寻找资源的故事——完成一件事情所需要的时间取决于你预留的时间

有一个同事,工作能力很强,需要她配合的工作,她总是能想得很周到,结果可以做到接近完美。有一点令人焦虑的事是,每次的配合过程中,她负责的一段工作总是在你需求的最后时间才能提交过来。配合久了,知道她的这一特点,就会在事前将需要她提交时间有意提前一点,半天或一天吧。看起来给她的时间缩短了,她照样可以按时交,并不影响提交质量。

身在职场,摸爬滚打这么多年,到了目前的职务,都知道做事的重要紧急原则,也绝不是磨噌的性格,仍然会有些事到了最后时刻才能提交,这里是另一个心理现象:完成一件事所需的时间,取决于为这件事预留的时间。

年末最后一个月了,写在计划之列的写有1、2、3、4、5、6。。。。之多,而月末之前还有一个在内部会议上加一个培训计划要实施,这个会议不确定是下周四还是本周四,前一天晚上才起的了第一稿。昨天早上接到通知,会议定于本周四,也就是今天了。PPT、试讲必须在当天完成。接到通知后立即转身回到办公桌前,开始PPT,一边拼各种组件,一边想讲稿。上午基本确定了14P的演示稿,控制在30分钟内讲完的讲稿也打好了腹稿,下午试讲语音录一次,搞定。

如果会议在下周四,我的PPT和讲稿估计需要到周末或更晚完成,而确定在明天,所以我当天就完成了。只有一天的时间,所以一天之内完成。

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