日企最大的好处就是教会我5S整理。
东西分类保存,常用的放在随手可得处,以节省寻找的时间;用完后力即归还原位,节省再次整理和方便他人寻找时间;桌面不放与工作无关的东西,待办事项与处理完的分别置于不同文件夹,用不同的颜色标识事项处理进度,都是提高工作效率的好办法。
威廉.福克纳曾经抱怨过,生活中一件最大不幸的事,是每天唯一要花8小时做的事,而且还是每天日复一日的去做的事,那就是工作。
马克尔.乐柏夫在《潇洒工作》中这样问道:工作对你来说意味着什么?你是否把娱乐和工作之间的差别看成快乐和痛苦的差别?你为了生活而工作,还是为了工作而生活?
无论怎样的答案,有一点是肯定的,你还是得工作。而且老板越来越苛刻,逼着你时刻高效运行。
几个提高工作效率的办法:
1.使用合适的工具
托马斯.卡莱尔指出:人是使用工具的动物,没有工具,人将一无是处;有了工具,他将主宰万物。”
任务开始之前,问问自己,要圆满完成任务,需要什么必备工具?我有这些工具吗?如果没有,是否可以求助别人?
我的工作工具:
荣德基,创客贴,曲一线,新东方网课--李辉,本本,PPT投影仪
我的学习工具: 便签纸,手账本,彩铅,早读课,得到专栏,订阅号
2. 高效办公桌
根据输入/输出原则,待处理,处理中,处理完毕,分别放到不同颜色的文件夹,按照以后可能查找的频次归类放好;僵尸类case 或者一直觉得很重要但就是想不起来办的案子重新拿出来评估一下,放弃他们最坏的打算是什么?如果无关紧要,好的,丢进仓库里。
我的办公桌:
试卷,课本分年级依次放好;试卷按照年份,年级用不同颜色夹子分类管理;孩子们的作业放在办公桌底下的矮桌上,当天改完当天发回;电子课件分年级,分课次存放,易于存取。
工位上永远只放一件工作:它是你眼下最先要完成的工作。
3. 集中注意力
工位上避免摆放无关物品,因为他们更易吸引人的目光而分散我们的注意力。注意力影响能量,你的关注点在哪里,你的能量就放在那里。用放大镜汇聚太阳光线,可以点燃一张纸而深深着迷。我们的时间和精力,就像太阳光线,集中到一点就能产生惊人的力量。
纸和笔是提高注意力的好工具。思考时手里拿着一支笔,写下想法时,自然而然你会全神贯注。
养成某个固定地点工作与思考的习惯,到了这样的环境就能够更迅速,更自如的投入全身心的工作中。
3. 要坚持到底,更要知道适当的停下调整脚步
当发现自己解决问题的思路堵塞,不放进行战术撤退,盲目坚持只会产生挫败和沮丧。你可能需要此项工作更多有关信息及消化吸收信息的时间。停下的时机很重要,尽量停在你满意的地方,下次开始时选择一个合乎逻辑的起点,减少重新开始所花费的时间。
想象一下完成工作时美妙的自豪感,寻找感兴趣的切入点,找信任的人结成伙伴,从那些随时随地保持微笑的人身上,汲取坚持的力量。