实的理论知识体系是实践的重要基础,尤其是建立知识体系,比单点的知识更重要
(5)TODO:继续推进提升项目管理和目标管理等相关能力的计划,先梳理出最小化系统,让整个体系顺畅地运转起来是关键,再慢慢优化
(6)模式优化:提升反思的优先级到最高,在持续的学习和实践中,这是PDCA模型中的重要一环,要实现提升,必须要做好反思,不要再陷入重复犯同样错误的陷阱中
(7)TODO:保证身体调理的最高优先级,继续推进制定第2阶段的调理方案
(8)TODO:择机启动构建工作人脉资源计划
(9)推进灵感:利用第1个核心目标,建立更加周详的方案
(10) 推进灵感:利用导师指点,并继续实践新的采访业务规则,尝试建立起新的采访业务规则
(11) 进灵感:制定核心业务的工作计划时,绝不能盲目乐观,应该充分重视,认真梳理
7.萃取经验:
(1)如何利用好工作平台的资源,是帮助自己提升业务能力和管理能力,很重要的点,我要好好梳理思路,制定出详细的方案,来加速提升能力
(2)重点任务,一开始就要找导师、标杆获取心理表征和高质量的参考资源,才能保证效率和质量,少走弯路、少掉坑
(3)弄清楚上级领导的工作意图,是工作能付顺利推进的关键点之一,切勿忽视
(4)在正式的工作场合,如何正确地表达自己的观点和意图,是职场非常重要的素质,应该制定相应的能力提升方案,好好学习和实践
(5)品管圈项目,是建立在完整的基础知识体系,和扎实业务能力基础之上,必须2方面都重视,都要做得扎实
(6)主动觉察能力是发现风险、找到问题的基础,是问题管理系统的基础能力,我要继续好好培养
(7)准备阶段是非常重要的阶段,是项目推进的重要基础,它符合“慢即是快”的原则的,即要做得扎实
(8)项目管理是目标管理系统中的抓手,是所有工作开展的重要工具,必须要好好学习和实践,培养能力
(9)建立没做过任务的框架,是降低风险,提高决策判断可靠性的重要点,应该认真去梳理出来
(10) 要产出高质量的成果,就要建立完整的框架体系,细化每个部分的细节,做到事无巨细
(11) 搭建好业务体系框架,再优化各个部分,是自上而下建立体系的思路,能较好地把握全局,抓住重点,我要好好利用前人的经验,才能有效地保证效率和质量
(12) 在工作领域里,如何有效地利用好平台资源,是非常重要的点,能大幅度提高我的成长效率,从认知到专业知识,再到工作能力,实现全方位的成长
(13) 构建小系统的能力是符合敏捷开发的原则,是抓手思维的体现,能实现单点突破,是非常实用的能力,我要尽快学习和掌握
(14) 设定目标时,必须要有所取舍,有重点,才能保证绩效,而不能胡子眉毛一把抓
(15) 人脉资源是非常重要的资源,不仅能找到导师和标杆指点我,还能获取高质量的参考资料和经验,我要更加重视才行
(16) 有资料,没人指点,始终是无法掌握知识,因为缺少心理表征
(17) 在工作领域里,只要是核心业务,不管标准定得再低,也需要占用大量资源,不要盲目乐观
8.整体思路:
(1)重新查看目标达成的标准,并做进一步细化,减少模糊地带,导致随意提升标准的风险,偏离原定计划
(2)建立定期查看项目计划的内容,提醒自己保持正确的方向,不要偏离轨道
(3)利用外出培训的机会,进一步梳理和巩固理论知识,并结合实践中遇到的问题,找导师解决,学习心理表征
(4)梳理如何有效利用品管圈平台资源,帮助自己完成项目,达成目标
(5)细化优化采访业务体系的标准,避免标准不清晰,影响进度。主要是在原有的基础上,梳理清楚新的业务体系框架和流程
(6)对验收、典藏、统计等步骤,未实施过新规则的,在执行前,进一步细化思路,多考虑风险点,做好充足的准备
(7)梳理出学习和实践新规则的思路,尤其是利用好导师和标杆等资源,通过探讨和研究,进一步细化思路,解决问题
核心目标3:继续培养我的目标管理能力的思路
1.满意度:5分
2.进度:30%,
说明:在参加年目标课程时,恰巧和新的工作任务相冲突,资源被占用,并且没有及时做好调整,导致制定年目标的任务没有按时完成,出现了比较严重地拖延
跟随时段目标管理工作坊的安排,继续优化季度、月和周等3个层次的目标管理体系,逐步打通相互间的联系,进一步提升了整体的框架,为提升时段目标管理能力,做好充足的准备
而在日计划系统方面,陷入了困难中,还未梳理出日事清软件管理时段目标管理系统的框架,导致管理效率低下、维护成本较高
同时,缺少相应的能力提升规划
3.关键成果:
(1) 1张“20180118 梳理期待1:继续调理身体.mmap”的思维导图
(2) 1张“20180118 梳理期待2:继续培养采编业务的能力.mmap”的思维导图
(3) 1张“20180119 梳理期待3:继续培养我的目标管理能力.mmap”的思维导图
(4) 1份“跟着永澄老师学做年目标课程记录及收获.docx”的结营作业文档
(5) 5份季度和月目标工作坊的学习笔记
(6) 1份“20180404 季度目标模板”的有道云笔记
(7) 1份“180427 - 季度标制定及回顾实施步骤v0.1”的幕布文档
(8) 1份“月度目标制定方法”的有道云笔记
(9) 1份“20180408 月度目标模板”的有道云笔记
(10) 1份“180203 - 月目标制定及回顾实施步骤 @180301更新”的幕布文档
(11) 1份季度目标制定及回顾的资料,包含:梳理思路的思维导图、季度目标笔记、时间开销记录等
(12) 5份月目标制定及回顾的资料,包含:梳理思路的思维导图、月周计划表格、记录笔记、时间开销记录等
(13) 1份“20180326 整理永澄提供的周计划系统框架”的脑图;思维导图文件;
(14) 1份周日计划活动的工具
(15) 4份周日计划活动的学习笔记
(16) 1份“20180326 周计划模板2.0”的有道云笔记
(17) 1份“周计划时间开销记录模板v0.5”的有道云笔记
(18) 24份周计划制定及回顾的资料,包含:梳理思路的思维导图、月周计划表格、记录笔记、时间开销记录等
(19) 151份日计划及回顾的资料,包含:日计划、日回顾、时间开销记录等
(20) 1张“20180131 学习和掌握日事清软件的使用方法”的脑图;思维导图文件;
(21) 1份“20180328 日事清软件计划模块的学习笔记”的有道云笔记
4.亮点:
(1)通过连续3年地持续学习和实践,元认知能力得到持续地提升,逐步构建起内心的秩序感,自律性在逐渐增强
(2)通过连续参加课程,逐步调整了心态,寻找到了内心真正的期待,并有了实现的方法,从而找到了激发内心动力的源泉,保障我能持续成长,的为了达成目标,想方设法地调动各种资源,主动减少娱乐时间,推迟满足感
(3)通过持续地学习和实践,在思路和实践上有一定的积累,为参加活动奠定了基础,使学习和实践的效率有一定保障
(4)今年课程的内容又有了较大地提升,继续提升了我的认知水平,尤其是关于决策判断的内容,是目标管理体系中,最关键的点之一,收获很大
(5)利用同侪资源,获取学习和实践的思路和资源,让我的学习和实践保持高效率
(6)利用目标管理系列课程和训练营,跟随导师持续地学习和实践,正在逐步打通年度、季度和月度等3个层次的时段目标管理系统,进一步构建完整、连贯的整体框架体系,并优化和提升资源包,在目标管理领域又取得了长足的进步
(7)用项目化的方式推进,同时,有一定的目标管理知识、周计划和日计划的知识和实践经验,并且对训练营提供的学习资料和工具,都比较熟悉,保证了进度、效率和质量
(8)通过训练营认识了一些积极主动的同侪,并在结束后组建了继续实践的线上小团体,帮助各个成员继续成长
5.找出存在的问题,并分析原因:
(1)不能:从初级阶段向中级阶段前进的道路上,忽视了反思的重要性,经常掉入执行者的陷阱中,导致优化和提升的能力提升非常有限,本质上是没有把握提升的关键点,即从执行者向管理者的角色转变,需要重视培养规划和反思能力
(2)不合理:反思做得不到位,无法提出高质量的问题,得到导师的指点,无法找到关键点,去实现改善和提升
(3)不能:项目管理能力未培养好,导致调整的能力严重不足,在遇到大问题或临时性的紧急任务时,不知道如何做出有效地调整,其实,关键点是优先保证项目能顺利地运转下去,而不是优先保证质量
(4)不能:缺少如何保证计划的弹性性质的理论知识和实践经验,还未构建起心理表征
(5)没机会:缺乏组织活动的能力,没有组织好小组活动,没有认识到靠谱成员的重要性
(6)不能:缺少提升能力的思路和方法,同时,想提升的能力很多,还没找到如何规划培养这些能力的思路
(7)不合理:没有充分利用年目标课程的内容,继续提升关键的决策判断能力
(8)不能:月目标管理系统和周计划管理系统的整体框架需要进一步优化和调整,尤其是周末时间的规划模式,需要根据客观情况,进一步细化,才能逐步解决拖延、执行力等问题
(9)没机会:缺少免费获取收费课程资料的套路,导致无法获得高质量的学习笔记
(10) 不能:缺少周计划系统和日计划系统构建和优化的高级思路
(11) 不能:缺少日事清软件管理目标管理管理系统的学习资料,缺少将各级时段目标管理系统打通的思路,导致各层次的管理系统处于零散的状态,影响管理的效率和质量
(12)
6.解决方案:
(1)模式优化:参加幸福进化俱乐部的年目标课程等高质量的课程,务必要梳理出作业的弹性标准,以防再次出现无法按时完成的问题
(2)模式优化:继续提升元认知,要明白不要惧怕调整,这是正常规律,必定会发生,建立好应对机制就好了
(3)推进灵感:在提升目标管理水平层次阶段,即从执行者向管理者转变时,要注重规划和反思等2个步骤,规划能力需要决策判断能力做支撑,反思需要主动觉察能力和问题处理能力做支撑
(4)推进灵感:梳理继续提升目标管理能力的详细方案,包括:继续优化月目标管理系统和周计划管理系统的整体框架,提升规划能力、提升思维能力、提升反思能力、提升聚焦能力、提升写作能力、解决重点和难点问题,例如:如何保证计划的弹性、如何做调整等
(5)TODO:继续学习项目管理的理论知识,并努力实践
(6)模式优化:找导师和标杆获取建立个人成长小团体的思路
(7)推进灵感:把梳理免费获取收费课程资料的套路入到下一步行动清单中,择机启动
7.萃取经验:
(1) 小循环:计划-执行-反思,必须走完,切忌为了赶进度,不做反思,这是避免循环性问题发生的重要环节
(2) 制定目标时,应该设置弹性标准,这是重要的风险防范点,尤其是新手阶段,要特别注意,谨遵:先完成、在完美的原则
(3) 在项目推进过程中,一旦遇到大问题,就要主动停下来,认真分析情况,再做决策判断,进行调整。它不会耽误进度,恰恰相反,这个调整正是为了保证进度而做
(4) 人脉是非常重要的资源,能为我提供被动积累的资源,同时,也能帮助我走出低谷,重新恢复能量,所以,要继续做好同侪人脉资源管理
(5) 时段目标管理的理论知识,其实是包含在年目标管理的理论知识之内的,所以,要继续认真学习年目标课程的内容,再配合实践,吃透,并掌握
(6) 积累的效率决定个人成长的效率,我要建立起高效积累的框架和套路
(7) 做好个人管理,首先要持续提升认知,才能做好的是规划,只有符合客观实际的规划,才能做好目标管理
(8) 自律是持续提升的重要基础,早睡早起习惯则是重要的抓手,两者结合,是我的成长关键点
(9) 高质量的课程,带来高能的导师和标杆,以及高质量的知识内容,是符合高价值的决策原则,要紧紧把握住这个原则
(10) 情绪是发现问题的钥匙,觉察和反思能力非常重要,我要好好学习和实践,解决自己重复掉坑的问题
(11) 搜集高质量的参考资料,是保证参加课程学习质量的重要一环,也是保证整个学习和实践进度的重要基础
(12) 保证计划的完成率,必须要遵守前紧后松的原则,这是关键点之一,我要好好学习和实践
(13) 制定各级时段目标时,尤其是重点任务,要了解各项任务的资料和进度,才能做好预判,同时,做好反向校验,才能保证计划的完成率
(14) 在实践中,要继续抓紧导师和标杆,获取到心理表征,再用于实践,形成自己的心理表征,真是高效提升的关键点之一
(15) 如果日事清软件能打通各个层次的时段目标管理系统,将大幅度提高目标管理体系的管理效率和质量,是非常强大的功能,正是我所需要的,将大幅度降低管理工具维护的成本,提高管理效率
8.调整思路:
(1)利用钻石行动,重新梳理时段目标管理能力和项目管理能力的提升思路,结合年目标课程的内容,并做进一步细化,建立年目标体系表格,参考月目标表格的格式
(2)重点梳理出季度目标管理系统、月目标管理系统的整体框架,包括:规范(原则)和流程,并尝试建立最小化系统,以保证系统能正常运转,这是当下的关键点
(3)安排时间,完成剩下的制定年目标项目的复盘和反思任务
(4)利用钻石行动,获取时段目标管理系统逐步优化的思路,并分别制定优化计划(回顾内容的格式,如何抓住关键内容,形成连续性)
(5)继续梳理用日事清全面管理目标管理系统的思路,并制定计划去落实
(6)继续梳理建立个人成长小团体的思路,并努力尝试
参加幸福进化俱乐部的2018年年目标课程
1.关键成果:
(1) 1张“20180118 梳理期待1:继续调理身体.mmap”的思维导图
(2) 1张“20180118 梳理期待2:继续培养采编业务的能力.mmap”的思维导图
(3) 1张“20180119 梳理期待3:继续培养我的目标管理能力.mmap”的思维导图
(4) 1份“跟着永澄老师学做年目标课程记录及收获.docx”的结营作业文档
2.进度:70%
说明:在参加年目标课程时,恰巧和新的工作任务相冲突,资源被占用,并且没有及时做好调整,导致制定年目标的任务没有按时完成,出现了比较严重地拖延
建立时段目标管理体系
季度目标和月目标
1.关键成果:
(1)5份季度和月目标工作坊的学习笔记
(2)1份“20180404季度目标模板”的有道云笔记
(3)1份“180427- 季度标制定及回顾实施步骤v0.1”的幕布文档
(4)1份“月度目标制定方法”的有道云笔记
(5)1份“20180408月度目标模板”的有道云笔记
(6)1份“180203- 月目标制定及回顾实施步骤 @180301更新”的幕布文档
(7)1份季度目标制定及回顾的资料,包含:梳理思路的思维导图、季度目标笔记、时间开销记录等
(8)5份月目标制定及回顾的资料,包含:梳理思路的思维导图、月周计划表格、记录笔记、时间开销记录等
2.进度:40%
说明:跟随工作坊的进度,推进学习和实践计划,与其它目标有点冲突,推进时,无法保证连续性,需要调整,再进一步优化思路
周计划和日计划
1.关键成果:
(1) 1张“20180325 梳理参加幸福进化俱乐部周日计划挑战赛的思路”的脑图;思维导图文件;
(2) 1张“20180416 梳理组织和参加周日计划活动的思路”的脑图;思维导图文件;
(3) 1份作业合集
(4) 1份“日事清学习资料”的有道云笔记
(5) 1份“20180326 整理永澄提供的周计划系统框架”的脑图;思维导图文件;
(6) 1份周日计划活动的工具
(7) 4份周日计划活动的学习笔记
(8) 1份“20180326 周计划模板2.0”的有道云笔记
(9) 1份“周计划时间开销记录模板v0.5”的有道云笔记
(10) 24份周计划制定及回顾的资料,包含:梳理思路的思维导图、月周计划表格、记录笔记、时间开销记录等
(11) 151份日计划及回顾的资料,包含:日计划、日回顾、时间开销记录等
(12) 1张“20180131 学习和掌握日事清软件的使用方法”的脑图;思维导图文件;
(13) 1份“20180328 日事清软件计划模块的学习笔记”的有道云笔记
2.进度:70%
说明:完成了学习和实践的任务,还未复盘,并归档资料,被其他任务占用了资源,导致拖延
三、回顾各领域目标
健康:见核心目标1的回顾内容
满意度:4分
完成情况:30%
成果:
个人成长:见核心目标2的回顾内容
满意度:7分
完成情况:40%
成果:
职业发展:
满意度:8分
完成情况:40%
说明:核心业务整体进展比较满意(见核心目标2的回顾内容),所有资源优先投入到此;而行政管理业务推进磕磕绊绊,主要是投入资源不足,无法兼顾,基本上是用中低标准完成,但是,还未来得及做回顾,整理成果
在团队沟通方面取得积极进展,逐渐找到沟通的模式和方法,提高了沟通的效率和质量
成果:
(1) 6份个人工作计划文档
(2) 9份收录证明,3份奖励证明
(3) 1件谬天荣教授的物品
(4) 1张“20180302 梳理2018年图书馆读者节活动的思路.mmap”梳理思路的脑图
(5) 1张“20180417 梳理读者节宣传策略的思路.mmap”梳理思路的思维导图
(6)1张“20170418 梳理2017年读者节活动之新用户入馆培训思路.mmap”梳理思路的思维导图
(7) 1张“20180417 梳理2018年新生入馆培训重点内容选择.mmap”梳理思路的思维导图
(8) 6份活动通知文档
(9) 1份增加新内容的“图书馆资源的获取和利用-2018年.mmap”的梳理内容的思维导图
(10) 1份增加新内容的“新生入馆培训演讲稿.docx”的演讲文档
(11) 1份“《图书馆资源的获取和利用》讲座通知.jpg”
(12) 1份“图书馆资源的获取和利用-2018年.pptx”培训PPT
(13) 1份素材专题文件夹
(14) 1份梳理了重点的“新生入馆培训演讲稿.docx”草稿文档
(15) 1张增加新内容的“20180417 梳理2018年新生入馆培训重点内容选择.mmap”的梳理内容的思维导图
(16)1篇“PubMedPlus课题辅助分析与智能选刊投稿系统”的数据库试用通知
(17) 1份基础导向教育的“下一步行动.docx”文档
(18) 1份“邀请培训师来院培训的流程v0.2.docx”的流程文档
朋友和重要的他人
满意度:6分
完成情况:50%
说明:利用本地樊登书店的读书会活动和线下小伙伴,认识了几位在个人成长领域的新伙伴,在该领域的人脉拓展取得了不错的进展;同时,保持户外圈子的人脉资源,和几个靠谱的伙伴一起参加活动,加深了友谊,提升了游玩的乐趣
成果:
(1)1张“20180131 梳理2018年农历春节走亲访友计划的思路.mmap”的思维导图
(2)1份去瞿佳老师家拜年的礼物,包括:海萍阿姨送的1盒辽参,加上老妈买的1盒铁皮枫斗
(3)利用个人成长线下的交流活动,认识了线下2个新伙伴,1个老伙伴,新结识1个新伙伴
(4)参加4场本地樊登书店的读书会活动,结识新的伙伴
参加4户外活动,锻炼身体,放松身心
家庭
满意度:7分
完成情况:50%
说明:在解决了父母的需求以后,总体上保持平稳的状态,今后要重点关注父母的需求,把优先级设置为高,就能避免拖延等问题
成果:
(1) 和6个相亲对象见面,未成
(2) 1次初中同学聚会
(3) 满足父母的需求,将宽带的控制器移到饭厅,并升级了家里人用的电脑
(4) 新装移动宽带
(5)过年给父母包红包,买购物卡
财务发展
股市投资目标:
满意度:4分
完成情况:20%
说明:股市投资系统未建好,实践能力不足,无法做出准确的决策判断,同时,上半年整个市场处于深度的调整期,没有像样的机会出现
认识到这个大问题,强迫自己利用复盘和反思,逐渐找出了问题,提升了实践的效果,逐步找到了股市投资的规律,同时,利用导师的指点,逐步纠正错误的投资观念,继续优化股市投资系统,逐渐建立了符合市场规律进行投资的心理表征,这是非常关键的提升,需要进一步做深入回顾
成果:
(1)1张“20180130 梳理2018年股市投资思路.mmap”思维导图;思维导图文件;
(2)14份股市投资周回顾的复盘文档
(3)1份持续更新的“股市技术面分析信息文档.docx”;Word文档;
(3)1份持续更新的“股市基本面分析信息文档.docx”;Word文档;
休闲娱乐
满意度:7分
完成情况:50%
说明:利用春节假期,好好玩了一把,彻底放松了身心,调整了状态,有非常好的体验,还认识了几个新朋友;日常的娱乐,保持周末户外活动不变,结合拓展人脉的计划,继续认识新朋友,取得了一定的进展,挺不错的!
成果:
(1)1份贵州旅游计划,1本贵州自助游图书
(2)1份贵州旅游照片集
(3)1张返程G2308二等动车票
(4)1份干粮午饭
(5)7份复盘文档
(6)认识了若干新朋友,拓展了户外圈子
(7)放松了身心,调整了状态