为什么总有人说“好记性不如烂笔头”?
无论一个人具有多么好的记忆,时间长了之后,遗忘一些东西,或者记忆变得模模糊糊都是很正常的,但这对于职场生涯而言,却是极为不利的。
下面给大家推荐一种“A4工作表”
在工作过程中,通过工作进度表的方式,可以对使用进行有效管理,通过工作进度表,我们将立刻能够做的事情列出来,可以有效的利用缓冲时间。利用工作进度表可以帮助你进行记忆,从而节省时间提高工作效率。
工作进度表作为一种常用手段,它记录下来,简单却精准信息文件和资料用来帮助我们进行记忆,通过工作进度表,可以在自己需要的时候迅速而准确找到所需的资料,而不至于出现纰漏,同时也便于对自己的工作进度进行核查,做工作记录的时间远少于在需要时用于冥思苦想的时间,而一旦无法想起琐碎的事情时,就会有一种得不偿失的感觉。
所以其实我们每个人并没有超强的记忆力,我们需要借助于纸笔或者现代化app,帮我们记住我们所需要完成的事件,以防万一,临时添加事件的时候,不必遗忘原有的事情。
养成做工作进度表的习惯,会给工作带来很多好早,在每天早上刚打开自己的工作进度表时,能够很快的了解到昨天已经完成的事项和今天需要做的事情,因为这些都一目了然的展现在了你的记录上。并且根据工作进度表的记录,可以及时发现自己在某时段内的工作进展情况及工作的变化,从而促使你以正确的工作方法和工作技巧投入到新的工作目标中。
在填写工作进度表时,应遵循“5w2h”的基本原则
什么时间?(when)
什么地点?(where)
什么人?(who)
因为什么原因?(why)
发生了什么事情?(what)
他是如何做的?(how)
做了多久?(how much)