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我司这些年招聘了一些船舶类高职院校的大学生，作为公司的管理、技术储备人才来培养。因为公司条件比较艰苦，很多人没呆了多久就离职了，但有一些坚持下来，得到了磨炼与成长。

印象较深的是一位从别的公司跳槽过来的大学生，还没到试用期结束就提拔了，创下了我司大学生提拔最快的纪录。

其实，入职这段时间里他也没有做出什么大事，无非就是发了一封邮件。

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邮件的内容是这样的：

曾经理：

您好，来公司虽然说才半个多月，但在这半个多月里公司给我的感触很深。

才来的时候什么都是陌生的，但是这边的人都很热心，努力的帮我去适应公司这个大家庭，然我在最短时间里进如了自己的角色！也许公司的待遇不是最好的，但是在公司我有家的感觉，我有必要在这个“家”里，尽到自己的责任！公司在茁壮成长，对于我是机遇，是挑战！我会以最好的状态去迎接它！

在公司我也看到了很多不足，所以我觉得我有必要提出来并加以改进，让更多的兄弟姐妹们在这个大家庭里更开心、放心、安心的工作！

一、公司的不足：

第一，安全是生产的重要保障。虽然公司也在抓，可是很多细节都被忽略了！比如割刀漏气，皮管接头松脱，焊线破裂，打磨机没有挡板等！以前的公司给我们上安全课时讲到过一个比例，1：29：100——一次重大安全事故的发生之前，有29次小的安全事故发生，存在100处的安全隐患！所以即使再小的错误操作，我们也不能放过！

第二，工作量化不够到位。我不知道别的组是怎样，但是我们组给我的感觉是吃大锅饭，每天开会就是分配A组做什么，B组做什么，外场做什么，然后出现的情况就是我们有时候这件工作没做完就去做另外的，当别人再来做我们没做完的工作时，因为不了解或者其他，经常出错。有时候一个工作没人做，另外一个工作却有一堆人在做。所以导致我们组的产量一般靠加班，而且报检率也一直提不起来！

第三，我看到很多人胳膊上带的有“安全员”的标识，可是很少看到他们管理违规操作，或者只管理自己的班组里的大的违规操作，比如看到别人用没有挡板的打磨机打磨时，他们都没有提出。

第四，工具乱丢比较严重，而且比较缺乏，我们班组就两把割刀，而且经常丢在地上被踩，结果来用时就是坏的了，严重影响工作的进度。

其实总体方面差不多就这些！我在以前的公司看到他们这方面做的比我们公司要好很多，下面我借鉴他们的管理方案，提出来给您参考一下！

二、我的建议

首先，每个人应该配备完整的工具，并在仓库进行登记，员工离职时须完全归还，不能归还完整的，或者损坏严重者，应对公司进行赔偿。平时工具维修时，须由班组开“设备维修单”，若人为损坏严重甚至报废的（须由设备保障部出具证明），由工具持有人赔偿。这样即保证了生产的顺利进行，也保证了公司的利益不受太大亏损，使每位员工更爱惜自己的工具！

其次，安检部门要求员工每月月初对自己的工具进行点检，如有故障，须及时维修！自检合格后，贴自检标签（日期跟自检人）。然后安检部门进行抽检（建议每月两次），抽检不合格者或未自检者，对自检人与班组进行罚款。这样从源头上杜绝安全隐患，并责任分明，增强员工的安全生产意识，降低安全事故发生率！

第三，工作量化到个人，并进行工作量登记。每天的两会不仅仅是安排班组今天要完成的任务，更要将任务分配到每位员工并量化，做到“4w+1h”,即什么时候（when）跟谁（who）在哪里（where）做了多少（how）什么事（what）。（建议下班后在班组长那里登记自己一天完成的工作及进度，然后由班组长评定完成率，包括实际完成量与完成的质量，并作为发放工资的部分依据）！让员工明白“多劳多得，好劳多得”，提高员工的生产积极性，提高班组产量与质量！今年完成6.5万吨不再是难题！

第四，组织安全员进行安全巡回。每周周一由安检部门组织每个班组的一名员工（班组长提交名额），由一名班组长带头，在每个车间进行一个小时的安全巡回，发现“人的不安全行为，物的不安全状态，环境的不安全因素”时，要及时指出，并通知改正，对未能改正的班组进行罚款。让每位员工都能了解工作中被我们忽略的安全细节，保证在一年里每位员工及班组长都能参与一次！从高层到基层，都能重视安全，做到“我要安全，我会安全”。

第五，公司要提出自己的年度口号。每年以不同的主题为口号（安全，质量，产量等），提倡所有员工参与，取用最合理的为年度生产口号，给予提出者奖励！

以上几点建议都是我觉得适合用在我们公司的良好建议，具体的由您参照我们公司具体的情况来决定！若是觉得合理，希望能早日实现！我希望看到我们公司更快的崛起，这也是我们做员工的责任！

最后，感谢您在我来公司这段时间的照顾！您是我很少遇到的好领导之一！我会怀感恩的心，来回报您，回报公司，愿您在新的一年里工作顺利，身体安康，万事如意！

此致

敬礼

XXX

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读了这封邮件后我很感慨，因为，我很少接到大学生发过来的这样有思考、有想法、有解决文案的邮件，我觉得他是个有潜力的人才，马上把这封邮件发给了相关领导。

我转发邮件时说：“此名大学生毕业于XX船舶职业技术学院，去年12月份在XX企业顶岗实习，期间经过厂方的基本技能培训，在车间参与完成甲板分段、船底分段、艏部分段及其他船舶治具的装配工作，并有一定的识图能力。

今年3月份应聘到我司(面试期间表现不错），在XX班组从事船舶装配工作，经与其班组长了解，其表现较好。我对这种有一定技术基础与文化的大学生比较重视，在工作时间之外与他做了一些沟通，他的独立思考能力给我留了下较深刻的印象。今天他发给我的这封邮件，我觉得非常好，不仅指出了公司目前的不足之处而且还提出了自己的解决方案，有一定的价值。

请相关部门根据公司的合理化建议政策，对其能否得到奖励给予评定。后续，请大家关注他的成长与发展”。

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我的邮件发出后，得到了公司领导的重视与肯定，他们纷纷做出批示：

（一）生产副总：

1.先谈个人感想：看到一个新进大学生对比较好企业提出我们企业存在的问题，并能提出自己的解决思路，令我非常感动和感慨，我们一定要给予高度的肯定和赞扬；一是评估后给予一定的奖励金，二是要求相关部门各位领导要充分重视这里提出来的问题并予以改善，以实际行动表示我们对员工智慧和参与性的尊重！

2.具体到每个问题，我认为都是现场确实有存在，并且其提出的解决思路也是不错的，虽然存在一些需要完善的地方（但是作为一个大学生能做到这样，已经很不错了），所以，请相关部门、科室予以分工、组织实施，总体上由XXX牵头跟进，阶段性地向我反馈事情进展；

3.今年公司将投入50万元作为改善提案的奖励，也就是说今年我们将在改善工作方面投入更多的经费、精力，也是我们各级管理人员的常规工作之一，所以我认为，在新年伊始，在“两会”（对接会和总结表彰大会）后，XXX能提出这样的改善提案，可以作为典型进行表彰、宣传，以此给我们的管理者提供更多的智慧和办法！

（二）生产部经理

这位大学生不错，有这种想法难能可贵，我要亲自找他聊聊！

（三）总经理

1.一位刚跨出大学校园的学生在公司短短工作时间能有这么好的建议想法真是难能可贵，一是对公司相关部门特别是人力资源部的信任，让他想提问题、敢提建议；二是希望公司能健康发展。

2.赞同X副总建议，要大张旗鼓给予奖赏，要求全厂员工向他学习多提问题意见和建议；按照X副总的意见由XXX负责督促相关科室、班组进行整改。

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因为公司的肯定和重视，后来，这位大学生员工得到了提拔，在生产部课室做了助理，在新的岗位上接受了全方位的培训与锻炼。

一晃几年过去了，虽然他已经因自己创业离开了公司，但我们一直在保持联系，经了解，他目前还做得不错。

他的经历，我觉得对现在很多大学生有用，特别是职场新人可以尝试他这样写种用邮件展示自己的方式：

（1）先融入企业，带着问题与思考去工作；

（2）在工作中发现问题，结合自己的经验与学识分析问题；

（3）不仅学会提出问题，还要提出解决方案；

（4）邮件文笔不错，格式正确，懂礼仪，有一定的情商；

（5）敢说真话，勇气可嘉；结构思维，专业表达；

（6）敢于沟通，勇于表达，善于展现自己的能力。

你应该学会了吧？那么，现在就写一封吧！

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