开业的最后一道保险:试营业

作者:左右

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来源:知乎

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试营业的存在,对我们开店来说,是产品测试、运营磨合、品牌接受的一个重要试水。它带给门店的好处远远不止这些,还能对门店存在的问题提前预警,根据市场的接受及时调整,以让店面以最好的状态展示给消费者。

试营业的方式也较为灵活,基本上目前互联网的思维都可以运营到试营业上,如内部封测、对外公测。内部封测多为邀请亲朋好友,以达到产品体验、品质测试的目标;而对外公测则是在产品内部测试达标的基础上扩大测试样本,从而让产品达到正式推向市场的实力和品质。同时,内部封测和对外公测,以及试营业都能采用媒体、互动等模式在产品测试时候进行互动,通过限量的形式预先培养一批潜在消费者。

试营业也要像正式营业一样用心,这样才能真正找出问题。

试营业的技术工作,主要在于营业额预估,目的是为了提前筹备员工调任、物料储备,避免正式开业后的过热或者过冷现象让经营者手足无措,引起不必要的财务支出和资源浪费。它的表现形式是要有高低峰的预判,最后预先准备客诉处理的方案

其中难度较大的是营业额预估。最直接的表示公式为:

日营业额=日门前客流量*捕获率*客单价

其中,客单价可根据自身产品价格进行预估判断,要参考活动折扣带来的修正。它的方法也非常简单,就是在内部封测和外部公测的时候,进行测算人均客单价,它的计算方法为:

客单价=营业额/来客数(进店消费的人数)

这些数据在POS收银系统都会一一得出。

捕获率=进店率*成交率

营业额预估与高低峰判断

得出营业额预估后,我们就可以做出简单的高低峰预判了。比如西餐厅,午餐客流量占日客流约25%,晚餐客流占日客流65-70%,其它为午茶时间和外带;而咖啡店下午茶客流占日客流约35%,晚上客流占日客流60%。这种数据的预估可以粗略判断,因为我们的目标主要是预判高低峰。在门店开业经营一段时间后,这些数据在POS收银系统上都可以得出

还要根据预估来客数,判断高低峰,全面考虑可能出现的问题,比如高峰时插队、等位、服务质量下降等等,提前做好几套紧急情况处理方案。

假设预估的来客数是200人,咖啡厅晚上接待的来客数就大约是120人,接待时间约140分钟,即及1分17秒要完成一个客人的接待工作。那你可以想象,这是高峰还是低峰了。同时,你可以想象一下,以1分17秒接待一个客人为目标,会造成什么的现象,引起什么样的客诉。排队?插队?投诉?等待太久走人?收银损坏?还有要考虑1分17秒接待一个客人的目标是否可以完成,是否需要增加收银线?还是以其它方式减轻收银压力?

还有物料储备,预估来客数是200人,还要再预估某类产品线(如冰沙、咖啡)会占据多少点餐率,假设200人有50%都点了某类冰沙,如芒果。那芒果冰沙的原料就要储备到100人的份量。为了安全起见,建议多储备50%的份量,连锁门店可适当降低,因为可在门店间进行调配。

这都是要考虑的问题,即根据营业额预判,进而调整人员、物料等。

客户投诉的来源及解决方法

客户投诉,是很多经营者特别容易遗忘的东西。在业绩良好的时候,以业绩为中心,忽视客诉,懈怠处理。业绩不好的时候,更无心处理客诉。这是十分忌讳的东西。客诉的处理直接关系到消费者的二次消费

处理客诉,首先我们需要了解客诉的来源。

客诉来源通俗的说法只有一点:就是不爽。

主要分为两个方面,一是活动宣传存在误解,消费者认为存在欺诈消费。如折扣券未注明使用场景、未注明是否可叠加重复使用、特价畅销产品无库存,甚至不给发票等;二是现场管控标准不一致,如发生插队现象,排在后面等位的消费者心生怨气;或者点菜后长时间未上菜;后来后点餐的消费者菜先上了;其实这些都是不该出现的现象。

只要现场管控达到标准,后厨按顺序出品(出菜品),前厅按规定时间奉客(接待消费者),高峰期管理者做好调度工作,活动宣传策划做好印刷检查等,都不会出现以上错误。

消费者的认知其实非常简单,只要让他在消费过程中不要感到受到欺骗、处于不公平待遇的地位,客诉就会大大降低。

而处理客诉的方法,需要经营者根据自身情况量身订做,但一般不会脱离主要原则。即规范操作统一标准竭力沟通制度分明,基本上都能解决客诉。但服务行业的特殊在于,无论发生怎样的客诉,切莫店大欺客。记住一点,消费者才分对错,经营者只需解决客诉

试营业结束后,要及时进行总结,整理出试营业过程中出现的问题,并且做好解决方案。不然,试营业也就失去了它的意义。

解决方案的落地,才是试营业的最终目标。

其实试营业就是一个“试错”的过程,我们每次尝试一个新东西,都可以看做在“试错”,这就涉及到了风险和成本。就拿我们创业来说,越不熟悉风险就越大,出错所付出的成本就越高。这是我们都不愿意发生的,所以要通过一些方法降低我们的风险和试错成本。怎么做呢?最简单直接的,就是找这方面有经验的人指导,根据别人的经验和分析找到适合自己的。当然,我们自己也要多学习相关的知识、了解这方面的信息,不然别人说什么都听不懂啊!而我们【洞见商机】就是这样一个平台:为你提供商业知识、项目分析、商机推荐,帮你结识同样在创业的朋友。在这里,你可以得到想要的信息,获得别人的经验。降低创业风。

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